Кто отвечает за офисную мебель

Кто несет материальную ответственность за мебель в госучреждении? Можно ли возложить это на коменданта здания?

Кто несет материальную ответственность за мебель в госучреждении? Можно ли возложить это на коменданта здания?

Ответы на вопрос:

Должен быть подписан договор о полной материальной ответственности.

Похожие вопросы

Можно ли получать по почте боевые а не на карточку.

Я гражданка Украины живу в России паспорт просрочен уже давно скажите могу ли я его обменять не выезжая с России.

Скажите пожалуйста, а это где?

Я гр. Узбекистан, получил Вид на жительство России, могу поехать Казахстан, но узбекский старый паспорт не менял на новую, спасибо.

У меня Митсубиси лансер 10. Ближний свет у меня стоит светодиодные лампы. На посту ГИБДД меня остановили и сказали что за это предусмотрено лишение прав. Правда ли это.

Вернула платье в магазин в день покупки (увидела такое же в три раза дешевле), написала заявление. Деньги ответили, что вернут через 14 дней. Это правильный срок?

Так у них полный ассортимент вечерних платьев, есть в принципе на что обменивать, но мне ничего не нравится. Получается, мне могут отказать в возврате денег?

У меня такой вопрос: можно ли поступить в вуз на бюджет, имея вид на жительство РФ?

Я стою на учете в ЦЗН при постановки принесла все документы. Мне дают две вакансии срок три дня. Я никогда не нарушала требования ЦЗН.

В мае 2017 г пришла в ЦЗН со всеми документами.

Положила на стол, у Инспектора зазвонил телефон, мой вкладыш в трудовую книжку был залит чаем.

Инспектор извинился и сказал, что нужно покупать новый. Поставить дату приема и увольнения, подпись и расшифровка и печать.

Я купила вкладыш пошла в ООО» Русский Национальный» Банк Мне поставили дату приема и дату увольнения подпись и расшифровка Управляющего Банком и печать.

Последнее место работы ООО «Микрофинанс» г.Москва уже ликвидирован. У меня есть справка для постановке на учет в центр занятости населения. Могу я прийти в ЦЗН документы: паспорт трудовая вкладыш в трудовую справку ООО»Микрофинанс» и подписанные направления что бы получать вакансии и пособия.

Источник

Полная материальная ответственность

#1 kgb89 kgb89 —>

#2 Коля Северцев Коля Северцев —>

Каким способом назначить им полную матответственность

#3 kgb89 kgb89 —>

#4 nick_ruller nick_ruller —>

То есть, пока матценности лежат на складе за них кто-то отвечает, а когда они уходят в «производство» в подразделение, то такую ответственность никому не назначишь?

А мне вот просто интересно. Пользуется один, а отвечает другой?
И, наверно, тот кто пользуется даже не подчиняется тому кто отвечает?

Думаете это нормально? (доводы типа «руководство так считает» не приводить)

Тем не менее, начальник АХО отвечает за всю мебель и оргтехнику в здании

#5 kgb89 kgb89 —>

Согласен ))) Таких примеров можно привести массу, а в борьбе за литературную премию — целый томик!)))
Но я вот о чем. Стол директора стоит денег, как и мой стол. И он не на складе. И за его сохранность отвечает начальник АХО. Работодатель обеспечил условия для сохранности вверенного работнику имущества — посадил охранника. Если я буду грызть стол зубами или раскачиваться на стуле, то начальник АХО вправе сделать мне замечание, а лучше пожаловаться на меня руководству — как раз про это написано в договоре ПМО. Утрата стола при нормальных условиях эксплуатации — «нормальный хозяйственный риск». И т.д. и т.п. Кто-то все же должен за это отвечать. Бог с ним со столом, а если это сервер, который стоит немалых денег??
Отсюда вывод — желание руководства назначить материально-ответственных лиц — это не прихоть, а необходимость.
Договор ПМО заключить не могу. Начальник АХО и его функционал не предусмотрены Перечнем.
П.2 ст.243 ТК РФ гласит: ПОМ возлагается на работника в случае «недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу». Договор ПМО могут признать ничтожным сославшись на Перечень. Но «разовый документ» я-то сгенерить могу? А в ТД с работником прописать об этом. И в ПВТР или другом специальном ЛНА отрегулировать особенности трудовых отношений с такой категорией работников. Пусть даже он (ЛНА) содержит выписку из штатного расписания с перечнем должностей. Разве это будет неправильно? В чем тогда неправда?

И еще. В том самом пресловутом Перечне есть следующее: «Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях». Убираю почти все и оставляю только: «Работы: по обработке, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в других подразделениях». Вроде логика не теряется. А под эту формулировку можно затолкать практически любой функционал (в пределах разумного, конечно). И тогда становится возможен договор ПМО. Процедура, конечно, прописывается в ЛНА.

Ваше мнение, коллеги?

Сообщение отредактировал kgb89: 18 July 2012 — 18:11

#6 Nikir Nikir —>

продвинутый

517 сообщений

ОбратитьсяПубликации

Дешевый какой-то стол из Италии. (ну это так — рефреном)

Из опыта: да, начальник, к примеру АСУ, несет ответствнность за все компы, но исключительно за то, чтоб они работали, а любой комп, который не на складе (или в кандейке у начальника АСУ, причем он его ремонтирует) юзает какой-нить работник (аналогичная ситуация со столами, стульями) так и передавайте по АПП мебель, комп, принтер, мышку, ручки, карандаши и другую лабуду, которую будет использовать работник при работе на дражайшее начальство Работнику — он и будет нести за нее ответственность, а вот когда копм сломается, тогда он передает его нач АСУ и вот тогда и начинается ответственность начальника. А работник, который юзает этот комп несет за него ответственность в рамках ст. 243 ч. 2 — за имущество, вверенное по разовому документу, которым и будет являться АПП, ну и прописать это в ТД.

И директор у нас подписывал АПП на всю мебель, которая у него в кабинете.

И это део у меня проверяла трудинспекция — претензий не было. до судов дело не доходило.

Сообщение отредактировал Nikir: 18 July 2012 — 18:44

Источник

Кто отвечает за офисную мебель

Собираемся провести инвентаризацию ОС.
Кто понимается под «лицом, ответственным за сохранность ОС»,
который будет расписываться в ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ?

Например:
Это бухгалтер1,которому доверили работать с компьютером1,
или начальник отдела, у которого в подчинении 3 буха?

Или тот ,с кем фирма заключила договор о полн.матер.ответственности (ДПМО)?

Как быть если с тем ,кто работает с компом без всякого ДПМО?
Мне кажется ДПМО заключают с кассирами,с продавцами.
Как быть если бухгалтер сломает свой комп, и с которым нету ДПМО? Кто оплачивать будет расход?

И как быть если ДМПО заключен с каждым бухом (клерком)?
Например в конторе 10 клерков:
Клерк1 работает с ПК1
Клерк2 работает с ПК2
и т.д.
Клерк10 работает с ПК10.

надо составить 10 инвент.описей на каждый комп?

Хэх, вообще запутался.

Собственно Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств , утверденные приказом Минфина от 13.10.2003 г. № 91н, продолжают действовать в части не противоречащей ПБУ 6/01. А в пункте 77 этих МУ как раз и упоминается про данных лиц:
«77. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.»

Да, лица , на которых возложена полная материальная ответсвенность, и лица, ответственные за сохранность основых средств, это разные категории лиц. Вывод о том, что нельзя на лиц , ответственных за сохранность ОС налагать полную материальную ответственность, следует из анализа действующего законодательства. В своё время, у нашего ген дира возник вопрос, а почему бы с водителями авто, а я работала в транспортной организации, не заключить договора о полной материальной ответственности. Нашла очень много комментариев на эту тему, что -нет, нельзя.

а еще есть убедительнее доки?

Уяснил что «Материально ответственное (ые) лицо (а)» в форме инвентаризационной описи он и есть работник,с кем
заключен договор о полной материальной ответственности.

Возник еще вопросик: имеем офисную мебель с кучей составляющих- столики,стулья,компьютерные столы,шкафы.
В учете эта офисная мебель значится под одним инвентарным номером 001.
Так надо ли в инвентариз.описи приводить (расшифовать) все эти составляющие оф.мебели-столы,стулья и т.п., или же обозначить под одним инв.номером «Офисн.мебель 001» без расшифровки?

В нормативках по этому поводу ничего не сказано..

Уяснил что «Материально ответственное (ые) лицо (а)» в форме инвентаризационной описи он и есть работник,с кем
заключен договор о полной материальной ответственности.

Это не так, в отношении основных средств, это как раз лица ответственные за сохранность, а не лица, с которыми договор заключен. почитайте в нормативке, с кем может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Возник еще вопросик: имеем офисную мебель с кучей составляющих- столики,стулья,компьютерные столы,шкафы.
В учете эта офисная мебель значится под одним инвентарным номером 001.
Так надо ли в инвентариз.описи приводить (расшифовать) все эти составляющие оф.мебели-столы,стулья и т.п., или же обозначить под одним инв.номером «Офисн.мебель 001» без расшифровки?

В нормативках по этому поводу ничего не сказано..

У вас офисная мебель неправильно оприходована, все объекты должны быть под разными номерами.

Источник

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Вопрос: Может ли заказчик учесть в целях налога на прибыль расходы на оборудование комнаты для приема пищи и отдыха для исполнителя, если такое условие предусмотрено договором о возмездном оказании услуг (приобретение мебели, кухонной техники и т.п.)?
Посмотреть ответ

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

• используется для реализации задач основной деятельности компании;
• будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
• не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
• способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
• стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

• форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
• используемый образец утвержден учетной политикой;
• документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Пример акта приема-передачи мебели, учитываемой в качестве основного средства.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

• Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
• Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
• Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

• Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
• Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
• Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Если для утилизации мебели привлекается сторонняя организация на возмездной основе, то расходы на ее услуги будут относиться к прочим расходам. Сумму НДС по данным услугам безопаснее включить в их стоимость и к вычету не принимать, так как услуги приобретаются не для облагаемых НДС операций.
Проводки в бухгалтерском учете по данной операции

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Источник