Офисная мебель для узкого кабинета

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Источник

Расстановка мебели в кабинете

Правильная расстановка мебели в кабинете во многом определяет мотивацию сотрудников. При планировании интерьера решаются две задачи: обеспечение функциональности и создание необходимого для комфортной работы микроклимата. Офис должен быть таким, чтобы в нем разместился весь персонал предприятия, нашлось место для документов и инвентаря. Однако при этом специалисты должны чувствовать себя комфортно, защищенно, спокойно. Как найти баланс между этими двумя составляющими организации пространства – читайте далее в нашей статье.

Как расставить мебель: базовые советы

Правильная расстановка мебели в офисном кабинете – залог успешной трудовой деятельности. При планировании обстановки важно учесть не только предпочтения руководства, но и интересы персонала. Эксперты дают следующие общие советы:

• Выбирайте предметы интерьера в едином стиле. Это касается цветового решения, дизайна и материалов. Если отдельные элементы обстановки «спорят» между собой, это создает психологический дискомфорт.
• Откажитесь от использования ярких, броских цветов в интерьере. Оптимальное решение – пастельные тона: голубой, светло-зеленый, персиковый, оливковый, серый, светло-коричневый и т.д.
• Обеспечьте персонал всем необходимым для полноценной работы: столами и офисными креслами, тумбами для хранения документов и принадлежностей, шкафами для папок и вешалкой для одежды. Этот набор может увеличиваться в зависимости от специфики работы, но не уменьшаться.
• Обеспечьте свободный проход между столами. В центральной части помещения рекомендуется оставить свободное пространство для комфортного передвижения.
• Выбирайте шкафы , соизмеримые с ростом работников: им не должно быть сложно дотянуться до верхней полки.
• Отдавайте предпочтение мебели без резких углов и переходов: это позволит избежать травмирования сотрудников. Помните, что все элементы обстановки должны быть гипоаллергенными.

Используйте принцип «рабочего треугольника». Он заключается в том, что в непосредственной близости от сотрудника находятся три предмета: стол, тумбу для размещения необходимых мелочей и шкаф для хранения документации. Такой подход прошел проверку временем. Он позволяет свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить трудоспособность.

Если в офисе планируется прием посетителей, этот вопрос нужно обдумать заранее. Идеальное решение – оборудование отдельной комнаты для переговоров. Если такое помещение отсутствует, можно создать зону для переговоров в кабинете. Это может быть угловой диван с журнальным столиком или отдельный круглый стол для переговоров.

Типы планировки в офисе

При оформлении офиса руководитель выбирает между тремя типами планировки, от которых зависит расположение предметов интерьера:

Это Open Space, предполагающий, что персонал сидит в одном общем помещении, а руководитель находится в отдельной комнате за прозрачной перегородкой. Такой подход к планировке позволяет сплотить команду, он удобен при решении совместных задач. Часто используется общая мебель, соединенная из нескольких конструкций, столы выбираются прямоугольной формы и расставляются группами. Подобное решение – оптимальный выбор для фирм, которые работают в сфере коммуникаций или продаж.

• Кабинетная

Это разделение сотрудников по комнатам, рассчитанным на 2-5 человек. Такой подход помогает исключить лишние шумы, учесть индивидуальные предпочтения специалистов относительно комфортной температуры, режима проветривания. Минусы подобного решения – потребность в офисе большей площади, потому что стены «съедают» пространство. Если расстановка мебели в кабинете на 2 человека не составляет труда, то оборудование небольшого помещения на четверых может стать сложновыполнимой задачей. Планировка применяется при организации работы бухгалтерии, бюджетных и казенных учреждений, отделов, работающих с конфиденциальной информацией.

Предполагает совмещение двух предыдущих подходов. В офисе имеются закрытые, огороженные зоны, где трудится бухгалтерия, финансисты, руководство, но есть и пространства Open Space, где располагается отдел продаж, PR-департамент и т.д. Такой подход позволяет сэкономить пространство, но при этом создать комфортные условия для работы каждого специалиста.

Как правильно выбрать офисный стол?

Расстановка мебели в рабочем кабинете начинается с выбора столов для сотрудников. Их форма и габариты должны подбираться с учетом площади помещения и специфики деятельности специалистов. На рынке представлены следующие модели:

• U-образная модель – это вариант для работников, которым необходимо расположить большое количество документации или папок, установить более одного монитора. Очерченное с трех сторон пространство создает у сидящего ощущение комфорта и защищенности. Минус таких столов – большие габариты: они подойдут только для просторных помещений, а в узких или тесных будут загромождать пространство.
• L-образная модель – позволяет максимально использовать рабочую поверхность, поворачиваясь в кресле. Это эргономичное решение, которое подходит как для просторных, так и для небольших комнат.
• Классическая прямоугольная модель – это оптимальное решение с точки зрения экономии пространства. Изделия можно объединять в группы или расставлять по-отдельности. Минимальный размер такого стола – 120 на 60 см. Как правило, в комплекте к нему идет тумба для хранения принадлежностей.

Если вы оформляете комнату для переговоров, отдайте предпочтение большому круглому столу. Так все участники беседы смогут видеть выступающего, что повысит эффективность проводимых встреч.

Как грамотно расставить столы в офисе?

Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:

• Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
• Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
• Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
• Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
• «Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).

Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.

Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.

Фен-шуй советы по оборудованию офисного кабинета

Расстановка мебели в кабинете по фен-шуй базируется на следующих рекомендациях:

• Избегайте покупки столов Г-образной и П-образной формы: они способствуют неправильному распределению энергии.
• Разместите кабинет руководителя-мужчины в северо-западной части помещения, а босса-женщины – на юго-западе.
• По возможности дайте сотрудникам право выбрать то место в кабинете, которое кажется им наиболее комфортным.
• Если в помещении мало места, используйте зеркала для зрительного увеличения пространства.
• Добавьте в интерьер живые цветы. Фикус, фатсия, сингониум – наиболее благоприятные растения для офиса. Они помогут в поддержании благоприятного микроклимата, дружественной обстановки.
• Не располагайте рабочие столы и стулья по диагонали: такая расстановка провоцирует конфликтные ситуации в коллективе.

Если пространство позволяет, организуйте рабочие места специалистов в «правильных» местах согласно фен-шуй. Например, считается, что северное расположение обеспечивает приток энергии, западное – креатива, южное – изобретательности в решении сложных вопросов, а восточное – оптимизаторской мысли.

Главное условие эффективного труда в философии фен-шуй – свободное пространство и приток свежего воздуха. Избегайте захламления папками и документами: оно провоцирует застой негативной энергии.

Ни западные дизайнеры, ни восточные мудрецы не предлагают универсальных правил организации офисного пространства, которые подойдут для всех без исключения компаний и профессий. Отталкивайтесь от базовых рекомендаций, сформулированных экспертами, но принимайте решения исходя из собственного опыта, специфики бизнеса, потребностей и возможностей организации.

Источник