Когда покупают офисную мебель

Эффективная продажа офисной мебели – практические секреты

Пожалуй, одной из самых важных задач любого бизнеса является организация сбыта товаров или услуг. Однако надо сказать, что сбыт в разных отраслях осуществляется по-разному и требует разных усилий. И, к сожалению, в число очень непростых задач входит продажа офисной мебели.

Наверное, потому производители мебели для офиса не стоят на месте, а постоянно создают благоприятные условия для своих дилеров. Ведь все понимают, как тяжело осуществляется сбыт данной продукции. Вы только не подумайте, что офисная мебель не востребована на рынке. Вовсе нет! Она очень даже востребована! Просто её продажа имеет определённую специфику, отличающуюся от стандартного «плевания в потолок» с одновременным ковырянием в носу, сидя в тёплом мебельном салоне. Тут всё не так:

Здесь надо вкалывать до седьмого пота, бегая к своим потенциальным клиентам и предлагая им письменные столы, шкафы, стулья и т.д.

В общем, любители релакса на работе, в бизнесе по продаже офисной мебели наверняка потерпят фиаско. А как же эффективнее всего торговать этим специфическим товаром? В чём секрет успеха в бизнесе по продаже офисной мебели?

Вы точно хотите об этом узнать? Хорошо, специально для посетителей сайта temabiz.com мы «спалим тему» осуществления эффективного сбыта мебели для офиса! Приступим!

Базовые принципы, на которых строится сбыт

Итак, чтобы преуспеть в бизнесе по продаже офисной мебели сразу же можете забыть о пассивном протирании штанов в своём офисе или в мебельном салоне. Там вам делать нечего. Офисная мебель – это динамика, активная жизненная позиция и ежеминутный стресс. Кстати, если вы не являетесь стрессоустойчивым человеком, тогда хорошенько подумайте, а нужен ли вам такой динамичный и непредсказуемый бизнес.

Чтобы вам не тратить время на пустые эксперименты, давайте мы сейчас изложим по пунктам все основные «рабочие» секреты сбыта офисной мебели:

1.Визиты к потенциальным клиентам. Что может быть лучше и эффективнее личного контакта с покупателем? Да ничего! Личный контакт – это не просто визит с презентацией своего товара. Здесь всё гораздо глубже – клиент к вам привыкает.

Когда вы приходите к нему впервые – он смотрит на вас с опаской, изучает ваше поведение, «принюхивается» к вам. При следующей встрече, он уже ведёт себя более расслабленно, позволяет себе даже в вашем присутствии позвонить жене и заказать ей пиццу на ужин. Когда же вы приходите к нему в третий раз – он уже помнит ваше имя и может предложить вам чай или кофе. В общем:

Визиты к потенциальным покупателям офисной мебели способствуют установке доверительных и дружеских взаимоотношений, что в данном бизнесе играет не последнюю роль.

2.Холодные звонки. Берёте в руки справочник предприятий своего города и начинаете обзванивать всех по списку. Просто набираете номер телефона и спрашиваете: «Скажите, а вы не планируете в ближайшем будущем покупать офисную мебель в свой кабинет или для своих сотрудников? Если нет, то когда к вам можно перезвонить повторно?»

С помощью таких нехитрых действий вы быстро установите множество контактов со своими потенциальными клиентами. И поверьте, результат не заставит себя ждать.

3.Используйте все свои «связи». Если у вас есть «выход» на людей, занимающих высокие должности в коммерческих и бюджетных структурах, то не стесняйтесь и выходите на них – именно здесь можно быстро и эффективно найти покупателей на офисную мебель. Ведь это такой товар, который покупают как коммерческие, так и бюджетные организации. Так что, не теряйте свой шанс.

Собственно, это и всё. Что, мало? Нет, ну мы можем ещё написать, что-то типа: создайте свой сайт, разместите газетную рекламу, напечатайте кучу рекламных листовок и положите их во все почтовые ящики, рекламируйтесь на радио и по телевидению. В принципе, если у вас есть лишние деньги, и вы уже просто не знаете, как от них избавиться, тогда эти варианты будут самым глупым финансовым сливом, о котором можно только мечтать. Ну, а если вы настроены на эффективную работу по продаже офисной мебели, тогда именно три вышеперечисленных пункта – это и есть секрет успешных продаж офисной мебели.

Кстати, будьте готовы, что один из десяти опрошенных заинтересуется вашим товаром. Тем не менее, вы должны установить связь со всеми потенциальными клиентами. Очень часто, на первый взгляд бесперспективный покупатель, в итоге оказывается «золотой жилой». Ведь людям сегодня ничего не нужно, а завтра они принимают глобальные решения и начинают менять офисную мебель во всех своих кабинетах.

Источник

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Вопрос: Может ли заказчик учесть в целях налога на прибыль расходы на оборудование комнаты для приема пищи и отдыха для исполнителя, если такое условие предусмотрено договором о возмездном оказании услуг (приобретение мебели, кухонной техники и т.п.)?
Посмотреть ответ

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

• используется для реализации задач основной деятельности компании;
• будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
• не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
• способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
• стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

• форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
• используемый образец утвержден учетной политикой;
• документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Пример акта приема-передачи мебели, учитываемой в качестве основного средства.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

• Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
• Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
• Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

• Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
• Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
• Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Если для утилизации мебели привлекается сторонняя организация на возмездной основе, то расходы на ее услуги будут относиться к прочим расходам. Сумму НДС по данным услугам безопаснее включить в их стоимость и к вычету не принимать, так как услуги приобретаются не для облагаемых НДС операций.
Проводки в бухгалтерском учете по данной операции

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Источник

Поиск покупателей или как продавать мебель для офиса

Найти поставщиков офисной мебели и стульев – дело несложное, другой вопрос – как найти на этот товар покупателей. Мало того, надо не просто найти покупателей, но ещё и заработать на этом товаре себе на кусок хлеба. А вот как найти покупателя на мебель не имея ни офиса, ни склада – ничего? Скептики бы ответили в один голос: «Никак!» Но мы с моим партнёром имели другую точку зрения, и поэтому знали, как продавать мебель, не имея развитой сбытовой инфраструктуры.

А решение было примитивным, банальным и одновременно гениальным. Раз у нас нет офиса, то и пригласить клиента к себе или запустить рекламную компанию по привлечению клиентов мы не можем. Отсюда напрашивался простой вывод – необходимо самим идти к клиентам. В общем, в один весенний солнечный денёк, вооружившись пачками прайс-листов и коммерческих предложений, мы с моим партнёром отправились «на охоту». Встретившись в центре города, мы решили прогуляться по «злачным местам», где протирали штаны наши городские чиновники. Благо бюджетных организаций в нашей стране больше, чем коммерческих фирм, поэтому, идти было куда.

Механизм работы заключался в следующем. Заходим в приёмную какого-нибудь управления и говорим секретарше, что нам надо пообщаться с начальником. Та, естественно, интересуется, по какому мы вопросу. Ибо солидные парни в костюмах и галстуках могут вполне реально быть представителями контролирующих органов. Почему-то нас постоянно принимали за них. Как сейчас помню, вначале испуганные глаза секретарши, ну а после того, как представились и рассказали о том, кто мы и зачем пришли, вот после этого, уже у них появлялся более уверенный взгляд и более жесткие манеры. Напрашивается вопрос: «А почему это все чиновники так боятся проверяющих? Неужели и вправду воруют?» Ну, да это уже не наше дело. Наша задача – мебель продавать.

В общем, если управление не очень солидное, то попасть прямо к начальнику абсолютно несложно. Если же это мэрия, или районная администрация, то здесь уже вас секретарь перенаправит на зам начальника по АХЧ. Просто в каждом управлении по-разному распределены функции сотрудников. В одних, закупки контролирует сам начальник, а в других этими закупками занимается заместитель. Естественно, вести переговоры надо с тем человеком, на которого возложены обязанности – заниматься закупками офисной мебели. Но в любом случае, сразу надо идти к начальнику. Ибо начальник – это самый главный «штанотёр» в управлении и он принимает окончательное решение в пользу того или иного вопроса. Но, также, надо понимать, что каждая бюджетная структура – это автономия, где царят свои законы и принципы. Иногда начальник – это всего лишь марионетка в руках замов. У нас были примеры, когда последнее слово по принятию решения о закупках было за главным бухгалтером или заместителем по АХЧ. В общем, необходимо тщательно изучать своих потенциальных клиентов.

Итак, попав на приём к «нужному человеку», мы представлялись. Так, мол, и так: «Мы представляем частного предпринимателя такого-то». Показывали наши документы о регистрации. Ну и рассказывали о своей продукции, о том какие мы классные, какая у нас классная мебель, а главное – какие у нас замечательные цены. Некоторые чиновники не соглашались с последним утверждением. Говорили, что их постоянные поставщики делают цены гораздо ниже. А некоторым наши цены вполне даже очень нравились. В общем, в процессе таких «походов», мы, конечно же, получали как «отворот поворот», так и визитки от своих потенциальных заказчиков. Многие говорили, что мебель нужна, но сейчас нет денег, как будут деньги, обязательно перезвонят и пригласят в гости. Всё это, конечно же, вдохновляло и воодушевляло, но вот только, к сожалению, не кормило. Ведь нам для того, чтобы купить холодной водички и чёрствого хлебушка, были нужны заказы уже «здесь и сейчас». Но мы были готовы к этим испытаниям, поэтому, особо не расстраивались текущему состоянию дел.

Побегав так несколько дней, мы констатировали, что в течение дня у нас получалось обойти максимум 5 управлений, из которых три-четыре могли ответить нам отказом, а одно рассматривать нас на перспективу. В общем, не очень эффективно всё это. Надо было думать, как увеличить производительность труда. И мы нашли-таки решение, но об этом я расскажу вам в следующей публикации: Как выйти на продуктивное установление контакта с клиентами

Источник