Офисная мебель до потолка

Оптимальная расстановка мебели в офисе

Поделиться:

Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.

Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника

Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.

Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.

Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:

• Рабочий стол;
• Вместительная тумба;
• Стеллаж для хранения документов.

Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.

Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис

Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.

Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.

В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.

При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.

Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.

Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.

Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы

Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.

Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.

Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников

В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.

Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:

• Офисной техники;
• Кулера с водой;
• Телефона и факса;
• Стола, предназначенного для беседы с клиентом.

Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.

Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.

Расстановка офисной мебели: спрятать провода

При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.

Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.

Источник

Оптимальная расстановка мебели в офисе

Поделиться:

Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.

Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника

Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.

Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.

Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:

• Рабочий стол;
• Вместительная тумба;
• Стеллаж для хранения документов.

Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.

Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис

Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.

Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.

В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.

При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.

Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.

Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.

Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы

Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.

Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.

Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников

В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.

Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:

• Офисной техники;
• Кулера с водой;
• Телефона и факса;
• Стола, предназначенного для беседы с клиентом.

Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.

Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.

Расстановка офисной мебели: спрятать провода

При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.

Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.

Источник

Расстановка мебели в офисе

Расстановка мебели в офисе напрямую влияет на скорость и качество выполнения сотрудниками поставленных задач. В этой статье мы разберем, как следует расставлять мебель в рабочем помещении, с какими трудностями можно столкнуться и как избежать распространенных ошибок.

При расстановке офисной мебели важно учитывать ее функциональность и комфорт

Какие правила нужно соблюдать?

Любой вариант расстановки офисной мебели должен соответствовать трем основным критериям:

От правильной расстановки мебели в офисе зависит продуктивность работы сотрудников

Соблюдение этих простых правил позволит создать оптимальную рабочую обстановку и благоприятно отразится на работоспособности сотрудников. Важно определиться с размером помещения, местом для кабинета или стола руководителя, объемом рабочего пространства для основного персонала офиса. Важна так же специфика работы компании и то, посещают ли офис потенциальные клиенты.

По типу организации выделяют открытые, смешанные офисы и мини-кабинеты

Основные типы офисов

Ответ на вопрос «как правильно расставить мебель в офисе?», прежде всего, зависит от типа рабочего помещения и характера работы.

По принципу разделения рабочего пространства можно обозначить три основных варианта:

• Открытые офисы, где рабочие места располагаются в большом пространстве и не закрываются друг от друга. Такой вариант предпочтителен, когда сотрудникам требуется решать производственные вопросы совместно, проводить коллективные обсуждения и совещания. Открытый тип офиса предпочтителен для компаний с большим штатом, чтобы места хватило всем.
• Мини-кабинеты, то есть разделение каждой зоны офисного помещения при помощи мобильных перегородок. Комната подразделяется на небольшие зоны и каждый из сотрудников может сосредоточиться на своих обязанностях и рабочих задачах. Удобство мобильных перегородок заключается в том, что при необходимости их можно убрать и снова объединить офисное пространство. Для небольших компаний такая возможность является отличной альтернативной конференц-залу.
• Смешанный вид офиса предполагает два предыдущих варианта сразу. Для определенных групп работников здесь предусмотрены кабинеты. К ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п. А для основного числа сотрудников – офисное помещение открытого типа. Такой вид офиса является наиболее предпочтительным для IT-компаний или логистических организаций.

Принцип треугольника в расстановке офисной мебели

Принципы и правила расстановки мебели в офисе

Определившись с типом офиса, воспользуйтесь рекомендациями ниже. Следует выделить несколько основных моментов, таких как:

1. Согласно принципам эргономики, при расположении офисной мебели должно соблюдаться правило треугольника. Три главные точки — рабочий стол, тумба и стеллаж для документов должны образовывать треугольник, чтобы перемещение между ними было максимально простым и быстрым.
2. Решая, как расставить мебель в офисе, обратите внимание, чтобы шкафы, столы, тумбочки с выдвижными ящиками не располагались непосредственно за спинкой кресла сотрудника. Для комфортного рабочего процесса важно, чтобы между столом и мебелью позади рабочего места человека было расстояние около 120см.
3. Для маленького кабинета рекомендуется поставить тумбу или низкий стеллаж прямо под окном. Стол можно разместить по диагонали, чтобы не лишать сотрудника вида из окна и одновременно контролировать двери. Располагать рабочее кресло спиной к двери в принципе не рекомендовано, ведь клерку необходимо видеть посетителей и иметь возможность защитить монитор компьютера от посторонних глаз.
4. В современных офисных центрах вместо окон часто встречается стеклянная стена от пола до потолка, что затрудняет расстановку мебели по правилу треугольника. В таком случае можно оставить проход вдоль окон и объединить мебель в П-образную форму, обеспечив сотрудникам дополнительное место для бумажной работы. Стол и стеллаж тоже можно соединить и получить еще одну полезную поверхность.
5. В большом офисе, в котором планируется прием посетители, обязательно следует продумать вопрос их комфора. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединенное место для переговоров в таком случае будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц-комната. При недостатке места можно отдать предпочтение круглому столу для переговоров, ведь такая конструкция уравнивает клиента и представителя компании, обеспечивая большую вероятность успеха сделки.
6. Важно помнить, что любая расстановка мебели требует продуманного плана укладки и маскировки электрических и компьютерных проводов – как для удобства сотрудников, так и для их безопасности. В модульной мебели, как правило, эта возможность заложена в конструкцию производителем. Для обычной мебели можно заказать отверстия в столешницах, задних стенках и вставить пластмассовые кольца для проводов. Некоторые столы продаются сразу с отверстием для монитора, клавиатуры и мыши. В стеллаже для документов рекомендовано поставить кольцо для принтера или сканера.
7. Принтеры и иная техника в небольших офисах могут быть расположены в доступном для любого сотрудника месте, например, посередине комнаты. Или же возле рабочего места того, кто использует устройство чаще.

Вид на офис сверху, демонстрирующий правильную расстановку мебели

Передвижение сотрудников

Еще одним важным моментом являются пути передвижения сотрудников. Они напрямую зависят от вариантов расстановки мебели в офисе и должны быть максимально простыми и короткими. Для правильной оценки путей передвижения можно нарисовать вид на офис сверху. И отметить линии, по которым каждый сотрудник (в зависимости от его обязанностей) сможет наиболее эффективно добраться до нужного места (принтер, сканер, факс, кулер, клиент). Согласно им и следует расставлять мебель в офисе.

Таким образом, грамотное расположение мебели в офисном помещении обеспечит продуктивную, четкую и удобную работу сотрудников, а значит, и всей организации в целом.

Источник