Страховой менеджер квалификационные требования карьерная лестница должностные обязанности

Агент страховой

Должностные обязанности. Осуществляет операции по заключению договоров имущественного и личного страхования. Изучает региональные условия и спрос на определенные страховые услуги. Анализирует состав регионального контингента потенциальных клиентов, обслуживает физических и юридических лиц, представляющих учреждения, организации и предприятия различных форм собственности. Проводит аргументированные беседы с потенциальными и постоянными клиентами с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров страхования (жизни и здоровья, движимого и недвижимого имущества, предпринимательской и коммерческой деятельности и др.). В процессе работы с клиентами ведет наблюдение, оценивает особенности восприятия, памяти, внимания, мотивацию поведения и обеспечивает взаимопонимание при заключении договоров на страховые услуги. Устанавливает критерии и степень риска при заключении договоров на страховые услуги, учитывая состояние здоровья, возраст, пол, образование, стаж трудовой деятельности, уровень материального обеспечения и другие субъективные качества, характеризующие клиента. Заключает и оформляет страховые договоры, регулирует отношения между страхователем и страховщиком, обеспечивает их выполнение, осуществляет приемку страховых взносов. Обеспечивает правильность исчисления страховых взносов, оформления страховых документов и их сохранность. Способствует формированию заинтересованности и спроса на оказываемые страховые услуги, учитывая необходимость усиления материальной и моральной поддержки различных слоев населения, а также нарастание риска, связанного с конкуренцией, банкротством, безработицей и другими происходящими в современных условиях социально-экономическими процессами. Оказывает помощь клиентам в получении исчерпывающей информации об условиях страхования. Проводит работу по выявлению и учету потенциальных страхователей и объектов страхования, дает оценку стоимости объектов страхования. В течение срока действия заключенных договоров поддерживает связь с физическими и юридическими лицами, вступившими в договорные отношения на страховые услуги. В случае причинения ущерба застрахованному осуществляет оценку и определяет его размер с учетом критериев и степени риска. Рассматривает поступающие от клиентов жалобы и претензии по спорным вопросам исчисления и уплаты страховых взносов, выплат страхового возмещения при наступлении страхового случая в соответствии с условиями договора. Устанавливает причины нарушений страховых договоров и принимает меры по их предупреждению и устранению. Исследует неосвоенные виды страховых услуг и перспективы их развития с целью применения в своей практике и при создании страховых органов и служб. Своевременно и в соответствии с установленными требованиями оформляет необходимую документацию, ведет учет и обеспечивает хранение документов, связанных с заключением договоров страхования. Осуществляет взаимодействие с другими страховыми агентами.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие деятельность страховых органов; виды страховых услуг и условия различных видов страхования; правовые основы развития страховой деятельности с учетом региональных специфических условий; действующую систему социальных гарантий; методы определения степени риска при заключении договоров на страховые услуги и оценки причиненного ущерба; основы рыночной экономики; основы психологии и организации труда; порядок заключения и оформления договоров на страховые услуги; отечественный и зарубежный опыт организации страхования населения и субъектов хозяйствования; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Агент страховой» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция агента страховой, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Источник

Должностная инструкция страхового агента

В должностной инструкции страхового агента закреплены требования к квалификации сотрудника, данные ему полномочия, параметры возможной ответственности и, самое важное, спектр его функциональных обязанностей. Грамотно написанная инструкция применяется не только в практике бизнеса, но и в разбирательствах по трудовым вопросам как внутри компании, так и в суде.

Образец должностной инструкции страхового агента

1. Общая часть

1. Страхового агента нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации начальника отдела продаж.
2. Страховой агент подчиняется начальнику отдела продаж.
3. Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим параметрам:
   • среднее или средне-специальное образование;
   • опыт работы в продажах от 0,5 года.
4. При временном отсутствии агента (лечение, отпуск и т.д.) его функции исполняет другой сотрудник, назначенный начальником отдела продаж.
5. Страховой агент должен разбираться в:
   • действующей нормативной базе, регулирующей область личных продаж и страхования;
   • правилах и техниках личных продаж;
   • разновидностях страховых услуг и их особенностях;
   • параметрах оценки цен на страховые услуги в зависимости от различных факторов (возраст, состояние здоровья и пр.);
   • параметрах возможных скидок и льгот для клиентов;
   • методах актуальных расчетов;
   • правилах оценки рисков при расчете страховых тарифов;
   • теоретических основах страхования, маркетинга, психологии;
   • региональной специфике страхового рынка;
   • методах ведения соответствующего документооборота, в том числе заключения договоров страхования;
   • трендах развития страхового дела;
   • корпоративных стандартах в сфере охраны труда, внешнего вида, работы с документами и других, указанных в соответствующей корпоративной документации;
   • методах использования в работе компьютерных программ и оргтехники.
6. Страховой агент опирается на:
   • соответствующие нормы и законы;
   • документы компании;
   • параметры этой инструкции.

2. Функции

Страховой агент занимается следующими вопросами:

1. Помощь клиентам в заключении и оформлении требуемой им страховки.
2. Поиск потенциальных клиентов с использованием баз данных и других источников.
3. Общение с потенциальными и действующими клиентами (созвон, личная и повторная встреча) с целью заключения и продления договоров по страховке.
4. Оценка рисков, необходимых при разработке параметров страхового договора (здоровье, социальная группа и пр.).
5. Обеспечение корректности начисления и расчета страховых платежей.
6. Информирование действующих клиентов о новых предложениях.
7. Выполнение утвержденных планов по реализации страховых предложений.
8. Участие в анализе эффективности коммерческих предложений.
9. Участие в корректировке коммерческих предложений в связи с изменившимися условиями.
10. Участие в планировании продаж страховых продуктов на следующий период.
11. Консультирование клиентов по интересующим их аспектам страхового дела.
12. Рассмотрение причин, способствовавших нарушению страховых договоров.
13. Рассмотрение и урегулирование поступивших от клиентов жалоб по различным аспектам страховых отношений.
14. Информирование руководства по настроениям и намерениям потенциальных и действующих клиентов.
15. Заключение договоров по страхованию и ведение сопутствующей документации.
16. Отслеживание результативности маркетинговой и рекламной активности компании.
17. Отслеживание ситуации с реализацией страховых услуг у конкурентов компании.
18. Занесение результатов общения с клиентами в базу данных компании.
19. Мониторинг ситуации с оплатой клиентами страховых услуг.
20. Соблюдение корпоративных стандартов по охране труда, пожарной безопасности и прочим аспектам.

3. Ответственность

Страховой агент привлекается к ответственности за:

1. Совершенные им нарушения законов и правил — в соответствии с параметрами, указанными в трудовом, административном либо уголовном законодательстве.
2. Невыполнение профессиональных обязанностей, указанных в этой инструкции и трудовом договоре, — в тех границах, которые закреплены в трудовом законодательстве.
3. Передачу третьим лицам конфиденциальных сведений о клиентах — в пределах, указанных в актуальных разделах законодательства.
4. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в соответствии с параметрами, указанными в действующем законодательстве.

4. Права

Полномочия страхового агента:

1. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его профессиональной деятельности.
2. Получать от работодателя компенсацию расходов на транспорт и мобильную связь в соответствии с положениями внутренних документов.
3. Предлагать руководству меры по оптимизации своих трудовых процессов.
4. Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для ведения профессиональной деятельности.
5. Знакомиться с проектами решений руководства, относящихся к его области ответственности.

Параметры создания должностной инструкции

В бизнес-практике применяются два формата должностных инструкций: типовой и расширенный. Типовой формат, который является самым распространённым, включает 4 раздела:

• Общая часть.
• Функции работника.
• Данные ему полномочия.
• Возможная ответственность.

Если компания-работодатель желает документировать другие аспекты деятельности служащего, то она может добавить к этим обязательным разделам ещё несколько. Наиболее востребованы:

• Условия работы.
• Критерии должностных взаимодействий.
• Параметры изменений инструкции.
• Критерии оценки эффективности (KPI).

Расширенная структура особенно востребована в крупном бизнесе. Она позволяет формализовать отношения с многочисленными сотрудниками, снижая необходимость личных разъяснений по трудовым вопросам.

Внимание! Инструкция относится к официальным документам, а это значит, что в ней должны присутствовать такие атрибуты, как расшифровка подписей, реквизиты компании и пр.

Общая часть

Начальная часть инструкции посвящена документированию базовых параметров должности:

• Порядку найма, увольнения и временной замены сотрудника.
• Уровню требуемой от него квалификации.
• Правилам, которыми он должен руководствоваться.
• Прочим аспектам общего характера, которые считает нужным описать работодатель.

Особую значимость имеют требования к квалификации. Они должны соотноситься с функциями, указанными во второй части инструкции, а также обеспечить прием на должность кандидата требуемого уровня.

Внимание! Навыки страховых агентов могут несколько отличаться в зависимости от конкретного вида страхования: физических и юридических лиц, недвижимого и движимого имущества и пр. Подобные специфические навыки прописываются в этом разделе.

Функции

Перечень должностных функций может несколько отличаться в разных компаниях. Он зависит от их организационно-правовой формы, региональной специфики, трудовой политики и прочих факторов. Выделяют также отдельную группу функций, обязательных для большинства профессий: работа с документами, поддержание корпоративных стандартов, правил поведения, требований безопасности.

Ответственность

В данном разделе в общей форме описаны возможности по привлечению сотрудника к ответственности за его нарушения. Общий формат объясняется тем, что конкретная мера наказания определяется на базе действующего законодательства, сложность и объем которого выходят за рамки инструкции.

Права

Полномочия, закрепленные за сотрудником в этом разделе, зависят от важности должности, кадровой политики и особенностей деятельности работодателя. Чем значительнее круг задач, за которые отвечает сотрудник, тем больше у него должно быть прав, помогающих в решении этих задач. Дополнительно здесь могут прописываться и трудовые льготы: компенсация нанимателем каких-то расходов, возможность повышения работником квалификации и пр.

Должностная инструкция перед вступлением в действие обязана пройти несколько этапов утверждения.

На начальном этапе она исследуется на соответствие:

• Внутренним стандартам компании-работодателя.
• Действующей административно-правовой базе.
• Отраслевым правилам и нормам.
• Стандартам делопроизводства.

В этом исследовании участвуют:

• Специалист по трудовому праву.
• Начальник отдела персонала.
• Специалист по документообороту.
• Профильные руководители.

На втором этапе согласованный вариант инструкции отправляется на сбор подписей. Их ставят лица, ответственные за согласование её содержания, в том числе и глава компании.

Заключительным этапом является знакомство с инструкцией работника и его согласие с её положениями, что удостоверяется его подписью на документе.

Источник

Квалификационные требования в должностной инструкции для страхового агента

Страховой агент – это сотрудник, который помогает людям обезопасить себя и заключить договор страхования жизни, здоровья или имущества. Как и любой другой сотрудник, он подчиняется внутренним правилам и распорядку компании, с целью стандартизации требований и обязанностей создается должностная инструкция.

Она поможет обезопасить как нанимателя, так и сотрудника при любом трудовом споре. При приеме на работу кандидат на должность страхового агента должен четко понимать и знать свои обязанности и задачи, права и ответственность, предъявляемые для данной должности требования.

Ежедневные задачи

Основная цель – найти и удержать новых клиентов, заключение с ними договора страхования. Для выполнения поставленных задач нужно быть хорошим профессионалом и тонким психологом, чтобы подобрать необходимую и востребованную программу страхования, которая устраивает заказчика по деньгам и условиям.

Специалист должен суметь выяснить предпочтения, подобрать оптимальные условия, которые бы заинтересовали, уметь доходчиво преподнести информацию о тарифах страхования, применять скидки и акции для различных клиентов.

Чтобы работать в этой сфере, достаточно достигнуть совершеннолетия, быть общительным и коммуникабельным. В процессе деятельности необходимо нарабатывать клиентскую базу.

К ежедневным обязанностям относят:

• поиск клиентов – достаточно сложная процедура, ведь надо заинтересовать потенциальных страхователей, презентовать им услугу, и объяснить, что у конкурирующих фирм предложения хуже;
• заключение и продление полисов – специалист должен ориентироваться во всех видах страхования и знать их особенности, уметь составлять и корректировать договора;
• оценка ущерба – эта функция может не входить в круг обязательств, но полезно уметь рассчитывать ущерб и в различных ситуациях уметь давать консультацию;
• ведение документации – он отвечает за хранение документов, своевременное переоформление договоров и сдачу в архив;
• продвижение услуг – проводить рекламу фирмы и услуг среди потенциальных клиентов.

Общие положения документа

Общие положения любой должностной инструкции содержат сведения о знаниях, которые должен уметь применять сотрудник, порядок приема и увольнения, замещения, иерархия подчиненности.

Для страхового агента данный пункт содержит следующие моменты:

1. Принимается на должность по согласованию с руководителем фирмы по приказу о приеме.
2. Отчитывается о проделанной работе перед начальником структурного подразделения.
3. При болезни или отпуске все должностные обязательства возлагаются на другое должностное лицо по установленной компанией процедуре.
4. Специалист должен иметь как минимум среднее образование.

Для исключения серьезных ошибок, страховщику следует хорошо ориентироваться в законодательстве в сфере страхования, а также отслеживать все изменения законодательства. Необходимо знать и внутренние документы и распоряжения руководства. Много важной информации содержится в уставе предприятия. Также страховой агент должен знать:

• типы страхования и нюансы заключения договоров;
• методику расчета риска при наступлении различных ситуаций;
• способы расчета оценки ущерба имущества застрахованных;
• опыт зарубежных и отечественных коллег;
• трудовое законодательство;
• психологию общения;
• конфликтологию;
• основы развития страховых услуг.

Обязанности и задачи

Для того чтобы достигать поставленных целей, страховой агент:

• заключает сделки со страхователями;
• подбирает подходящие под нужды заказчиков программы страхования;
• вносит исправления и корректировки в документы, если допущена ошибка;
• изучает рынок услуг и проводит анализ спроса;
• рассматривает и анализирует предложения конкурентов, с целью создать конкуретное предложение для клиентов компании;
• проводит анализ контингента населения и ищет потенциальных клиентов;
• общается с клиентами, отвечает на все поставленные вопросы, консультирует, пытается заинтересовать и привлечь людей для оказания им услуг;
• оценивает уровень риска.

Специалист должен быть внимательным и учитывать разницу в восприятии людей, их поведение. Очень важно уметь находить компромиссы при конфликтных ситуациях. В страховании споры и вопросы часто возникают после того, как случился неприятный инцидент, и при выполнении обязанностей следует учитывать этот фактор при построении линии коммуникации с людьми.

Требования к специалисту

Помимо должностных обязанностей и требований к знаниям страхового дела, ему следует обладать следующими личностными качествами:

1. Стрессоустойчивость – в данной профессии встречается много конфликтных ситуаций, которые необходимо уметь разрешать, чтобы клиент оставался доволен и в дальнейшем не сменил страховую компанию.
2. Коммуникабельность – умение налаживать контакт с разными людьми, быть добродушным в общении, находить общие темы и в результате суметь заинтересовать клиента в услуге.
3. Усидчивость – достаточно большой объем работы, постоянный поиск новых проектов и реализация поставленных задач заставляет специалиста одновременного выполнять большое количество задач. Также эта работа подойдет не любому, ведь бывает ненормированный день и частые заключения договоров в вечернее время.
4. Умение находить решение из ситуаций быстро и реагировать любые изменения ситуации.
5. Умение успокоить и помочь консультацией или перенаправить на работника, отвечающего за данный вопрос.

В профессии бывает необходимо запоминать и анализировать большие объемы данных, поэтому страховым агентам следует развивать эти качества и умения у себя. Успеха может добиться тот, кто следит за собой и уделят достаточно внимания внешнему виду — аккуратным и ухоженным людям доверяют больше.

Ответственность и права

При работе официально, то есть в правом поле, все отношения с работодателем регулируются трудовым кодексом. В трудовом кодексе закреплен базовый перечень прав любого работника, а должностные инструкции могут дополнять тот перечень. Естественно, что работодатель сам создает инструкцию, а поэтому может меняться набор прав в разных компаниях. К типовым относят право:

• участвовать в разработке проектов руководством в сфере страхования;
• запрашивать у коллег и руководителей отделов документы и информацию, необходимую для выполнения функций и обязательств;
• предлагать пути для улучшения рабочего процесса;
• сообщать о зафиксированных нарушениях и сбоях в рабочем процессе;
• предлагать решения по устранению нарушений;
• требовать соблюдения трудового кодекса.

Как и любой сотрудник, он отвечает за качество выполнения своих обязанностей. В ходе деятельности он несет материальную, административную и уголовную ответственность в зависимости от тяжести проступка и вызванных последствий. Он может быть подвергнут санкциям при:

• отказе от следования трудовым обязательствам;
• ненадлежащем исполнении задач;
• отказе от выполнения приказов руководства, не следовании инструкциям, внутренним установленным нормам;
• совершении правонарушений во время деятельности;
• причинении материального ущерба.

Преимущества и недостатки профессии

Профессию нельзя отнести к простым, поскольку требует постоянных усилий, дипломатичности, стессоустойчивости. Но если человек болеет своей работой, то он может добиться большого успеха в этой сфере как в материальном, так и карьерном плане.

К преимуществам работы в данной сфере можно отнести:

• возможность выбрать свободный график, позволяющий совместить работу с учебой или подработкой;
• заработок полностью зависит от приложенных усилий, поэтому можно самостоятельно планировать загрузку, с целью получить больший доход;
• приобретение связей в различных сферах, которые могут быть полезны в будущем;
• быстрый карьерный рост при должных усилиях.

Работа страховым агентом требует постоянного поиска клиентов и поддержки с ними связей. В данной должности рассчитывать на стабильный заработок не придется, ведь отсутствует фиксированный оклад — это самый главный недостаток.

Также к минусам профессии стоит отнести:

• постоянные стрессы;
• огромный поток людей;
• разъездной характер;
• сверхурочные часы — иногда приходится подстраиваться под нужды клиента и встречаться с ним после рабочего дня.

Подробности по работе страхового агента представлены ниже.

Источник