Все про офисную мебель

Офисная мебель – что это такое, существующие особенности, какие есть виды и их характеристики

Давно уже миновали времена, когда в конторах и прочих служебных помещениях использовались обычные тумбовые письменные столы и мягкие стулья. На смену им пришла специализированная офисная мебель. Она не только радует глаз современным дизайном, но позволяет сделать рабочий процесс максимально комфортным.

Что такое офисная мебель?

Важно понимать, что представляет собой мебель для офиса и в чем ее отличия от бытовой. К ней относятся как комплекты и одиночные предметы лаконичного дизайна и повышенной эргономичности, чье основное назначение – поддерживать корпоративный дух и рабочую атмосферу. Комплектность такой мебели может варьироваться, стандартно в нее входят рабочие столы и кресла для рядовых сотрудников и руководящего состава, стеллажи и тумбы для хранения документов, шкафы для личных вещей, кресла и диванчики для посетителей.

Особенности офисной мебели

Перед предметами офисной обстановки стоит нелегкая задача – создать в помещении максимально деловую обстановку не в ущерб удобству всех его обитателей, сочетая в себе компактные габариты с недюжинной вместительностью. Мягкие предметы мебели (стулья, кресла 3 и 4 класса мягкости) должны обеспечивать комфорт сидящим на них на протяжении целого рабочего дня, при этом не давая возможности слишком уж расслабиться. Офисная модульная мебель оставляет простор для фантазии – благодаря вариативности ее легко «настроить» под текущие нужды работников, расположив самым удобным образом.

Требования, которым должна отвечать офисная мебель:

1. Надежность и эргономичность. От того, насколько удобно сидеть в рабочем кресле и работать за компьютерным столом, напрямую зависит производительность труда. Столешницы должны располагаться на высоте не менее 75 см от пола, а кресла обеспечивать надежную поддержку спины. Размер стола быть достаточным чтобы разместить компьютерный монитор, клавиатуру и необходимый минимум офисных принадлежностей. При этом мебель не должна быть хрупкой, ведь пользоваться ей будут не менее восьми часов каждый рабочий день.
2. Вместительность. Работа в офисе сопряжена с огромным количеством бумажной документации. Для размещения папок с различными отчетами, планами, проектами и сводками нужны просторные стеллажи с вместительными полками и ящиками.
3. Экологичность. Не важно к какому классу относится обстановка служебного помещения, офисная мебель эконом-класса, равно как и элитные дизайнерские модели не должна в процессе эксплуатации наносить вред здоровью пользователей.
4. Лаконичный дизайн. Вычурные детали, яркие расцветки и аляповатые принты сбивают рабочий настрой и уместны лишь в компаниях, чья деятельность имеет творческую направленность. В обычной офисной обстановке приветствуется здоровый минимализм, максимум функциональности и корпоративные цвета.

Виды офисной мебели

В зависимости от назначения всю офисную мебель можно разделить на три группы:

1. Для руководящего звена. Как правило, это дорогая мебель из натуральных материалов, которая не только обеспечивает комфортный рабочий процесс, но и подчеркивает высокий статус. Дизайнерская офисная мебель, которой оборудуются кабинеты верхушки руководства, является своеобразным лицом фирмы, свидетельствующем о ее благополучии.
2. Для рядовых сотрудников. Простые надежные модели, функциональность в которых превалирует над дизайнерскими изысками.
3. Для посетителей. Стулья и диванчики, на которых клиенты могут дождаться приема или расположиться непосредственно во время него.

Офисная мебель для персонала

Выбирая мебель в офис, часто приходится решать непростую задачу: как на ограниченной площади разместить все необходимое для жизнедеятельности и продуктивной работы этого самого офиса. На помощь приходят модульные мебельные системы, позволяющие разместить сотрудников лицом друг другу, ограничив зоны для каждого из них специальными перегородками. В комплектацию базового рабочего места входит компьютерный стол, поворотное кресло и приставная тумба. Упор при выборе модели делается на ее прочность и эргономичность.

Офисная мебель для руководителя

Обстановка кабинета начальника кроме своего прямого назначения должна выполнять еще и представительскую функцию, сигнализируя об уровне доходов предприятия. В ход идет дорогая офисная мебель из ценных пород дерева, натуральной кожи и тому подобное. Кроме рабочего стола, кресла и шкафов для документации и личных вещей в комплект мебели для руководителя входит модуль для проведения совещаний с необходимым количеством удобных кресел.

Офисная мебель для клиентов

Как театр начинается с вешалки, так для посетителей любой офис начинается с приемной. Она, как и кабинет руководителя, является визитной карточкой организации. Комплект офисной мебели для персонала приемных включает в себя стойку ресепшена. Она не только рабочая зона секретаря, но и место встречи потенциальных клиентов и должна быть удобной для обеих сторон. Современные модульные модели дают возможность установить такую стойку в любой зоне (у стены или в углу) приемной.

Что входит в комплект офисной мебели?

Минимальный набор предметов, который включает в себя современная офисная мебель:

• столы: компьютерные и письменные, дополнительные секции к ним;
• кресла (стулья): простые и поворотные;
• шкафы для одежды;
• приставные тумбы для техники;
• стеллажи, тумбы и надстройки для документации: с открытыми или застекленными полками.

Офисные письменные столы

Современные модели офисных письменных столов радуют глаз разнообразием дизайнерских решений:

1. Линейные. Прямоугольная проверенная веками классиками отлично вписывается в помещения любого размера. Такую офисную мебель удобно поставить вплотную к стене и этим сэкономить пространство. Недостатки: наличие острых углов и скромный дизайн.
2. Угловые. Помогают задействовать углы помещения, но не подходят для размещения в других его частях.
3. Фигурные (круглые, овальные). Минимально травмоопасная модификация, эффектно выглядящая и сближающая сотрудников. Недостатки: требует много свободного места.

Минимальная высота любой компьютерной или офисной модели – 75 см. В некоторых из них предусмотрена также возможность регулировки по высоте (варианты подъемных механизмов – газлифт и электропривод), но они менее надежны и стоят дороже. Стол в конференц-зал отличается удлиненной столешницей (может достигать 3 метров) и наличием специальных отверстий для коммутации компьютерной техники. В отличие от письменных столов из прочных и безопасных (пластика, МДФ, ДСП) материалов, конференц-модели имеют эффектный дизайн: столешницы из стекла, ценных пород дерева и так далее.

Стулья для офиса

Если кресло руководителя не только предмет мебели, но и статусная вещь, иллюстрирующая ранг и уровень благосостояния ее владельца, то ортопедический стул для офиса одно из орудий производства. От того, насколько комфортно будет на нем сидеть рядовому сотруднику, зависит производительность труда. Выбирать эту часть офисной мебели стоит, исходя из двух параметров: эргономичность и надежность. Неважно, будет ли это поворотная модель на колесиках, или обычный классический стул на ножках, он должен обеспечивать поддержку поясницы и быть устойчивым.

Мягкая офисная мебель

Создать у посетителей максимально приятное впечатление об офисе, скрасить им время ожидания приема у начальника или менеджера и тем самым добавить плюсов к репутации компании – с этими задачами легко справится правильно подобранная мягкая офисная мебель: диваны и кресла. При выборе модели обращают внимание на:

1. Удобство. Диван должен быть не слишком мягким, чтобы человек любой комплекции и возраста не «проваливался», сидя на нем и не испытывал затруднений в процессе поднятия. При этом сидеть на нем должно быть удобно, что обеспечивают подлокотники, высокая спинка, подголовник.
2. Материал обивки. С учетом того, что мягкой офисной мебели придется нести повышенную нагрузку, она должна легко чиститься и не притягивать к себе мелкий мусор и пыль. Идеальный вариант – кожа (искусственная или натуральная).

Офисная мебель – стеллажи

В ходе своей деятельности любой офис очень быстро «обрастает» кипой бумаг: приказы, распоряжения, предписания и проектная документация заполоняют его с космической скоростью. Расчистить столы от бумажного вороха и одновременно держать все под рукой помогает корпусная офисная мебель: шкафы и стеллажи. Максимально удобны гибридные модели (шкафы-стеллажи), в которых часть полок открыты, а часть закрываются дверцами. Оптимальная ширина полок – 35 см. Материал стеллажей может быть разным (дерево, металл, пластик, ДСП), выбор зависит от планируемой нагрузки на него.

Стили офисной мебели

Внутреннее пространство офиса может быть реализовано в следующих стилях:

1. Классика. Офисная мебель простых линий, украшенная античными мотивами, изготовленная из натуральной древесины или ее высококачественной имитации.
2. Неоклассика. Строгие линии, деревянные поверхности, темная тканевая или кожаная обивка кресел.
3. Кантри. Легкий стиль привносит в обстановку домашние нотки. Светлая (пастельная или белая) офисная мебель из натуральных материалов упрощенного дизайна.
4. Минимализм. Во главу ставится функциональность, царят простые линии и полностью отсутствует декор. Спокойная цветовая гамма: офисная мебель серого цвета, светлых оттенков коричневого, черная.
5. Хай-тек. Квинтэссенция современных технологий. Офисная мебель металлическая (хром, никель), стеклянная.
6. Поп-арт. Самые немыслимые сочетания различных материалов: стекла, пластика, металла и дерева, воплощенные в смелых формах.

Химчистка офисной мебели

Используемая как минимум восемь часов пять дней в неделю офисная мебель испытывает значительные нагрузки. Оседающая на ней в процессе эксплуатации, пыль не только портит внешний вид, но и влияет на срок службы обивки. Единственный выход – регулярная чистка офисной мебели руками специализированных клининговых фирм. Она должна включать в себя вакуумное извлечение пыли и грязи, чистку специальными пенными средствами, выведение пятен и нанесение воскового покрытия, если речь идет о кожаной обивке.

Источник

Мебель‌ ‌для‌ ‌офиса:‌ ‌какая‌ ‌нужна‌ ‌и‌ ‌как‌ ‌выбрать‌

Качество работы сотрудников зависит не только от зарплаты, премий и благодарностей. Во многом на производительность влияют настроение работников, их желание ежедневно приходить в офис, ощущение комфорта и удобства при выполнении профессиональных обязанностей. За это отвечает правильно оборудованное рабочее место. В статье мы расскажем, как выбрать офисную мебель. Мы опишем недорогие, но качественные решения, которые сможет реализовать не только крупная фирма, но и небольшая компания с ограниченным бюджетом.

Принципы выбора качественной мебели для офиса

Ассортимент мебельных магазинов настолько разнообразен, что мы теряемся и начинаем ориентироваться на внешнюю красоту. При этом многие забывают, что при обустройстве рабочего пространства помимо эстетики есть много других важных факторов.

Комфортность. Сотрудники большую часть времени проводят за работой на компьютере, поэтому стол и стул должны быть максимально удобными. Если человеку некомфортно долго сидеть в офисном кресле, он начинает отвлекаться, снижается его работоспособность и интеллектуальная активность. Удобное рабочее место повышает производительность труда.

Качество. Не экономьте на офисной мебели. Корпоративные интерьеры подвергаются большей нагрузке в сравнении с домашними, поэтому дешевые варианты приведут к постоянным ремонтам и новым покупкам. Выбирайте проверенные фабрики, читайте отзывы и полезные материалы, чтобы подобрать надежные комплектующие для кабинетов.

Стиль. Старайтесь придерживаться единой интерьерной линии при выборе мебели. Если помещение оформлено в сдержанном минимализме, не ставьте в коридоре яркие стулья для посетителей, потому что на них были скидки в магазинах. Также не забывайте, что не только элементы мебели должны сочетаться между собой, но они должны соответствовать ценностям компании. Если вы ориентированы на клиентов, а ваши сотрудники сидят на неудобных складных стульях, о фирме сложится противоречивое впечатление.

Также перед обустройством корпоративного помещения продумайте сферу деятельности каждого сотрудника. Для программиста нужен компьютерный стол, на котором поместится большой монитор. Для консультанта — стол с приставкой для переговоров с клиентами и т.д. Это поможет сразу учесть все нюансы и не нужно будет докупать отдельные мебельные элементы.

Офисная мебель для обустройства рабочей зоны

Начнем с главных корпоративных предметов интерьера — столов и стульев. Без них невозможно представить правильно спланированное рабочее пространство. Остановимся подробнее на базовых характеристиках мебели.

Критерии выбора функционального офисного стола

Рабочий стол должен совмещать универсальность и практичность. Всего за 2-3 года у него может смениться несколько хозяев, и всем должно быть комфортно за ним работать. Расскажем, на что обратить внимание при покупке.

Материал изготовления офисного стола

Самые бюджетные варианты производят из ДСП или древесно-стружечной плиты. Это спрессованные и соединенные смолами опилки. Сама по себе ДСП пористая, поэтому не очень прочная. Чтобы улучшить ее эксплуатационные свойства, поверхность покрывают пленкой ПВХ, получается ламинированная ДСП или ЛДСП.

Более дорогое и износостойкое сырье — МДФ. Это тоже спрессованные древесные опилки, но их плотность гораздо выше. Поэтому материал получается надежный и износостойкий. Его также покрывают пластиком, а в дорогих моделях — шпоном. Но второй вариант покупают для обустройства кабинетов руководства. Шпон дороже, выглядит эстетичнее, но легче царапается и требует бережного отношения.

Варианты конструкции офисного стола

Дизайн мебели разнообразен и описывать весь ассортимент нет смысла. Остановимся на общих параметрах:

Классические прямоугольные письменные столы сейчас редко используют в кабинетах: они не функциональны. Их часто ставят в зоне ожидания для посетителей.

Если в профессиональные обязанности работника не входит ведение документации, выбирайте лаконичный компьютерный стол с выдвижной полкой для клавиатуры.

Для сотрудников, которые работают и с компьютером, и с документами подойдут различные модели компьютерных столов со встроенными тумбами и ящиками.

Если нужно место для хранения профессиональной литературы или вы обустраиваете рабочий кабинет в квартире, рекомендуем купить вариант со встроенным стеллажом.

Для повышения функциональности обычного письменного стола купите передвижные тумбы с ящиками. Чтобы сберечь технику, поставьте под каждый рабочий стол подставку под системный блок.

Выбираем удобные офисные кресла и стулья

Критериям покупки рабочего кресла и стульев для посетителей посвящена отдельная статья нашего блога. В этой публикации перечислим лишь ключевые характеристики мебели:

Спинка изделия должна иметь анатомическую форму с изгибом под поясницу.

У кресла должны быть подлокотники. Они снимают нагрузку с шейно-плечевого отдела.

Высота сидушки, подлокотники и спинка должны регулироваться в соответствии с индивидуальными особенностями сидящего.

Выбирайте изделия из воздухопроницаемого материала, чтобы обеспечить гигиеничность рабочего места.

Для сотрудников, которые мало времени проводят за столом, выбирайте классические офисные стулья. Но если работник сидит за компьютером несколько часов подряд, обязательно приобретите кресло.

Системы хранения документов

В кабинетах устанавливают полочные многосекционные системы открытого или закрытого типа. Первый вариант используют для хранения текущей и часто используемой документации, канцелярии и литературы. В закрытые ящики складывают архивные документы.

Если говорить о материале, то для офисов наиболее востребованы металлические стеллажи. Они надежны, неприхотливы и выдерживают большой вес. Модели из ЛДСП или МДФ более эстетичны, их изготавливают в нейтральных тонах, поэтому они гармонично вписываются в классический офисный интерьер.

В некоторых офисах стеллаж используют как перегородку между рабочими зонами или отделами. Для этих целей подойдет образец открытого типа на 25 секций.

Аксессуары для офиса

Кратко перечислим несколько полезных для кабинета мелочей:

Продумайте систему хранения одежды. Обычно в помещении предусматривают шкаф, но можно обойтись и обычной вешалкой. Если кабинет рассчитан на несколько сотрудников и прием посетителей, отгородите зону, где работники снимают верхнюю одежду, ширмой, чтобы не смущать посторонних.

Разместите в кабинете зеркало. Этот жест оценит женская половина коллектива.

Если места для стеллажей нет, повесьте рядом со столами сотрудников полки.

Не бойтесь освежить рабочий интерьер панно, картинами или корпоративными фотографиями. Все это может быть выполнено в неброском деловом стиле, но такие мелочи создадут дружелюбную и приятную атмосферу.

Мы сделали обзор минимальных составляющих кабинета, но список можно расширить. Многие компании оборудуют зону отдыха и делают ее интерьер максимально приближенным к гостиным: с диваном, креслами и журнальным столиком. Кто-то зонирует помещение и обустраивает обеденный уголок. Тогда список офисной мебели расширяется, но перечисленные в начале статьи принципы остаются неизменными. Руководствуйтесь ими, чтобы сделать интерьер офиса максимально комфортным.

Источник