- Разновидности офисных шкафов, рекомендации по выбору
- Разновидности
- По конструкции
- По назначению
- По виду дверей
- По расположению
- По форме
- Варианты системы открывания
- Материалы изготовления
- Стиль и дизайн
- Отличия моделей для руководителей и сотрудников
- Важные критерии выбора
- Видео
- Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели
- Особенности конструкции
- Популярные модели
- Внутреннее наполнение
- Материалы изготовления
- Размеры
- Системы запирания
- Расцветки и дизайн
- Правила размещения
- Видео
Разновидности офисных шкафов, рекомендации по выбору
Мебель в офисе должна быть не только презентабельной, но и функциональной, чтобы там было комфортно работать, принимать важных гостей компании. Кресло, компьютерный стол, шкаф офисный – это минимум из того, что должно быть в каждом кабинете. От их удобства зависит, насколько работа будет продуктивной.
Разновидности
Сегодня производители предлагают широкий ассортимент офисных шкафов. Их разделяют по типу конструкции, назначению, материалам изготовления и стилевым решениям. При выборе модели нужно учитывать условия эксплуатации изделия, вместительность, а также размер и дизайн помещения, где планируется установить мебель.
По конструкции
По конструкции офисные шкафы разделяются на:
Открытая мебель напоминает библиотечные полки, где нет дверок. Туда обычно кладут часто используемую документацию, ставят рекламные буклеты, книги. Преимущество такой конструкции – быстрый доступ. К минусам стоит отнести общедоступность – посетители могут увидеть то, что, возможно, хотелось бы от них скрыть.
Документация в открытых офисных шкафах сильнее подтверждена загрязнению.
Закрытый офисный шкаф более практичен. В нем безопаснее хранить важные бумаги, цифровые носители. Такие модели часто имеют замки, и их устанавливают в кабинете бухгалтерии, отделе кадров. Еще одно предназначение закрытых конструкций – хранение верхней одежды, для этого удобнее использовать двухстворчатый шкаф.
Комбинированные модели наиболее функциональны и практичны. В таких шкафах можно хранить разные документы, вещи. Ценные бумаги находятся под замком, буклеты, программки, книги всегда на виду, их легко найти и достать.
Открытый
Закрытый
Комбинированный
По назначению
По назначению офисные шкафы разделяются на следующие виды:
- Картотечные – предназначены для хранения бумаг, имеют отделы разных размеров, а также специальные секции для папок.
- Бухгалтерские – отличаются большим количеством полочек, выдвижных ящиков, секцией для канцелярской утвари. Из минусов нужно отметить малый размер подобной мебели, туда вряд ли удастся что-то поместить что-то больше размера папки А4. Бухгалтерский шкаф может быть изготовлен из дерева или металла.
- Тамбурный стеллаж – обычно небольшого размера, помимо основной своей работы (хранения документации, канцелярии) используется как офисная перегородка. Его основное преимущество – экономия площади.
- Шкафы архивные – используются для хранения бумаг, как правило, это шкаф с замком. Мебель от хороших производителей сделана с сейфовыми отделами из несгораемого материала. Это несомненное преимущество для офисов, где работают с техническими и юридическими бумагами.
По виду дверей
При выборе шкафов для офиса стоит уделить серьезное внимание системам открытия дверей. Самыми распространенными являются распашные и раздвижные (купе) дверцы. Основной недостаток распашной конструкции – чтобы открыть дверцы, необходимо определенное пространство в помещении. А вот шкафы-купе сэкономят место в офисе, благодаря открытию с помощью роликовых механизмов. Но такая конструкция будет неуместна для хранения документации – слишком много полок просто закрыто одним из полотен.
Откидные двери часто устанавливаются в шкаф, размешенный на офисной кухне. Фасады в этих конструкциях открываются не в сторону, а вверх с помощью газовых амортизаторов. Такая мебель не слишком функциональна, и ее редко можно увидеть в других офисных помещениях. Если и выбирать что-то оригинальное для кабинета, то лучше остановиться на роллетных дверцах. Роллеты просты в эксплуатации, а посетители не увидят ничего лишнего. К тому же эта конструкция позволяет сэкономить пространство, отличный вариант обустроить домашний офис.
Распашные
Раздвижные
Откидные
По расположению
По способу расположения выделяют два типа офисных шкафов: корпусный и встроенный. Корпусный шкаф может служить для любых целей, все зависит от его размера и комплектации. Его устанавливают на любое свободное место, а в случае переезда или ремонта, мебель можно быстро разобрать и перенести в другую комнату. Кроме мобильности, преимуществом корпусной мебели является вместительность – здесь могут располагаться разные полочки, ящички для документов, в больших отделах можно прятать верхнюю одежду.
Во встроенном шкафу нет боковых и задних стенок, мебель монтируется к стене. К плюсам стоит отнести эстетичный вид (главное правильно подогнать и установить изделие). Все аккуратно вмонтировано и не занимает лишнего места. Установка такого офисного девайса – непростая работа, нужно обращаться к профессионалам.
Корпусный
Встроенный
По форме
По форме шкафы разделяются на:
Офисные угловые шкафы отлично впишутся в интерьер ресепшна, туда, где может храниться большой объем литературы или других необходимых для работы вещей. Для кабинетов часть углового гарнитура может не оснащаться дверьми, имея полки и открытые ящички. Такое расположение позволяет хранить бумаги в быстрой доступности.
Пример линейного шкафа – классический узкий пенал с полками, подходящий как для приемной, так и для отдела кадров, архивов. Подвидом линейных конструкций является шкаф-тумба – невысокая модель, которая выбирается для оборудования рабочих мест сотрудников. Размещают такую мебель обычно возле рабочего стола. Тумба может быть полностью закрытой, а может иметь открытый верхний отсек для быстрого доступа к бумагам.
Шкафы П-образной формы нечасто можно увидеть в обстановке офисов. Ведь их конструкция больше подходит для спален, кухонь. В рабочем помещении такой гарнитур стараются установить вокруг дверного проема. Но эффективной такая мебель будет лишь при большой площади комнаты.
Линейный
П-образный
Угловой
Варианты системы открывания
Шкафы офисные могут быть с привычными ручками, а могут открываться с помощью современных систем. Push-pull – это инновационная технология, позволяющая открывать дверцы одним движением руки, нужно только потянуть или нажать на ручку. К минусам стоит отнести то, что такая система открытия появились относительно недавно, поэтому сейчас мало специалистов, готовых отремонтировать сломанные дверцы. С запасными деталями также будут проблемы.
Дверцы шкафа могут открываться при помощи системы push-to-open. Особенность механизма в том, что на фасаде нет видимой фурнитуры в виде ручек или скоб. Нужно просто слегка нажать на дверь, чтобы механизм ее открыл. Отличное решение для мебели в минималистическом стиле.
Система Push-Pull
Система Push-to-Open
Роллеты
Материалы изготовления
Офисная мебель может быть выполнена из различных материалов. Самые распространенные варианты: ДСП, МДФ и деревянный массив. В плане практичности и внешнего вида лучше выбрать натуральное дерево. Мебель из массива выглядит презентабельно, отличается долгим сроком эксплуатации. Для кабинета начальника можно заказать гарнитур из красного дерева.
Если офисные помещения арендованы – есть смысл выбрать разборные модели из ДСП или МДФ. Оба материала производятся из древесной стружки. МДФ – это мелкодисперсная фракция, плиты получаются более прочными, хорошо гнутся. Материал не выделяет никаких опасных веществ, в отличие от ДСП, в составе которого присутствуют формальдегидные смолы. Ламинированные плиты ДСП считаются наиболее бюджетным мебельным материалом, при этом изделия из них выглядят вполне прилично.
Такие материалы изготовления, как стекло, ротанг, металл нужно использовать осторожно. Стеклянный фасад шкафа выглядит красиво, идеально подойдет для ресепшна, переговорной комнаты. Минус офисного шкафа со стеклом очевиден – хрупкий материал, который может быть разбит. Кроме того, глянцевая поверхность визуально расширяет помещение. Шкаф из металла подойдет для помещений, где хранятся ценные документы, деньги.
Для особо важных бумаг стоит выбирать металлические шкафы с защитой от пожаров и наводнений.
Стиль и дизайн
Выбирая шкафы для офисных помещений, важно не только учитывать вместимость и удобство конструкции мебели, но и ее дизайн. Если помещение оформлено в стиле хай-тек, подойдут металлические конструкции, стеклянные или пластиковые фасады. Цветовая гамма может быть любой, все зависит от вида деятельности компании, корпоративных цветов. Кабинеты, оформленные в классическом стиле, обставляются мебелью из массива дерева. Шкафы могут иметь резные фасады, украшение лепниной. Интерьеры офисов open space часто выполняют в стиле лофт. В такое помещение уместно поставить шкаф, сочетающий в себе металлические и деревянные элементы. Подобная мебель обычно не декорируется, имеет слегка небрежный вид.
В отдел кадров или бухгалтерию хорошо впишутся стеллажи с большим количеством ящичков, с дверцами, закрываемыми на замки. В коридорах и кабинетах, где часто бывают посетители, можно поставить стеклянные витрины, открытые шкафы с буклетами и другой полезной информацией. На большом предприятии нелишним будет шкаф для верхней одежды и сменной обуви.
Отличия моделей для руководителей и сотрудников
Для кабинета руководителя обычно выбирают шкафы из массива дерева. Так как в этом помещении будут проходить переговоры, совещания, интерьер должен быть презентабельным. Если у начальника хранятся важные документы, в шкафу можно установить скрытый сейф, так он не будет бросаться в глаза и надежно сохранит деньги или ценные бумаги.
Для сотрудников шкафы должны быть в первую очередь практичными. Важно, чтобы в них было достаточно места для бумаг и канцелярии. Ничего не должно мешать легко добраться до необходимой (часто используемой) документации. При обустройстве рабочего места рядового сотрудника лучше отказаться от распашных конструкций со стеклянными дверцами. Если шкаф находится в приемной – стоит отдать предпочтение закрытым моделям, чтобы ничего не смущало посетителей. Удобные полки, тумбы – все это обеспечивает приятную, продуктивную работу для сотрудников.
Для руководителя
Для сотрудников
Важные критерии выбора
Мебель для офиса должна быть комфортабельной в плане конструкции. Внешний вид тоже играет важную роль. Дизайн шкафа должен соответствовать общему интерьеру. Нельзя забывать о безопасности. Для ценных бумаг следует выбирать металлические шкафы с защитой от возгорания и опрокидывания.
Покрытие – также немаловажный фактор. Если нет желания каждые 5 лет обновлять офисную мебель, лучше сразу выбрать устойчивый к различным повреждениям вариант.
При заказе мебели не стоит экономить на фурнитуре. Качественные крепления, направляющие и системы открывания являются залогом длительной и комфортной эксплуатации шкафа. Если конструкция изготавливается из ДСП, для фасадов лучше выбрать МДФ, этот материал более прочный.
Комфортабельная конструкция
Стильный внешний вид
Устойчивая к повреждениям поверхность
Качественная фурнитура
Видео
Источник
Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели
В компаниях с большим и малым документооборотом возникает необходимость удобного и компактного хранения многочисленных договоров, протоколов, накладных, приказов, бланков и прочих важных бумаг. Предназначенная для этой цели мебель должна объединять две важные функции — практическую и эстетическую. С этой задачей отлично справляется шкаф для документов офисный, обеспечивающий удобство эксплуатации и порядок в помещении. Конструкция мебели может быть разной, при этом она обязательно исключает применение быстро деформирующихся материалов и наличие ненужных декоративных элементов.
Особенности конструкции
Обычно офисный шкаф для документов оборудован множеством раздельных полок среднего размера. Конструкция позволяет удобно хранить бумаги блоками по категориям. Такое расположение дает возможность быстро найти нужный документ — необходимость перебирать большой объем архива отсутствует. Отличительная особенность шкафов в том, что размер полок в них чаще всего соответствует формату бумаги А4 — это наиболее используемая форма документов в офисах. Фасады у мебели обычно деревянные или металлические, для удобства обзора могут дополняться стеклянными дверцами.
Такой офисный шкаф считается стандартным. Внутреннее наполнение, внешнее оформление, используемые материалы, наличие или отсутствие створок различаются в зависимости от модели и предъявляемых к ней требований. Помимо документов, в шкафах для офиса можно хранить личные вещи сотрудников, расходные материалы и канцелярские принадлежности. Мебель может быть оборудована под буфет и располагаться в чайной зоне. Если позволяет место, шкафы для документов со стеклянными дверьми используются одновременно как украшение интерьера, хотя в большинстве своем такие изделия выпускаются в минималистичном дизайне, сдержанных цветах, характеризуются отсутствием сложного декора. Так как мебель применяется в условиях интенсивной эксплуатации, конструкция обычно прочная, износостойкая, технически безопасная. Ее основные функции — сохранность документов, их защита от влаги, пыли, огня, других внешних негативных факторов.
Популярные модели
Офисные шкафы различаются по типу конструкции. Она влияет на все основные параметры и характеристики мебели. Подбирать шкаф для документов необходимо с оглядкой на цели применения, ведь у каждой модели есть свои особенности.
- Встроенный. Идеальный вариант для помещений небольшой площади. Такая офисная мебель предлагается с любым внутренним наполнением — это могут быть полки, ящики, ячейки, места для хранения объемных коробок с картотеками. Встроенная конструкция многофункциональна, это универсальное решение для любого офиса. Разновидность такого шкафа — модель типа купе с раздвижными дверками.
- Выдвижной. Такой шкаф больше похож на тумбочку, из которой на роликах выезжает полка с папками. Подобное решение используется организациями, работающими с большим объемом бумажных справок, отчетов. Хранение в таком виде позволяет легко провести структурирование бумаг, например, по алфавиту. Минусом является узконаправленность изделия — кроме документов, сюда больше ничего не удастся поместить.
- Распашной. Классический вариант с дверьми, открывающимися наружу в разные стороны. Эта конструкция используется в шкафах любого назначения. Ее главным достоинством является надежность. Если офис маленький, или сотрудники в нем часто перемещаются, такие двери будут неудобными.
- Откидной. Такими створками обычно комплектуются стеллажи для документов. Конструкция подразумевает откидывание дверцы сверху вниз. Используется такой шкаф обычно для хранения архивных бумаг.
- С разным количеством дверей. Это практически целый комплекс из отдельных шкафов. Предназначаются такие модели для больших компаний и позволяют хранить в одном месте архивные документы, офисные принадлежности, вещи сотрудников.
- С замком. Иногда есть необходимость запирать документы, чтобы доступ к ним был лишь у определенных должностных лиц. Замок также защитит архивы от злоумышленников.
Несгораемый шкаф для хранения офисных документов — самая надежная, прочная и износостойкая модель.
Популярностью пользуются открытый вариант со стеллажными модулями, закрытый шкаф для документов со встроенными полками (иногда даже антресолями), изделия с раздвижными дверками, которые экономят полезную площадь офисного помещения.
Внутреннее наполнение
По виду внутреннего наполнения офисные шкафы и стеллажи делятся на три основные категории — архивные, бухгалтерские и картотечные. Названия дают понять, для каких целей предназначена каждая группа:
- Архивный шкаф, как правило, металлический. Он предназначен для хранения большого объема документов. При необходимости такие модели оборудуют замками. Металл убережет бумагу от огня, пыли, а наличие резиновых прокладок на всех стыках защитит от влаги.
- Шкаф офисный бухгалтерский — это фактически сейф для документов, связанных с финансовыми вопросами отдела или всей фирмы. Также здесь хранятся печати, иногда даже деньги.
- Картотечный шкаф. Удобен, если документы необходимо структурировать. Обычно изготавливается с выдвижными ящиками или же специальными небольшими отсеками.
В качестве внутреннего наполнения офисной мебели стандартно используются:
- Полки. Они могут различаться высотой, шириной, глубиной. Это самая простая и удобная конструкция для хранения офисных бумаг.
- Выдвижные ящики. Используются в любой разновидности шкафов. Подходят для хранения каких угодно предметов, кроме одежды.
- Ячейки. Разделение помогает структурировать архивные данные по категориям, что значительно упрощает доступ к документам.
- Сейф. Может быть частью большого шкафа. На обычных полках размещают любые вещи, а в максимально защищенное отделение прячут ценные бумаги, расписки, деньги.
Многие шкафы для хранения документов комплектуются также просторными ящиками для коробок с редко используемыми папками.
Полуоткрытый тип шкафа подразумевает наличие закрытых и открытых отсеков с ящиками и полками.
Материалы изготовления
Материалы, из которых изготавливается офисная мебель, те же, что применяются для производства других предметов интерьера. Это дерево, ЛДСП, МДФ, пластик, стекло, металл. Определиться с выбором поможет подробное ознакомление со свойствами каждого варианта:
- Дерево. Такая модель — одно из самых дорогих решений. Между тем мебель не просто выглядит презентабельнее бюджетных аналогов, она долговечная, экологичная, надежная. Отлично впишется деревянный шкаф для бумаг в кабинет руководителя или главного бухгалтера.
- Лакированная древесно-стружечная плита. Это самый экономичный материал. Из такого сырья производится большая часть офисной мебели. Единственное, на что стоит обратить внимание при выборе — сертификаты качества. Дешевый материал может выделять вредный для здоровья формальдегид.
- МДФ. Улучшенная версия ДСП. Переняла все ее свойства, при этом отличается повышенной гибкостью, а вероятность вреда для организма минимальна.
- Пластик. Обычно используется при изготовлении отдельных деталей. Хотя все чаще в офисах используется закрытый шкаф, полностью выполненный из этого сырья. Мебель вполне достойно выглядит, она устойчива к воздействию многих внешних факторов, но при этом не слишком прочная и долговечная.
- Стекло. Мебель для документов со стеклом часто комбинируется с другими материалами, в частности, деревом или металлом. Полностью стеклянный шкаф в офис приобретать не стоит. А вот использовать этот материал для изготовления дверей и полок — вполне разумное решение.
Что касается металла, он применяется как для производства отдельных элементов, так и для изготовления мебели целиком. Это может быть сейфовый шкаф для хранения документов и другие специфические модели.
Дерево
ЛДСП
МДФ
Пластик
Стекло
Размеры
Обычно габариты шкафов подбирают с оглядкой на такие нюансы:
- Изделие не должно мешать работе сотрудников.
- Маленькое помещение станет еще меньше, если будет выбран шкаф, занимающий половину всей площади.
- Если предполагается хранение не только бумаг, но и личных вещей, размер изделия подбирается с оглядкой на количество работников.
Габариты различаются в зависимости от того, как и для чего будет использоваться мебель. Высота шкафов варьируется от 75 до 250 см, ширина — 70–80 см. Глубина обычно стандартная, находится в пределах 35–40 см. Шкаф для документов может быть высоким и узким, по типу стеллажа, либо же длинным и невысоким. Первый подойдет в маленький кабинет. Он не займет много места, но благодаря высоте в него получится вместить немало бумаг. Длинные модели нужны для архивов или картотек. Здесь проще искать информацию, подобные решения лучше остальных подходят для структурирования.
Изделие не должно ограничивать передвижения сотрудников
Большой шкаф визуально уменьшит офисное пространство
Размер шкафа подбирается с учетом количества сотрудников
Системы запирания
Среди самых распространенных разновидностей запирающих устройств:
- Поворотный замок. Обычная разновидность с ключом, который применяется в большинстве дверей.
- Кнопочный механизм. Предназначен, чтобы надежно закрыть створку, а она не открылась бы случайно.
- Кодовый. Для того чтобы открыть такую дверь, необходимо знать секретные цифры, установленные владельцем или руководителем.
- Электромеханический. Замок с электроприводом, обладает повышенной надежностью и защитой как от грубого взлома, так и от подбора кода.
- Электронный. Для открывания используется карта, магнитный ключ или любой другой предмет, запрограммированный на снятие блокировки замка.
Еще одна градация систем запирания основывается на типе установки. Существуют накладные и врезные модели замков. Их выбирают, опираясь на материал изготовления мебели, необходимые задачи. Например, тонкому дереву или древесным плитам подойдут накладные системы, так как врезка может сильно повредить дверь. При этом вторые занимают меньше места, но для них необходимы более толстые стенки. Для металлических, пластиковых шкафов часто используют индивидуальные запирающие устройства.
Система запирания выбирается в зависимости от функции офисного шкафа
Расцветки и дизайн
Цвет офисной мебели подбирается так, чтобы она соответствовала общему дизайну интерьера, корпоративному стилю компании. Всегда беспроигрышный вариант — черный или белый шкаф. Эти цвета отлично вписываются в любой интерьер, выглядят сдержанно и лаконично. Наиболее популярными стилями для оформления шкафов для документов являются:
- модерн — лаконичный дизайн, комбинация материалов, оригинальные фактуры, расцветки нейтральные: серый, коричневый, бежевый;
- минимализм — простые формы, облегченная конструкция, сдержанная цветовая гамма;
- hi-tech — оптимальный выбор для компаний, работающих с IT-технологиями, мебель обычно металлическая или пластиковая, с асимметричными формами, четкими очертаниями, часто дополнена встроенной подсветкой;
- лофт — в основном это комбинированные открытые модели с металлическим каркасом и деревянными полками или ящиками.
Универсальная модель, придающая офису респектабельности и солидности, — деревянный классический шкаф, строгий, симметричный, с четкими линиями.
Часто стоит выбор между матовым и глянцевым типом покрытия мебели. Каждый вариант по-своему красив. Глянец выглядит эффектнее, но от него могут отражаться лучи света и мешать сотрудникам. Кроме того, такая поверхность требует постоянного ухода, так как на ней отчетливо видны следы пальцев. Матовая мебель лишена таких недостатков.
Модерн
Минимализм
Хай-тек
Лофт
Правила размещения
Самый важный совет — шкаф не должен закрывать источники света. Среди прочих правил размещения:
- Не стоит располагать его рядом с рабочим местом какого-то одного сотрудника, если это не индивидуальная система хранения. В противном случае постоянное использование шкафа другими специалистами будет доставлять неудобства.
- Если документы используются редко, лучше разместить шкаф в дальнем углу либо вовсе в подсобном помещении или подвале. Выбор зависит от того, какие именно бумаги планируется хранить.
- Нежелательно размещение мебели рядом со влажной средой — умывальниками, чайными зонами. Такое расположение повышает риск порчи бумажной документации.
Сочетание в изделии гардероба сотрудников и места хранения документов подразумевает расположение шкафа на входе в офис. Такое решение поможет избежать перемещения работников по помещению в верхней одежде. При этом пользоваться документами будет все равно удобно, особенно если кабинет небольшой. Подбирая офисный шкаф, стоит отдавать предпочтение качественной продукции известных брендов, которая сопровождается соответствующим сертификатом и гигиеническим заключением.
Доступ к шкафу должен быть удобным для всех сотрудников
Если документы используются редко, шкаф можно разместить в углу или в подсобном помещении
Расположение мебели рядом с умывальниками или чайными зонами повышает риск порчи бумажной документации.
Видео
Источник