Вариант расстановки офисной мебели

Мебельные советы: правильная расстановка мебели в офисе

Представить серьезную компанию без офиса крайне сложно. Задача таких помещений – обеспечивать стабильную, слаженную и результативную работу всего коллектива. Но профессионализма сотрудников для этого мало. Обстановка в офисном помещении играет существенную роль. Она влияет на настроение и мотивацию коллектива, а вместе с этим и на их работоспособность и продуктивность. Поэтому важно продумать правильную расстановку мебели в офисе.

Особенности организации рабочего пространства

Организация пространства – первое, о чем стоит подумать. Рекомендуется составить план расстановки мебели. Для упрощения задачи вы можете использовать общепринятые правила. Так, в офисах часто применяется «рабочий треугольник», представляющий собой конструкцию из трех наиболее нужных для сотрудников объектов.

К ним относится письменный стол, шкаф для хранения документов, а также тумба, на которой находятся личные вещи и необходимая мелочь. Это проверенный стандартный вариант, и большинство дизайнеров считают его оптимальным для удобства, повышения трудоспособности и минимизации отвлекающих факторов. Позади рабочего места должна располагаться стена.

Шкафы в этой области не рекомендованы, поскольку присутствуют риски их падения, а также неудобства по причине постоянной эксплуатации мебели.

Тип планировки – то, что стоит рассматривать подробнее. Существует три варианта: открытая, кабинетная, а также смешанная. Для выбора конкретной планировки нужно изучить их особенности подробнее.

Открытая планировка

Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.

Обладает рядом положительных особенностей:

• Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.

• Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.
• Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.
• Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.

При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.

Кабинетная планировка

Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.

Связано с такими его преимуществами:

• Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.
• В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.
• Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.

Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:

• Стены «крадут» свободное пространство.
• Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.
• Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.

Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.

Смешанный тип

Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.

Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.

Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.

Общие правила

Есть общие правила расстановки мебели в офисе, которые должны соблюдаться в любом случае:

• Ширина проходов. Важно, чтобы она была достаточной для свободного перемещения персонала по залу без риска задеть мебель или помешать коллегам.
• Расположение в отношении проходов. Сидеть спиной к тем зонам, где постоянно ходят люди – не лучший вариант, иначе человека постоянно будут задевать, отвлекая от работы. Не рекомендуется располагать рабочее место очень близко к выходу. Лучше, чтобы там была приемная или уголок для отдыха.
• Расположение кондиционеров или отопительных приборов. Они должны располагаться на допустимом расстоянии для каждого сотрудника. Слишком близкое расположение становится причиной дискомфорта, а иногда и оказывает негативное влияние на здоровье.
• Расположение столов. Сотрудники не должны сидеть спиной к окнам. Это допустимо лишь в том случае, если окна занавешены, что дает возможность избежать бликов на мониторе.

Организация места руководителя

Для начала нужно определиться с типом места работы руководителя. Это в основном зависит от предпочтений, если в компании отсутствует четкий регламент на этот счет. Открытые руководители вполне могут работать вместе с остальными сотрудниками, а вот тем, кому нужна постоянная сосредоточенность, больше подойдет отдельный кабинет.

Независимо от типа планировки стол, за которым работает руководитель, лучше располагать в конце зала. За счет этого будет подчеркиваться его значимость в коллективе, к тому же при отсутствии стен или их замене стеклянными перегородками он сможет наблюдать за работой подчиненных.

Что касается мебели, то она должна быть по максимуму функциональной. Мебель для руководителя может быть более дорогой и продвинутой, чем остальные изделия в офисе. К тому же ему нужно больше места для рабочих и личных вещей.

Стол должен быть длинным и достаточно широким – так работать будет удобнее. Можете обратить внимание на угловые варианты. Они очень удобны, и при этом позволяют экономить пространство. Выбирая кресло, останавливайте внимание на таком варианте, который обеспечит удобство при длительной работе на протяжении нескольких работ.

Зона для посетителей

Если сфера деятельности компании предполагает прием посетителей, нужно предусмотреть места для их размещения в случае занятости сотрудника. Чаще всего это отдельное помещение, расположенное перед кабинетом начальства или общим залом. Рекомендуется установит тут информационную стойку с консультантом, который в любой момент сможет прийти посетителям на помощь.

Чтобы посетителям было комфортно ожидать приема, нужно поставить диванчики, кресла, маленькие журнальные столики. Если бюджет ограничен, можно использовать скамейку. Элементы интерьера размещаются по аналогичному принципу, что и офисная мебель. Кроме стандартных конструкций в данной зоне может быть расположена тумбочка для чайных сервизов. Пока человек попьет чай, посмотрит журналы и изучит рекламные буклеты, время ожидания пройдет быстро.

Как расположить в маленьком помещении

Если места в офисе мало, важно заранее и особенно тщательно спланировать расстановку мебели, поскольку мало что из общих правил удастся применить в этом случае. В маленьком офисе невозможно организовать кабинетную планировку. Единственный выход – это открытая, дающая возможность сэкономить место. А для создания личного пространства могут быть предусмотрены перегородки.

Столы необычной формы – не лучший выбор для небольшого офиса. Хотя такая мебель выглядит эффектно, она занимает слишком много места. Лучше обратить внимание на привычные прямоугольные столы, за счет которых свободного пространства будет больше.

Зоны отдыха должны быть по максимуму компактными – пары кресел с небольшим столиком будет достаточно. В случае с маленьким офисом особенно важно освещение. Естественного света тут будет меньше, поэтому экономить на искусственном не стоит.

Особенности расположения стола начальника будут аналогичны. Лучше разместить его в конце зала так, чтобы за ним была стена. Если места совсем мало, то для экономии пространства рабочее место руководителя может быть объединено с общим столом, хотя места ему будет выделено чуть больше, чем остальным.

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

• Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.
• Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.
• Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

• На юго-востоке рекомендуется располагать растения.
• Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка. Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Видео-советы

Источник

Расстановка мебели в офисе

Расстановка мебели в офисе напрямую влияет на скорость и качество выполнения сотрудниками поставленных задач. В этой статье мы разберем, как следует расставлять мебель в рабочем помещении, с какими трудностями можно столкнуться и как избежать распространенных ошибок.

При расстановке офисной мебели важно учитывать ее функциональность и комфорт

Какие правила нужно соблюдать?

Любой вариант расстановки офисной мебели должен соответствовать трем основным критериям:

От правильной расстановки мебели в офисе зависит продуктивность работы сотрудников

Соблюдение этих простых правил позволит создать оптимальную рабочую обстановку и благоприятно отразится на работоспособности сотрудников. Важно определиться с размером помещения, местом для кабинета или стола руководителя, объемом рабочего пространства для основного персонала офиса. Важна так же специфика работы компании и то, посещают ли офис потенциальные клиенты.

По типу организации выделяют открытые, смешанные офисы и мини-кабинеты

Основные типы офисов

Ответ на вопрос «как правильно расставить мебель в офисе?», прежде всего, зависит от типа рабочего помещения и характера работы.

По принципу разделения рабочего пространства можно обозначить три основных варианта:

• Открытые офисы, где рабочие места располагаются в большом пространстве и не закрываются друг от друга. Такой вариант предпочтителен, когда сотрудникам требуется решать производственные вопросы совместно, проводить коллективные обсуждения и совещания. Открытый тип офиса предпочтителен для компаний с большим штатом, чтобы места хватило всем.
• Мини-кабинеты, то есть разделение каждой зоны офисного помещения при помощи мобильных перегородок. Комната подразделяется на небольшие зоны и каждый из сотрудников может сосредоточиться на своих обязанностях и рабочих задачах. Удобство мобильных перегородок заключается в том, что при необходимости их можно убрать и снова объединить офисное пространство. Для небольших компаний такая возможность является отличной альтернативной конференц-залу.
• Смешанный вид офиса предполагает два предыдущих варианта сразу. Для определенных групп работников здесь предусмотрены кабинеты. К ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п. А для основного числа сотрудников – офисное помещение открытого типа. Такой вид офиса является наиболее предпочтительным для IT-компаний или логистических организаций.

Принцип треугольника в расстановке офисной мебели

Принципы и правила расстановки мебели в офисе

Определившись с типом офиса, воспользуйтесь рекомендациями ниже. Следует выделить несколько основных моментов, таких как:

1. Согласно принципам эргономики, при расположении офисной мебели должно соблюдаться правило треугольника. Три главные точки — рабочий стол, тумба и стеллаж для документов должны образовывать треугольник, чтобы перемещение между ними было максимально простым и быстрым.
2. Решая, как расставить мебель в офисе, обратите внимание, чтобы шкафы, столы, тумбочки с выдвижными ящиками не располагались непосредственно за спинкой кресла сотрудника. Для комфортного рабочего процесса важно, чтобы между столом и мебелью позади рабочего места человека было расстояние около 120см.
3. Для маленького кабинета рекомендуется поставить тумбу или низкий стеллаж прямо под окном. Стол можно разместить по диагонали, чтобы не лишать сотрудника вида из окна и одновременно контролировать двери. Располагать рабочее кресло спиной к двери в принципе не рекомендовано, ведь клерку необходимо видеть посетителей и иметь возможность защитить монитор компьютера от посторонних глаз.
4. В современных офисных центрах вместо окон часто встречается стеклянная стена от пола до потолка, что затрудняет расстановку мебели по правилу треугольника. В таком случае можно оставить проход вдоль окон и объединить мебель в П-образную форму, обеспечив сотрудникам дополнительное место для бумажной работы. Стол и стеллаж тоже можно соединить и получить еще одну полезную поверхность.
5. В большом офисе, в котором планируется прием посетители, обязательно следует продумать вопрос их комфора. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединенное место для переговоров в таком случае будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц-комната. При недостатке места можно отдать предпочтение круглому столу для переговоров, ведь такая конструкция уравнивает клиента и представителя компании, обеспечивая большую вероятность успеха сделки.
6. Важно помнить, что любая расстановка мебели требует продуманного плана укладки и маскировки электрических и компьютерных проводов – как для удобства сотрудников, так и для их безопасности. В модульной мебели, как правило, эта возможность заложена в конструкцию производителем. Для обычной мебели можно заказать отверстия в столешницах, задних стенках и вставить пластмассовые кольца для проводов. Некоторые столы продаются сразу с отверстием для монитора, клавиатуры и мыши. В стеллаже для документов рекомендовано поставить кольцо для принтера или сканера.
7. Принтеры и иная техника в небольших офисах могут быть расположены в доступном для любого сотрудника месте, например, посередине комнаты. Или же возле рабочего места того, кто использует устройство чаще.

Вид на офис сверху, демонстрирующий правильную расстановку мебели

Передвижение сотрудников

Еще одним важным моментом являются пути передвижения сотрудников. Они напрямую зависят от вариантов расстановки мебели в офисе и должны быть максимально простыми и короткими. Для правильной оценки путей передвижения можно нарисовать вид на офис сверху. И отметить линии, по которым каждый сотрудник (в зависимости от его обязанностей) сможет наиболее эффективно добраться до нужного места (принтер, сканер, факс, кулер, клиент). Согласно им и следует расставлять мебель в офисе.

Таким образом, грамотное расположение мебели в офисном помещении обеспечит продуктивную, четкую и удобную работу сотрудников, а значит, и всей организации в целом.

Источник