Срок эксплуатации офисной мебели для списания

Срок амортизации мебели для офиса

Срок амортизации мебели для офиса

Похожие публикации

Как установить срок полезного использования офисной мебели, если объект попадает под критерии отнесения к основному средству (п. 1 ст. 257 НК, п. 4 ПБУ 6/01)? Как начисляется амортизация мебели? Разберемся в законодательных нюансах.

Срок амортизации мебели для офиса – где взять

Для признания имущества основным средством в бухучете объект должен удовлетворять требованиям по п. 4 ПБУ 6/01, то есть, использоваться в собственных целях, в течение длительного (свыше 12 мес.) времени, без дальнейшей перепродажи и ради извлечения прибыли. Критерий стоимости различается и составляет 40 000 руб. для бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 6/01) и 100 000 руб. – для налогового (п. 1 стат. 257 НК).

Если организация приобретает мебель, срок полезного использования утверждается в приказе руководителя при вводе объекта в эксплуатацию. Для корректного включения актива в амортизационную группу необходимо изучить нормы постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г. Но обновленная редакция этого правового документа более не содержит в Классификаторе нужного наименования, как же тогда определить срок полезного использования офисной мебели?

Для ответа обратимся к ст. 258 НК, где сказано, что СПИ устанавливается налогоплательщиками самостоятельно на основе требований Классификации ОС и норм ст. 258. А в п. 6 ст. 258 определено, что по объектам, не поименованным в Классификации, срок устанавливается на основании рекомендаций производителей или ТУ (технические условия). Значит, срок амортизации мебели для офиса определяется компанией, исходя из конкретных характеристик приобретенного имущества – долговечности, надежности и т.д.

Обратите внимание! До вступления в силу новых кодов ОКОФ (СНС-2008), введенных в действие Приказом Росстандарта России № 2018-ст от 12.12.14 г., при начислении амортизации мебели срок использования устанавливался по 4 группе – от 5 лет 1 мес. до 7 лет включительно.

Расчет амортизации офисной мебели

Учитывая вышесказанное, получается, что в 2017 году мебель для офиса можно отнести к 4 группе по Классификатору. Как начислить амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете?

Рассмотрим пример

Предположим, в августе предприятие оптовой торговли приобрело набор кожаной мебели для кабинета руководителя стоимостью в 270 тыс. руб. без НДС. Имущество оприходовано, как единый инвентарный объект в этом же месяце на основании акта ОС-1. С сентября бухгалтер начинает начислять износ. Срок амортизации офисной мебели утвержден в налоговом и бухгалтерском учете в 7 лет или 84 мес. Объект отнесен к 4 группе по Классификатору ОС. Расчет амортизации ведется линейным способом.

Формула расчета = ПС х НА, где НА (норма амортизации) = 1/ n, где n – СПИ (в годах или месяцах).

Амортизация в год = 270 000 х (1/7) = 38 571,43 руб.

Амортизация в месяц = 270 000 х (1/84) = 3214,28 руб.

• Д 08 К 60 на 270 000 руб. – оприходована мебель.
• Д 19 К 60 на 48 600 руб. – выделен НДС.
• Д 01 К 08 на 270 000 руб. – осуществлен ввод в эксплуатацию.
• Д 44 К 02 на 3214,28 руб. – начислена ежемесячная сумма амортизации.

Источник

Утилизация и списание мебели

Рано или поздно новая, модная и современная мебель превращается в старую и ветхую. Отработав свое, интерьер уходит «на пенсию», уступая дорогу другим новым, модным и современным предметам обстановки.

Даже самая качественная мебель не может служить вечно и в конечном итоге должна быть утилизирована

Вышедшая из строя, испорченная вследствие стихийного бедствия или пожара, не подлежащая ремонту мебель должна быть списана и утилизирована согласно требованиям отечественного законодательства. Мебель, сохранившую свою функциональность, но утратившую актуальность или просто внешний лоск, утилизировать не обязательно: после списания с баланса ее можно реализовать или отдать на благотворительность.

Срок службы офисной мебели

Срок службы мебельных изделий и комплектующих устанавливается производителем с соответствующей пометкой в техническом паспорте. Если по какой-то причине сведения в паспорте отсутствуют, то срок полезного использования офисной мебели предприятие вправе устанавливать самостоятельно, руководствуясь внутренними Положениями учетной политики и исходя из ее стоимости.

Именно стоимость мебельных изделий влияет на то, как они будут учитываться на балансе предприятия – как основное средство либо как малоценный необоротный материальный актив. Разница между этими двумя понятиями в том, что в первом случае затраты на приобретение будут относиться на расходы предприятия равномерно в виде амортизационных отчислений в течение всего срока службы, а во втором вся сумма покупки будет включена в расходы сразу после введения мебели в эксплуатацию.

По этой причине одна и та же позиция (наименование) может иметь различный срок службы. Например, кресло руководителя DICO WOOD A стоимостью 176 тысяч рублей прослужит 84 месяца за счет использованных в производстве современных материалов повышенной прочности и инновационных технологий. В отличие от недорогих моделей по цене 4-5 тысяч, созданных на конвейере из самых дешевых комплектующих и не слишком прочных механизмов китайского производства, срок полезного использования которых составляет не более 36 месяцев.

Не стоит складировать ненужную мебель, лучше освободить пространство для новых идей и их решений

Вне зависимости от стоимости и срока службы вся офисная мебель в конечном итоге должна быть утилизирована.

Причины списания офисной мебели

После окончания срока использования офисная мебель может быть списана с баланса по причине ее полного физического и морального износа, но это не является непреложным правилом. При условии бережной эксплуатации и тщательного ухода качественная мебель может прослужить еще не один десяток лет, числясь при этом в активе баланса.

Причины списания обветшалой мебели вполне понятны — затраты на устранение дефектов будут равны или даже превысят рыночную стоимость активов.

Мебель с не истекшим сроком службы также может быть списана, если она сломалась и не может быть отреставрирована, утратила свою эргономичность, комфортабельность, презентабельность либо просто морально устарела.

Причинами для списания, например, офисного кресла могут стать конкретные дефекты:

• Физическая деформация каркаса по причине обветшания, перегрева, намокания и т.п.
• Физический износ механизмов.
• Выцветание, разрыв, потертости и другие необратимые изменения обивки.
• Загрязнения, которые невозможно устранить.
• Порезы, сколы, трещины, другие механические или химические повреждения поверхности.

В случае полного физического износа офисного кресла неисправности механизма могут стать причиной для списания

Как списывать офисную мебель

Даже полностью самортизированная мебель не выбывает из состава основных средств предприятия автоматически. Основанием для списания является акт постоянно действующей инвентаризационной комиссии, состав которой утвержден приказом руководителя. Компетентные специалисты обязаны проанализировать состояние имущества, оформить заключение с описанием проблем и сделать соответствующий вывод о целесообразности подобного шага.

Операция по списанию и утилизации офисной мебели должна быть отражена в бухгалтерском учете и иметь документальное основание и подтверждение

Указанный документ может содержать рекомендации по дальнейшей судьбе мебели – подлежит утилизации, возможна продажа либо безвозмездная передача неприбыльным детским, гражданским, общественным организациям или физическим лицам.

Акт об утрате материальных объектов не имеет единого образца, поэтому может быть выполнен в произвольной форме, предусмотренной внутренним сводом правил учетной политики. Методика списания одинакова для всех типов мебели, независимо от причин.

Утилизация офисной мебели

Пришедшую в негодность и не подлежащую ремонту мебель нельзя просто так взять и выбросить на свалку или сжечь – за это предусмотрен солидный административный штраф. Складировать рухлядь также нецелесообразно, ведь это повышает риск самовозгорания помещения. Цивилизованный способ – заключить договор с компанией, которая занимается утилизацией профессионально, имеет соответствующие разрешительные документы, лицензии, аттестаты, сертификаты и т.п.

Старая рухлядь, выброшенная посреди улицы, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа

Рабочие столы, мебель для переговоров, офисные кресла, стулья, диваны, шкафы и тумбы, стойки, перегородки и полочки состоят не только из дерева и пиломатериалов. В них также большое количество металлических, стеклянных, пластиковых и других синтетических материалов, которые не относятся к бытовым отходам и не разлагаются естественным путем. Чтобы не причинять вред атмосфере и не загрязнять окружающую среду, офисную мебель следует утилизировать правильно, с соблюдением санитарно-гигиенических норм.

Процесс утилизации состоит из нескольких этапов:

• Прием и экспертная оценка с фиксированием категорий и групп, в зависимости от которых старая мебель отправляется на переработку во вторичное сырье или уничтожение.
• Разбор конструкций на элементы, сортировка отходов.
• Транспортировка деталей к месту переработки, в специально отведенное место или на полигон.
• Физическое осуществление экологичной переработки и уничтожения: переплавка металлических, пластмассовых, стеклянных частей, измельчение и прессование элементов из древесно-стружечных плит, захоронение, сжигание в печах и пр.
• Выдача клиенту документов, подтверждающих закрытие сделки, акт выполненных работ – основание для отнесения затрат по утилизации на статью внереализационных расходов.

Источник

Разбираем причины списания мебели

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Источник