Статьи для офисной мебели

Выбор офисной мебели: как выбрать мебель для офиса и не ошибиться?

Офис — лицо компании и от его обустройства зависит очень многое. В первую очередь, он указывает на статус организации, а также влияет на внутреннюю атмосферу в коллективе. Поэтому, одними из главных качеств, которыми должна обладать будущая мебель являются удобство эксплуатации, надежность и презентабельность.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит — это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

• Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня — это рабочие места, завтра — конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра — work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.
• Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.
• Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.
• Тумб — бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.
• Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.
• Стеллажей — для хранения различных типов документации.
• Дополнительных аксессуаров.

Выбираем правильную мебель для офиса

Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.

Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.

1. Мебель для офиса должна обладать высокой прочностью и износостойкостью. Присмотритесь к элементам крепежей, фурнитуре, выдвижным механизмам. Меблировка с эксцентриковыми стяжками (так называемая крепеж «металл в металл») является более надежной. Ее легко разобрать и пересобрать на новом месте в случае переезда.
2. Покупайте мебельные изделия, рассчитанные исключительно для офисных помещений. В таком случае, вам будет намного проще подобрать идеальные решения для обустройства всех рабочих мест и других зон офиса, предназначенных для тех или иных целей. Большие организации, специализирующиеся на производстве и поставке офисной мебели, зачастую предлагают многофункциональные наборы под ключ. Кроме того, они могут изготовить для вас индивидуальные решения с учетом особенностей ваших помещений и пожеланий.
3. В связи с пунктом, указанным выше, большую роль играет наличие в организации, занимающейся продажей мебели для офиса, собственного производства. К примеру, в компании «Про-Офис» можно оформить индивидуальный заказ на производство и поставку всего объема мебельной продукции или же дополнить уже существующий мебельный интерьер необходимыми предметами. Подобные организации оказывают комплексные услуги от замера помещений, разработки дизайн-проекта, производства мебели согласно утвержденным эскизам, поставки новой мебели, сборки, расстановки и многое другое.
4. Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип «французская раскладушка».
5. Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).
6. Презентабельность и многофункциональность предметов меблировки диктует конкретную манеру поведения сотрудников. Поэтому высота столов, стульев, диванов в различных пространствах должна также отлично сочетаться.
7. При обстановке рабочих мест сотрудников не следует применять массивные столы и стулья (имеются ввиду опоры, на 4-х ногах, «полозья»). Это будет непрактично и неудобно, а также может спровоцировать боли в спине.
8. Если офисная работа предусматривает долгосрочное хранение документов, то следует приобрести шкафы и стеллажи, а их размеры подбирайте в зависимости от формата архивных папок.
9. Цена всего выше перечисленного зависит от материалов. К примеру, шпонированная мебель характеризуется высокой стоимостью, при этом на ней неудобно работать без дополнительных аксессуаров таких как бювар, поэтому чаще всего такая мебель подойдет для vip переговорных или кабинета руководителя. Для мебели для персонала можно остановить свой выбор на изделиях из стружечной плиты средней плотности (ЛДСП), от эконом- до бизнес-класса в основном все фабрики работают именно с ним, но качество плиты отличается в зависимости от определенного производителя.

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.

При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!

При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.

Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, «ячейки», без фасадов. Также, в помещениях типа openspace «набирают моду» шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.

Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.

Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.

Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.

Источник

Рубрика: Статьи офисная мебель

Побор офисной мебели

Эргономичное компьютерное кресло превращает работу в удовольствие

Есть такие счастливые люди, которые умеют радоваться каждому дню, проведенному в офисе. У них работа спорится, настроение держит курс на позитив, а спина в конце рабочего дня совсем не устает. Эти люди знают один простой секрет: только в удобном положении ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Оформление кабинета для руководителя

При оформлении кабинета руководителя, следует помнить, что это не только рабочее место начальника, которое должно соответствовать его привычкам, темпераменту, образу жизни, но и общественно значимая зона. Ведь именно здесь начальник будет встречаться с партнерами, проводить заседания с коллегами, поэтому в ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Офисная мебель: что выбрать?

Наверное, многие деловые люди еще помнят те времена, когда офисная мебель была одинаковой на всех фирмах. Однако на сегодняшний день у каждого делового человека есть уникальная возможность создавать модный, красивый и удобный офисный стиль. Как доказывает практика, желания людей на ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Особенности оформления офисного помещения

Для офисного помещения важно как его эстетическое оформление, так и практичность, функциональность. Атмосфера на рабочем месте должна быть деловой. Это стимулирует трудоспособность сотрудников. Большое значение для организации рабочих мест имеет также качество мебели. Она должна быть практичной и эргономичной, особенно ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Как сэкономить при покупке офисной мебели?

Решившись на обновление интерьера своего офиса, и определившись со стилем, цветом и классом мебели, останется только хорошо поразмыслить о своем бюджете. В любом случае какая-то сумма денег у вас есть, естественно она не слишком большая. Однако, зайдя в мебельный салон ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Покупка офисной мебели в Интернет-магазине, или как не переплачивать за невнимательность

Интернет стал привычным явлением для нас, как, скажем, телевидение. Виртуальная реальность мало чем отличается от нашей повседневной жизни. Поэтому покупки с использованием Интернета – это уже обыденность.

Офисная мебель

Стеклянные офисные перегородки

Стеклянные офисные перегородки – это создание прекрасно интерьера для любого офиса или помещения. Такой подход дает возможность разделить помещение и отлично организовать рабочую обстановку в любой организации. При этом совершенно отсутствует ощущение замкнутого пространства и повышается работоспособность за счет коллективного ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Мебель для офиса в стиле модерн

Когда стиль модерн еще зарождался, основным мотивом было переоборудование мира согласно законам природы. Считалось, что красота скрыта в естественности, а все то, что придумано человеком – наносное и лишнее. Сторонники природной концепции, скорее всего, выберут подобный стиль, выбирая *мебель для ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Ресепшн на заказ

В солидной компании важна каждая мелочь, начиная от костюма секретаря и заканчивая мебелью в приемной, ведь из внешних атрибутов складывается общее представление о фирме и ее возможностях. И если театр начинается с вешалки, то организация – с ресепшена. Так как ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Источник

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Основы выбора мебели для офиса – статья мебельной компании «Феликс»

При обустройстве нового офиса основное внимание должно уделяться офисной мебели. Ведь именно она станет визитной карточкой вашей компании для клиентов, определит привлекательность для всех посетителей, определит удобство и функциональность работы для сотрудников. Помимо высокой износоустойчивости мебель для офиса должна иметь привлекательный внешний вид и вписываться в общий интерьер. В этой статье мы расскажем основные критерии ее выбора.

Офисную мебель можно назвать «лицом» компании. Грамотно подобранная мебель вызывает доверие у потенциальных заказчиков, поэтому от ее вида зависит успешность сотрудничества с партнёрами и клиентами. Что касается персонала, работодатель должен стремиться создать самые комфортные условия для деятельности, именно тогда работа подчиненных станет максимально продуктивной. А качество мебели определяет производительность труда будущих сотрудников. Таким образом, при покупке достойной мебели руководитель компании не только быстро окупит затраченные финансовые средства, но и создаст сплоченный и дружный коллектив.

Для обустройства офисного помещения, как правило, требуются следующие элементы мебели:

• Столы – для сотрудников, переговорной и кабинета руководителя;
• Стулья, кресла для офиса – для всех рабочих мест, в переговорную и зону ожидания;
• Диваны – в комнату отдыха, приемную, переговорную, иногда в кабинет директора;
• Шкафы, стеллажи, тумбы – для хранения документации, установки офисной техники.

Выбирая их, надо исходить из следующих критериев:

• Комфортабельность. Рабочая мебель должна быть максимально удобной, эргономичной, в идеале — ортопедической. Значительная часть времени сотрудников проходит за рабочим местом. Подбирая мебель, необходимо, чтобы она позволяла им работать с высокой продуктивностью, при этом ощущая себя ненапряженно.
• Износоустойчивость. Офисная мебель должна иметь высокие показатели прочности – гораздо более высокие, чем домашняя. Это связано с тем, что проходимость и нагрузка на офисную мебель в разы выше. Срок ее эксплуатации тоже должен быть длительным.
• Экологичность. Приоритетный выбор должен принадлежать мебели из натуральной основы, которая не может нанести вред здоровью, вызвать аллергию.
• Привлекательный внешний вид. Здесь можно исходить из следующих алгоритмов: подбирать внешний вид мебели под какую-то конкретную стилистику или ограничиться ее представительной нейтральностью.

Виды офисной мебели: подбираем предметы правильно

Всю офисную мебель можно условно разделить на 4 типа, а именно для:

• Персонала.
• Руководителя.
• Посетителей.
• Переговорной.

Рассмотрим подробнее, как выбрать меблировку в зависимости от функционального предназначения.

Офисная мебель для персонала

Главная задача – выбрать удобные и практичные предметы, которые будут настраивать на продуктивную работу.

Стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем помещались все необходимые документы, канцтовары и при этом оставалось место для комфортной работы. Кроме этого, если планируется использование сотрудником оргтехники (компьютера, принтера, сканера и др.), следует предусмотреть заранее для нее пространство. Рекомендуемая длина в таком случае – 120 см.

Стул – влияет не только на удобство работы, но также на осанку человека. Поэтому выбирать рекомендуют модели с эргономичной спинкой и сиденьем оптимальной глубины (когда расстояние между изгибом колена и сиденьем равно примерно ладошке). Для снижения нагрузки на руки и спину, отдавайте предпочтение стульям с подлокотниками и подголовниками.

Совет: чтобы не подбирать стулья под каждого сотрудника, выбирайте универсальные модели с регулировкой высоты, уклона спинки и др.

Что касается шкафов, стеллажей и полок – они должны располагаться в удобном и доступном для каждого члена коллектива месте.

Офисная мебель для руководителя

Кабинет руководителя – это территории, где трудится директор, а также принимаются важные клиенты и гости, проводятся серьезные переговоры и решаются значимые для судьбы компании вопросы.

Поэтому офисная мебель для кабинета руководителя должна быть не только удобной, практичной и надежной, но также солидной и презентабельной.

Что выбирают для обустройства интерьера:

Стол – желательно выполненный из массива дерева, что повышает имидж предприятия и свидетельствует о благородном вкусе владельца. Если нет возможности заказать офисную мебель класса «Премиум», обратите внимание на более бюджетные варианты, где присутствует отделка из шпона.

Если в офисе не планируется делать отдельный зал для переговоров, советуют выбрать конференц-стол, за которым и будут проводиться переговоры, или добавить к выбранной модели брифинг-приставку.

Кресло . Оптимальный вариант – модель из кожи с эргономичным дизайном и возможностью регулировки.

Важно! Выбирать офисную мебель (письменный стол, шкаф, кресло), учитывая комплекцию и рост руководителя. На фоне слишком массивных или маленьких предметов директор будет выглядеть нелепо.

Статья в тему: «Мебель для кабинета руководителя»

Мебель для посетителей офиса

Чтобы каждый гость и клиент чувствовал заботу со стороны компании, следует оборудовать зону для посетителей:

Мягкой мебелью для сидения: диван, кресло, кушетка.

Небольшим столиком с рекламной продукцией фирмы (буклетами, журналами, визитками), где также можно поставить чашечку с кофе, чаем или другим напитком.

Стойкой ресепшн – необязательный элемент приемной, который, как правило, устанавливают в холлах крупных организаций. Это имиджевая составляющая, различающаяся по стилю, цвету, материалу и форме.

Получить больше информации можно, прочитав статью: «Стойка ресепшн – лицо вашей фирмы (виды, формы, задачи и способ ухода)

Вывод: цель меблировки для посетителей – сделать период ожидания максимально комфортным и расслабляющим, а также подчеркнуть статус и финансовые возможности предприятия.

Офисная мебель для переговорной

Не каждое предприятие может позволить себе конференц-зал, но при его наличии важно оборудовать его правильной офисной мебелью.

Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья. При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Переговоры, совещания, конференции и мастер-классы могут длиться часами, поэтому одно из базовых требований к предметам обстановки – удобство.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Какими должна быть столы

Стол, за которым будет работать офисный работник, должен отвечать двум требованиям — комфорт и функциональность. Причем комфорту нужно уделять особое внимание, так как работники проводят за столами большую часть рабочего времени. Важно чтобы сотрудник мог без проблем двигаться, сидя за столом. Самый идеальный вариант – это двухуровневый офисный стол. У таких моделей можно изменять положение столешницы и угол ее наклона. Также неплохим вариантом будет приобретение офисного стола, у которого столешница вырезана округлой формы, а углы вовсе срезаны.

Что касается компьютерных столов, то они комфортнее за счет того, что имеют большее количество полок, которые устанавливаются над поверхностью столешницы. Такие столы – это идеальный выбор для того случая, когда офисное помещение имеет ограниченные размеры. Ведь на них можно расположить компьютерную технику и работать с документами. Кроме того, такие мебельные конструкции отличаются больше мобильностью. Часто их дополняют тумбами.

При выборе офисных столов для руководящего персонала нужно соблюдать особое внимание. Ведь стол для руководителя должен выглядеть солидно и демонстрировать посетителям, кто перед ними. Поэтому для начальства часто выбирают массивные и внушительные столы.

Отводим достаточно рабочей площади для персонала

Конечно, если сам офис маленький, то говорить о большой территории под рабочие места не приходится, однако тогда и рассчитывать на хорошую отдачу от персонала и стильный вид помещения тоже не следует. К сожалению, согласно строительным нормам и правилам человеку достаточно 6 метров, чтобы чувствовать себя комфортно и при этом хорошо выполнять свою работу. Но в реальности оказывается, что этих метров не хватает, и работнику приходиться ютится в тесном пространстве, которое окружают офисные шкафы, офисный стол и другая офисная мебель. И что удивительно, достаточно выделить сотрудникам чуть больше места, правильно расставить мебель для персонала, сделать помещение хорошо проветриваемым и освещенным, и производительность труда возрастает в разы. Так что, экономя на квадратных метрах, вы теряете гораздо больше.

1. Подумайте о своем бюджете

Да, цена – это еще не все, но часто именно она влияет на наш выбор. Каждый потраченный рубль – это инвестиции, и, безусловно, они должны быть разумно потрачены. Прежде чем покупать какую-либо мебель, вам действительно нужно учитывать ее стоимость.

Для начала ответьте на следующие вопросы:

1. Сколько вы должны выделить на стулья? Столы? И так далее.
2. Сколько из каждого элемента вам на самом деле нужно?
3. Где вы должны пожертвовать эстетикой ради превосходящей функциональности?

Определение того, как распределить бюджет заранее, поможет вам сузить свой выбор без ущерба для качества. Не срезайте углы при покупке офисной мебели. Если ваш бюджет невелик, подумайте о покупке меньшего количества, но более качественных предметов, которые будут длиться долго. Если это возможно, вы всегда можете что-то добавить по мере увеличения вашего бюджета.

Кроме того, если ваш бюджет ограничен, подумайте, как вы можете инвестировать в предметы, которые могут обеспечить многократное использование. Например, картотечный шкаф, который может одновременно служить столешницей для копировального аппарата или принтера.

2. Посмотрите на эргономические потребности

Руководитель будет сидеть и работать большую часть дня, поэтому предоставление ему удобного стула и письменного стола является обязательным. Что еще более важно, эргономичные стулья и столы имеют решающее значение, поскольку они делают работу проще и удобнее. Очень важны эргономические соображения, такие как контурные сиденья, поясничные опоры спинки, регулируемые сиденья и подлокотники.

Подумайте не только о непосредственном удобстве, но и о том, что разработано в соответствии с лучшими эргономическими практиками. Когда вы найдете мебель, которая делает и то, и другое, она будет стоить инвестиций.

Ваш выбор покупки мебели должен сделать вашу офисную среду благоприятной для работы.

О креслах и стульях

Особого внимания заслуживает выбор мебели для сидения, так как офисная работа, как правило, сидячая. А это значит, что стулья и кресла нужно выбирать с особой щепетильностью. Если такие мебельные элементы будут выбраны неверно, то это вызовет не просто дискомфорт, но даже может стать причиной возникновения проблем со здоровьем.

Поэтому при выборе стульев и кресел следует учитывать некоторые правила:

• поверхность кресел и стульев должна быть гладкой, без рельефов;
• само сиденье не должно иметь острых углов;
• спинка у кресла или стула должна выдерживать значительные нагрузки, так как человек будет опираться об нее в течение всего дня. Важно, чтобы нагрузка равномерно распределялась по всей поверхности;
• обивка должна «дышать», то есть пропускать воду и пар, в противном случае сидеть будет очень некомфортно;
• важна также и мобильность стульев и кресел, то есть они должны быть на колесиках.

В идеале все стулья должны быть оснащены специальными механизмами, с помощью которых можно отрегулировать положение спинки и так далее. Также стул должен быть оснащен амортизатором, который снизит нагрузку на позвоночник при посадке.

Между комфортом и аскетизмом

Выбирая мебель для офиса сразу ориентируйтесь на то, что она должна быть максимально удобной для сотрудников. Также мебель не должна создавать каких-то раздражающих факторов: все дверцы должны легко открываться, ящики не должны застревать, мебель не должна издавать неприятных звуков, отвлекающих сотрудников и т.п. В то же время обстановка офиса должна быть сдержанной и строгой – это поможет создать нужную рабочую атмосферу.

Особое внимание следует уделить функциональности мебели. Любой офис подразумевает систему хранения различных материалов, поэтому особое внимание следует уделить различным шкафам и стеллажам. Также важным моментом является мобильность отдельных предметов. Чтобы иметь возможность преобразовывать пространство исходя из текущей ситуации, выбирайте мебель из легких материалов и мебель на колесиках, ведь это сделает обстановку в офисе более мобильной и удобной для работы.

Подбирая меблировку, не стремитесь сэкономить на ее качестве. Конечно, не всегда есть возможность приобрести сразу качественные, но дорогие предметы, однако, лучше один раз потратиться на обстановку офиса, чем потом регулярно выделять деньги на текущий ремонт отдельных вещей.

3. Гибкость и функциональность

Офисная мебель с несколькими функциональными возможностями обычно является лучшим выбором. Когда вы балансируете функциональность с разумной ценой, вы, очевидно, получаете больше за свои деньги. Например, есть ли на столах места для хранения файлов? Легко ли получить доступ к ящикам и обеспечить достаточную емкость для хранения? Можете ли вы вытянуть ноги и свободно двигать ими под партами или столами? Достаточно ли они удобны для вас?

Подумайте о том, какая мебель вам нужна, и подумайте, как будет функционировать ваш офис. Красиво обставленный офис – это здорово, но если он не очень функциональный, вы окажетесь скорее разочарованы, чем вдохновлены.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

5. Эстетические соображения и ваш фирменный стиль

Имеет смысл приобрести мебель, которая будет способствовать красоте вашего офиса. Хороший дизайн офиса улучшает атмосферу, снижает стресс и повышает производительность труда. Однако не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать офисную мебель, которая дополняет ваш бренд или “индивидуальность”. Ваша офисная мебель должна, по возможности, отражать индивидуальность и культуру вашей компании.

Изучение основ психологии цветов может стать преимуществом при выборе мебели. Например, зеленые и оранжевые оттенки могут придать вашему офису творческую и энергичную атмосферу. Если вы хотите дать ощущение прохлады и спокойствия, используйте синий цвет. Однако, ваша мебель может и не быть слишком яркой. Лучше ошибиться на стороне нейтрального, чем кричащего.

Покупка офисной мебели – это крупный проект, к которому не стоит относиться легкомысленно. Выбор, который вы сделаете, будет иметь большое влияние на офисную среду, комфорт и общую производительность труда. Однако если вы вступите в этот процесс, вооружившись этими шестью руководящими принципами, вы можете быть уверены, что сделаете хорошую покупку.

О мягких уголках и ресепшне

Мягкую мебель, как правило, выбирают для удобства посетителей, которые будут ожидать приема. Ее внешний вид должен быть привлекательным. При этом обивка мебели должен выдерживать серьезную эксплуатацию, хорошо поддаваться чистке. Наиболее оптимальны вариант – это полиакриловая обшивка. Также можно выбрать обивку, которая обработана специальной пропиткой. Что касается самой мебели, то лучше, чтобы ее основа была изготовлена из прочного полиуретана.

А вот ресепшн, часто называют офисной барной стойкой или прилавком. Однако именно он является центральным элементом офисного помещения. Ведь именно с ресепшна начинается знакомство посетителей с компанией. Самый подходящий вариант ресепшна для офиса – это модель в виде квадрата. Такая конструкция позволит трудиться за стойкой не одному человеку, а сразу нескольким. Если же офисное помещение довольно маленькое, то можно приобрести ресепшн в форме дуги, которые тоже являются достаточно удобными при эксплуатации.

Видео. Офисная мебель — советы профессионалов при выборе.

Лаконичный дизайн и сдержанные оттенки

Что касается дизайна, то тут лучше сразу ориентируйтесь на сдержанную простоту без особых изысков. Самыми подходящими для офиса стилями является классический стиль и хай-тек. Также, подбирая мебель, следите за тем, чтобы все предметы образовывали некое стилистическое целое. В противном случае помещение будет смотреться в итоге неряшливо, что никак не будет способствовать созданию рабочей атмосферы.

Оптимальные оттенки для оформления офиса – приглушенные и не раздражающие глаз. Это может быть теплая бежево-коричневая гамма, так и прохладная серо-голубая. Также уместны будут холодные зеленоватые оттенки, но не режущие глаз. Чистым и ярким цветам лучше предпочесть сероватые и спокойные оттенки.

Интенсивных же цветов (красный, оранжевый, желтый, ярко-зеленый и т.д.), обилия черного тона и большого количества глянцевых поверхностей в офисе лучше избегать. Все это может подавлять и отвлекать от процесса сотрудников, создавая недопустимый в работе дискомфорт.

Список необходимых элементов обстановки

Начните со списка предметов, которые хотелось бы поставить в кабинете. Составьте такой список, а затем вычеркните из него все, без чего прекрасно можно обойтись. Лучше, если место позволит, потом добавить данные позиции.

Главное – это качество

Вся продукция компании «Атэри» изготавливается из прочных и надежных материалов. Мы не работаем с сырьем второго сорта, так как в таком случае продукция получается далеко не самой лучшей. Убедительнее любых слов о продукции компании является гарантия на всю продукцию сроком от 1 года и до пожизненной, в зависимости от вида.

О шкафах

Если говорить об офисных шкафах, то их выбирать проще, чем столы и стулья. К ним предъявляется намного меньше требований. Самое главное, чтобы шкафы были вместительными и хорошо вписывались в интерьер офисного помещения. Учитывая, что в шкафах хранят в основном офисную документацию, то они должны быть оборудованы большим количеством полок с соответствующей высотой. Последняя должна соответствовать размеру стандартного листа формата А4.

Желательно выбирать комбинированные шкафы, которые обычно имеют вид стеллажей. Их нижняя часть оснащается дверцами, а верхняя изготовлена в виде антресолей. Если есть необходимость, то дверцы шкафов можно оснастить замками. Если же обычный офисный шкаф никак не сочетается с офисным интерьером, то его можно заменить купейной конструкцией.

Источник