Организация рабочего места руководителя
Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства.
Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия.
Место для работы руководителя является многофункциональным помещением в компании, представляя собой не только место для работы руководства, но и территорию для встреч делового характера, переговоров, совещаний и отдыха.
Организация такого типа пространства и его оборудование необходимыми элементами является непростой задачей, предусматривающей для своего решения творческий подход. Существуют и общие принципы, позволяющие обустроить не только функциональный, но и комфортный кабинет.
Стандартное разделение на зоны
Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения.
Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение.
Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:
- увеличение производительности труда пользователя;
- повышение качественных параметров его деятельности;
- поддержание рабочей формы (работоспособности) руководителя, уменьшение его утомляемости.
При зонировании помещения учитываются все перечисленные цели:
- Первая зона отводится непосредственно под рабочий участок, место для работы с документами и информацией. Размер и форма стола подбирается с учетом размещения на нем необходимых устройств и вспомогательных приспособлений: канцелярских принадлежностей, телефонных аппаратов, мониторов. Стул должен быть подобран с возможностью поддержания физиологически правильной рабочей позы, не перегружая мышцы спины. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.
- Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
- Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера. Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.
Вопрос: Какая личная заинтересованность будет в случае, если руководитель организации всеми силами пытается спасти организацию и сохранить рабочие места? Стремится ли руководитель только лишь сохранить свое рабочее место?
Посмотреть ответ
Моменты, учитываемые при организации рабочего места
В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м 2 , а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1.
Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления.
Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники.
Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания.
Кстати! Средства радиосвязи предусматривают их установку в кабинете и в автомобиле, а портативные устройства можно иметь при себе постоянно. Выбор варианта зависит от способа организации рабочего пространства и потребностей самого руководителя.
Для цветового решения в кабинете подойдут светлые и сдержанные оттенки материалов, предназначенных для стен или пола, не составляющих резкого контраста с мебелью, светильниками и иными элементами оформления. Предпочтительны матовые поверхности, так как блестящие поверхности способствуют повышению утомляемости сотрудника.
Расчетные нормативы для помещений
Процедуры строительства сооружений и зданий предусматривают соблюдение участниками градостроительной деятельности обязательных государственных норм и технических регламентов (СНиП).
Основными целями применения градостроительных норм, одобряемых органами исполнительной власти страны, являются:
- защита граждан, их жизни и здоровья;
- охрана природы, представителей животного мира и растительности;
- защита государственного (муниципального) имущества, собственности граждан и юридических организаций;
- предупреждение действий, которые могут ввести в заблуждение приобретателей имущества.
В общественных строениях, предназначаемых для административного применения, размер помещений для размещения руководства учреждений должен соответствовать следующим требования (СНиП 31-05-2003):
| Размещаемый сотрудник | Площадь (м 2 ) исходя из числа сотрудников в организации (чел.) | |||
| от 100 до 300 | от 300 до 600 | от 600 до 1000 | от 1000 | |
| Руководитель | 27-36 | 36-45 | 45-54 | от 54 |
| Первый заместитель (руководителя) | 18-24 | 24-36 | 24-36 | 36-45 |
| Заместитель | 12-18 | 18-24 | 18-24 | 18-36 |
| Помощник (референт) | 12 | 12 | 12 | 12-18 |
Требования по СНиП, предъявляемые к высоте рабочих столов:
| Столы | Высота (см) с учетом роста сотрудника | ||
| высокий | средний | низкий | |
| Рабочий стол для работы при положении сидя | до 75,0 | до 72,5 | до 70,0 |
| Поверхность рабочая для деятельности при положении сидя | до 85,0 | до 82,5 | до 80,0 |
| Поверхность рабочая для деятельности при положении стоя | до 110,0 | до 105,0 | до 100,0 |
При организации места для деятельности директора учитываются следующие условия:
- размер кабинета;
- санитарные параметры;
- температурный режим и освещенность;
- показатель шумового уровня;
- дизайн и общее оформление помещения.
С учетом правил и нормативов СНиП требования, предъявляемые к организации кабинета для работы директора, выглядят следующим образом:
| Условия кабинетного помещения | Требования к условиям |
| Требования к пространственной планировке | |
| Форма помещения | В виде прямоугольника с соотношением сторон 2:1; 1,5:1 |
| Потолки | Высота от 2,83 м до 3,25 м |
| Соотношение между размерами окна и пола | 10:1 для служебных помещений (площадь окна — 2,4 м 2 ) |
| Санитарные критерии | |
| Температура окружающего воздуха (С°) | От 22 до 25 (в летнее время), от 18 до 22 (в зимнее время) в среднем |
| Обмен воздуха | Кратность – по притоку 1,5, по вытяжке 1,5 |
| Влажность окружающего воздуха относительная | До 75% для зимнего периода, до 55 % — для летнего периода |
| Шумовая нагрузка | До 50 Дбл |
| Скорость передвижения воздуха | До 0,3 м/с |
| Освещение искусственного характера | 75 лк — для крупных источников накаливания, 200 лк — для небольших ламп |
| Офисная мебель | |
| Стол для работы | Высота от 720 мм до 750 мм (в зависимости от роста) |
| Кресло | Выбирается с учетом антропометрических данных пользователя |
| Средства оргтехники | Согласно нормативной и технической документации |
| Приспособления связи и системы обеспечения информации | |
| Устройства для психологической разгрузки (тренажер, музыкальная система, телевизор) | С учетом технической документации |
Слишком яркое естественное освещение можно приглушить, разместив на оконных проемах жалюзи. Понизить уровень шума помогут шумоизоляционная обивка, двойные двери, напольное ковровое покрытие. А установить комфортный микроклимат (температура, влажность) получится с помощью кондиционеров.
Подводя итоги
Кабинет для руководителя предприятия — это специфическое помещение, поэтому его обустройство должно быть тщательно продумано. Рабочее место должно быть максимально удобным для пользователя и одновременно концентрирующим фирменную стилистику компании. Продуманность интерьера должна способствовать укреплению имиджа фирмы, созданию комфортной атмосферы, располагающей к сотрудничеству партнеров и клиентов.
Источник
Кабинет руководителя. Комплектация (зонирование с помощью мебели)
Как кабинет руководителя является лицом всей компании, так и мебель в нем является лицом этого самого помещения и его владельца. Любой человек, очутившись в святая святых организации – кабинете ее владельца (директора, заведующего, президента и т.д.), в одно мгновение сканирует обстановку и делает выводы как о его хозяине, так и обо всей компании. Поэтому крайне важно продумать до мелочей не только интерьер, но и меблировку «сердечного центра» всего офиса.
Для покупки мебели в кабинет не достаточно ограничиться своей интуицией и эстетическим вкусом. Также необходимо ознакомиться с предложениями рынка, сопоставить все три фактора со своими финансовыми возможностями и тогда уже принимать взвешенное и обоснованное решение о приобретении той или иной коллекции.
Вся обстановка кабинета призвана способствовать эффективной работе, потому мебель в первую очередь должна быть удобной. Отличие мебели для руководителя от всей остальной офисной мебели заключается в материалах изготовления, а также в ее функциональности.
Так, при изготовлении столов, тумб, шкафов и стеллажей в коллекции Harvard кроме плит МДФ и ДСП используется массив, благодаря чему мебель не только дольше служит, но также производит впечатление добротности и основательности, что довольно важно для директорского кабинета.
Для столешниц некоторых столов и стеклянных дверец шкафов из коллекции Orbis используется матовое закаленное стекло, способное выдержать большие нагрузки и не утратить своего первозданного внешнего вида даже при интенсивной эксплуатации.
Если раньше главным требованием к такой мебели были ее размеры, громоздкость и внушительность, символизирующие непреодолимую пропасть между боссом и его подчиненными, то сегодня принципы оформления кабинетов кардинально поменялись. Современный кабинет руководителя представляет собой функционально организованное пространство, светлое и «приветливое». Именно он задает тон в обустройстве всего офиса. На его стиль зачастую ориентируются, когда оформляют рецепцию, комнату переговоров и презентационный зал, подбирают мебель для персонала и посетителей.
В некоторых коллекциях даже представлены элементы, с помощью которых можно меблировать приемную и зал ожидания. Это стильный и элегантный кабинет руководителя Porto с рецепцией, а также изысканная коллекция Полонез. С помощью специальных секций модульного стола, предусмотренных в коллекции Президент, можно собрать большой стол для презентационной или переговорной комнаты.
Зонирование
В кабинете руководителя можно выделить 3 функциональные зоны:
- рабочая
- переговорная
- зона отдыха и релаксации
Иногда зонирование пространства может быть ярко выраженным, однако зачастую используются более прогрессивные, так сказать, универсальные решения. Так, к примеру, в качестве переговорной может использоваться рабочая зона, а точнее, письменный стол. Для этого его оборудуют специальными приставными элементами, чтобы за столом могло разместиться необходимое количество участников переговоров. А вот непродолжительное совещание с парочкой-второй сотрудников вполне может переместиться в зону отдыха, которая обычно состоит из дивана, двух-трех кресел и журнального столика.
Порой для зонирования кабинета используют различные перегородки, но это довольно трудоемко и неэффективно, так как помещение тогда кажется маленьким и неуютным. Лучшим решением является правильная расстановка мебели, благодаря которой можно четко зрительно обозначить каждую из зон.
Стандартная комплектация коллекции кабинета руководителя состоит из письменного стола со всевозможными приставками, тумбы, кресла, переговорного стола, шкафов и стеллажей.
Письменный стол
Письменный стол, безусловно, является самым важным предметом интерьера, так как располагается по центру помещения, а потому обязательные требования к нему – добротность и габариты. По своим размерам он обычно гораздо крупнее по сравнению с офисными столами остальных сотрудников компании.
Очень популярны в последнее время столы с закругленными углами, которые на подсознательном уровне смягчают ощущение помпезности кабинета в классическом дизайне, и, в тоже время, придают большей демократичности помещению, оформленному в стиле hi-tech. Такие столы представлены в коллекциях Президент, Маэстро, Премьер и Консул.
В современной элитной мебели редко используется в качестве покрытия глянцевый лак, что обусловлено его непрактичностью и некомфортными тактильными ощущениями от соприкосновения с лакированной поверхностью. Однако в некоторых коллекциях дизайном задает именно глянцевый блеск. В таких случаях рабочую поверхность стола отделывают вставками из вощеного дерева или кожи в светлых тонах.
Одним из ярких примеров лакированного кабинета руководителя VIP-класса является коллекция Perth итальянского производства. Темные оттенки не используются, так как при глубоком контрасте темной поверхности стола с белым листом бумаги наблюдается быстрая утомляемость глаз.
Обычно на письменном столе руководителя устанавливается массивная (по толщине превышающая обычные в 2-3 раза) и большая столешница, размеры которой зачастую составляют 180х90 см. Ножки у стола выполняют в оригинальном дизайне, а каркас отличается повышенной прочностью.
Интересные решения для письменных столов предложены в коллекциях Vito (комбинируется два цвета – белый и орех/ногаро) и Компакт (со встроенными тумбами).
Для интерьера, выполненного в стиле минимализм, идеально подойдет мебель из коллекции Orbis, в которой директорский стол оснащен четырьмя прочными металлическими ножками и массивной столешницей, толщиной 25 мм.
Вместо привычных традиционных тумб, которыми раньше всегда оснащались письменные столы, современный стол оснащается мобильными тумбочками на колесах и приставками.
Мобильные тумбы оборудуются традиционными полками, расположенными за распашными дверцами. Также в них предусмотрены ящики на роликовых направляющих, обычно запираемые на ключ. Иногда необходима более серьезная защита, которую выполняет сейф. Его обычно размещают не в самой тумбе, а в приставном стационарном столе.
Брифинг-приставка представляет собой, обычно, небольшой стол, который приставляется к основному под прямым углом. Некоторые директора отдают предпочтение большому длинному столу для переговоров вместо маленькой приставки. Однако, учитывая, что хозяин кабинета на совещании или во время приема посетителей остается сидеть за своим столом, возникает далеко не всегда оправданная конфронтация.
Если вы заинтересованы в создании доверительной обстановки во время беседы, удобно устройтесь со своими собеседниками за брифинг-приставкой. Однако лучшим решением будет разместить переговорные столы если не в отдельном помещении, то, по крайней мере, обособленно от директорского стола. Кроме психологии ведения переговоров для этого есть и иная причина, связанная с вопросами безопасности. Так, хозяин кабинета может оставить на своем рабочем столе важные бумаги, с содержимым которых будет не сложно ознакомиться сидящим за приставным столом.
Оригинально и неизбито смотрятся директорские столы с полукруглой или круглой брифинг-приставкой, представленные в коллекции Премьер, а также эргономические столы из серии Директор.
Шкафы для директорских кабинетов различаются не только по дизайну, но и размерами, напрямую зависящими от предназначения конкретного элемента.
А так как шкафы в кабинете руководителя обычно мало используются для хранения документов, в отличие от шкафов, располагающихся во всех других помещениях компании, то и требования к их дизайну абсолютно иные.
Низкие шкафы зачастую используются в качестве мини-бара, так как их высота комфортна для приготовления коктейлей. Эти элементы получили название сервисных. Они могут быть представлены простыми тумбами с двумя полками, где размещаются бокалы и напитки, и которые запираются на ключ, или же баром, который выдвигается при открывании дверей или поднимается на поверхность стола с помощью дистанционного ПУ.
В категорию низких шкафов входит и греденция, которая отличается своей непропорциональностью, — довольно большая длина (до 2 метров, а то и более) при маленькой высоте и немалое количество комбинированных секций. Данный элемент мебели обычно используется для меблировки просторных кабинетов. Данная разновидность шкафов представлена в коллекциях Flash, Tao, Компакт.
Шкафы средней высоты – импозантные «игроки второго плана». Они в большей степени являются декоративным украшением интерьера. В них могут быть расставлены красивые коллекционные книги, различные журналы, предметы, связанные с деятельностью организации, либо, например, сувениры из деловых поездок владельца кабинета или подарки от клиентов и партнеров. Так как у шкафов в кабинете руководителя обычно предусмотрены стеклянные дверцы, к таким подборкам следует подходить серьезно, чтобы они были четко выверены как по внешнему виду, так и по содержанию.
В высоких застекленных шкафах (высотой более 2 метров), как правило, размещают солидные библиотеки. Одно- или двустворчатые шкафы с глухими дверцами используются зачастую в качестве гардероба.
Аксессуары
В качестве аксессуаров могут выступать различные предметы мебели. Так, например, в коллекции Премьер это кофейный стол, столешницы модульного стола различных модификаций, приставки к столу, замки для шкафов и даже холодильник.
В коллекции Ministry – кофейные столы разных размеров, угловая приставка и трибуна. А в коллекции Orbis – запасные элементы для мебели (лицевая панель и топ для сервисной тумбы).
Источник