Требования для офисной мебели

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Источник

Требования к офисной мебели

Офисная мебель, как правило, выбирается в соответствии с профилем деятельности компании, с учетом размеров помещения. Так же немаловажную роль играют финансовые возможности компании.

Вместе с тем необходимо учитывать ряд общих требований к любой офисной мебели:

• Офисная мебель используется гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома.
• Лишь небольшая часть офисной мебели имеет постоянного хозяина и избегает перестановки в другое помещение.
• Следует приобретать офисную мебель серия которой содержит большее количество разнообразных конструкций (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, файловые ящики и пр.), поскольку в будущем Вам может понадобиться трансформировать рабочее место.

Таким образом, офисная мебель должна быть надежна в использовании, обладать нейтральностью и универсальностью дизайна, быть удобной, выглядеть солидно и привлекательно, иметь широкий ряд предметов в каждой серии.

Кроме выбора цвета и дизайна офисной мебели, важную роль играет материал и толщина панелей, вид покрытия, тип окантовки и используемая фурнитура.

Минимальные требования к офисной мебели – это использование панелей ДСП (древесно-стружечной плиты) толщиной не менее 18 мм. Для столов толщина желательна больше. Покрываться изделия должны искусственным шпоном, ламинатом. Качественная окантовка производится тем же ламинатом, причем на стыках не должно быть белесой полосы и кромка не должна отслаиваться ногтем.

Кромка необходима на всех деталях, даже на скрытых стыках. Вся офисная мебель должна иметь регулируемые по высоте опоры.

Материал. Кроме панелей ДСП, могут использоваться: плиты МДФ (прессованная древесная пыль), технология тамбурата (пустотелые плиты с ребрами жестокости), собственно массив (мебель из щитов, склеенных из брусков цельной древесины) .

Толщина панелей. Максимум надежности обычно достигается при толщине панелей в 40 мм. В кабинетах руководителей можно встретить столешницы и ножки столов толщиной 60-80 мм, но это уже делается из соображений дизайна.

Покрытие. Основные виды покрытия: ламинат, натуральный шпон, пленка высокотемпературной полимеризации, толстый слоистый пластик – антивандальное исполнение, ламинат с покрытием лаком, натуральный шпон со шлифовкой и полировкой.

Кромка. Основные виды кромок офисной мебели: ламинат, софтформинг или заклейка округлой кромки лентой повышенной прочности, толстая противоударная кромка «в паз», вклеивание 2-3 миллиметровой кромки из пластика ПВХ, 2-3 миллиметровая кромка из шпона или планки из массива дерева, накладные кромки «в паз» из массива или МДФ, постформинг или герметичная заклейка единой пленкой всей детали с округлыми торцами.

Панели, покрытие и окантовка высокого качества никогда не применяются сразу для всех деталей мебели. Технологии повышенного качества в первую очередь используются для наиболее интенсивно используемых частей мебели – столешниц, ножек столов. Остальные детали практически всегда изготавливаются из ДСП и окантовываются простой плоской меламиновой лентой. Мебель из массива или из натурального шпона – не лучший функциональный выбор для офиса.

Цвет. Он не должен быть слишком ярким или оригинальным. Черный цвет не рекомендуется медикам из-за возникающего контраста «белая бумага – черный стол», утомляющего глаз. Для операторской мебели в небольших уютных офисных помещениях рекомендуются цвета натурального дерева. Для отделки больших операционных залов – серебристо-серые и голубые комплекты. В кабинетах руководителей мотивы натурального дерева разнообразных оттенков должны оставаться преобладающими.

На рабочих столах с металлическими ножками нужно обратить внимание на наличие коробов для электрокабелей. Столы на металлических ножках с большим количеством оргтехники на них создадут современный техноимидж в офисе.

Интересные столы руководителей и рабочие места «эргономической» формы. Столешница в таких комплектах практически окружает сидящего с трех сторон, оставляя при этом доступным любой уголок рабочего места. Появление таких конструкций обусловлено, с одной стороны, их чрезвычайной функциональностью, а с другой стороны – подкреплено появлением технологий и материалов, позволяющих их производить.

Кресло руководителя должно выделяться своей высотой, а также технических совершенством. Оно может быть оборудовано газлифтом – пневматическим механизмом подъема сидения. Некоторые модели кресел позволяют не только регулировать угол наклона спинки к сидению, но и имеют регулятор пружины качания, позволяющий шефу плавно откидываться под определенным углом. Может регулироваться также и высота подлокотников.

Кроме кресла хозяина, в кабинете должны находиться стулья и кресла для приема посетителей. Эти предметы мебели могут не иметь технического оснащения и служат только для кратковременного сидения людей.

Шкаф в кабинете руководителя обычно ставят застекленные, с распашными или раздвижными дверцами в нижних отделениях. Они служат для хранения документов и книг. В некоторых случаях с той же целью в кабинетах могут использоваться стеллажи и напольные тумбы.

Кожаный диван является частым атрибутом кабинета. Это может быть традиционный двух- или трехместный диван, иногда с креслами для отдыха, или «уголок», на котором помещается сразу несколько человек.

При изготовлении мебели для кабинетов руководителя используются только самые дорогие материалы.

Корпусная мебель (столы, шкафы, тумбы) производятся с применением древесины. Чаще всего это натуральный шпон, который может служить и основным, и отделочным материалом. Им покрывают крышки столов и фасады шкафов. Мебель также может быть целиком выполнена из массива древесины.

Самый распространенный материал для производства такой мебели- высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламинта или натурального шпона.

Стекло также используется в производстве мебели для кабинетов руководителя. Из закаленного прозрачного или тонированного стекла делают крышки столов (столешницы), полки и дверцы шкафов. Высокопрочное закаленное стекло – это очень практичный и гигиеничный материал, создающий одновременно эффект легкости и воздушности мебели.

Часто наряду со стеклом в производстве современной мебели используются металлические элементы. Алюминий и нержавеющая сталь применяются при изготовлении ножек столов, подлокотников и опор стульев и кресел, а также некоторых деталей отделки книжных шкафов и тумб. Из того же материала часто бывают сделаны корпуса настольных ламп, светильников, настенных часов.

Это один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Современные столы для компьютеров занимают минимум места. Компьютерный стол может располагаться как вдоль стены, так и в углу помещения. Можно выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Компьютерные столы часто бывают снабжены колесами. Такая «мобильная» мебель очень удобна и современна.

Есть модели, имеющие сложную обтекаемую форму с полукруглым вырезом.

Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная деталь компьютерного стола – расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг.

Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора.

Для того, чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полные ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик. Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.

Самый распространенный материал для столешниц и полок – ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов для большей износостойкости оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла делают ножки компьютерных столов. Они могут быть окрашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь – самые распространенные «мебельные» металлы. Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Офисная тумба – непременный атрибут современного рабочего места наряду со столом и креслом. Тумбочки должны иметь небольшую высоту и располагаться под рабочими столами. Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

Бывают встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без ножек; выкатные тумбочки на роликовых или колесных опорах.

Небольшие напольные тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны.

Выкатная тумбочка – типичный представитель семейства мобильной мебели. Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Офисная тумбочка имеет несколько выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой – высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика сконструировано из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами. Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Некоторые тумбы имеют дополнительный плоский верхний ящик, внутри которого находится пластмассовая подставка с ячейками для хранения канцелярских принадлежностей: ручек, карандашей, ластиков, скрепок, листков для записи и пр.

Офисная тумба удобна еще и тем, что это предмет индивидуального пользования, поэтому многие модели оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина.

Стеллажи

Это – самый универсальный и функциональный вид систем хранения. Стеллажи позволяют максимально организовать пространство и в то же время визуально «облегчить» его.

Для изготовления стеллажей могут использоваться практически любые «мебельные» материалы. Особенно модны сейчас стеллажи из стекла и металла, выполненные в стиле хай-тек. Столешницы (полки) делают из закаленного стекла, прозрачного или тонированного, а каркас – из хромированного алюминия или стали.

Всегда современны стеллажи из натурального дерева и древесных плит. Гигиеничность и большую практичность древесине придают специальные водостойкие пропитки, а МДФ и ДСП – полимерные покрытия из ламината или меламина.

Стеллаж может быть целиком сделан из пластика или ламинированных плит, стекла, дерева или металла. Кроме того, при изготовлении стеллажей возможны самые разные сочетания материалов.

Источник

Требования для офисной мебели

Столы рабочие и письменные

Office furniture. Work tables and desks. Part 2. Safety requirements

Дата введения 2018-05-01

Предисловие

Цели, основные принципы и общие правила проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 ПОДГОТОВЛЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 «Мебель» на основе официального перевода на русский язык немецкоязычной версии указанного в пункте 5 стандарта, который выполнен Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 «Мебель»

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 19 декабря 2016 г. N 94-П)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97

Сокращенное наименование национального органа по стандартизации

Минэкономики Республики Армения

Госстандарт Республики Беларусь

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 августа 2017 г. N 986-ст межгосударственный стандарт ГОСТ EN 527-2-2016 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 мая 2018 г.

5 Настоящий стандарт идентичен европейскому стандарту EN 527-2:2002* «Мебель офисная. Офисные столы. Часть 2. Требования к механической безопасности» (» — Teil 2: Mechanische Sicherheitsanforderungen», IDT).

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. — Примечание изготовителя базы данных.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочного международного стандарта соответствующий ему межгосударственный стандарт, сведения о котором приведены в дополнительном приложении ДА

6 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

7 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Сентябрь 2019 г.

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.

В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к механической безопасности рабочих и письменных столов (далее — столы).

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована нормативная ссылка на следующий международный стандарт:

EN 527-3-2002, — Teil 3: die Bestimmung der Standfestigkeit und der mechanischen Festigkeit der Konstruktion (Мебель офисная. Столы рабочие и письменные. Методы испытаний для определения устойчивости и механической прочности конструкции).

3 Общие требования к конструкции

Стол следует конструировать так, чтобы риск повреждения для пользователя был минимальным.

Опорные элементы должны быть установлены таким образом, чтобы не ограничивать движений пользователя.

Опорные элементы, находящиеся под столешницей, в месте соединения должны быть хорошо видимы или расположены таким образом, чтобы предотвратить риск повреждения ног. Это обеспечивают, например, тем, что опорные элементы в месте соединения устанавливают в положение ближе 100 или дальше 450 мм от переднего края стола.

Все элементы стола, с которыми пользователь соприкасается при использовании по назначению, должны иметь такую форму, чтобы минимизировать физические повреждения, а также повреждения стола.

Эти требования выполняются, если:

— кромки и углы не имеют заусенцев, закруглены или притуплены;

— верхние углы и кромки столешницы закруглены с радиусом не менее 2 мм, чтобы предотвратить давление на локти сидящего при длительном контакте со столешницей;

— подвижные и регулируемые части следует конструировать так, чтобы минимизировать риск повреждения и непреднамеренное приведение их в действие или разъединение;

— открытые полости между подвижными элементами в любом положении при движении составляют менее 8 мм или более 25 мм. Это справедливо для всех элементов, которые движутся относительно друг друга, за исключением дверей вместе с дверными петлями и выдвижных элементов вместе с направляющими;

— ручки сконструированы таким образом, чтобы при надлежащей эксплуатации стола была исключена возможность травмирования пальцев рук;

— основания ножек и полые профили закрыты и защищены.

4 Требования к безопасности конструкции

4.1 Порядок проведения испытаний

Испытания, регламентированные стандартом EN 527-3, проводят поэтапно в следующем порядке:

— устойчивость (по запросу);

— прочность при горизонтальной нагрузке;

— прочность при вертикальной нагрузке;

— долговечность при горизонтальной нагрузке;

— долговечность при вертикальной нагрузке;

4.2 Требования к испытаниям конструкции

Конструкция любых офисных столов должна удовлетворять минимальным требованиям безопасности. Такие требования включают в себя подтверждение достаточной жесткости конструкции.

Эти требования выполнены, если после проведения испытаний по EN 527-3 (5.2-5.6):

— отсутствуют повреждения любых деталей или соединительных элементов;

— отсутствуют ослабления конструктивных элементов;

— отсутствует существенная деформация любого из несущих элементов конструкции;

— офисный стол полностью пригоден к эксплуатации после удаления испытательных грузов;

— исправны устройства регулировки высоты.

4.3 Требования к устойчивости конструкции

Во время проведения испытаний на устойчивость в соответствии с требованиями EN 527-3 (5.1) стол не должен опрокидываться или упираться в выдвижные элементы, и все ножки должны касаться поверхности пола после удаления испытательной нагрузки.

Приложение ДА
(справочное)

Сведения о соответствии ссылочных европейских стандартов межгосударственным стандартам

Обозначение ссылочного европейского стандарта

Обозначение и наименование соответствующего межгосударственного стандарта

ГОСТ EN 527-3-2016 «Мебель офисная. Столы рабочие и письменные. Часть 3. Методы испытаний для определения устойчивости и механической прочности конструкции»

Примечание — В настоящей таблице использовано следующее условное обозначение степени соответствия стандарта:

Источник