Картотека это офисная мебель

Содержание

Офисные картотеки
Виды и функции офисных картотек
Чем удобны офисные картотеки
Офисные шкафы и картотеки
Картотеки
Картотеки
Как составить картотеку
Где целесообразно ведение картотеки
Как составить картотеку
Как вести картотеку

Офисные картотеки

Даже в самих современных офисах, где почти все компьютеризировано, не обойтись без бумаг. Накладные, договора, счета, бухгалтерские отчеты, контракты, личные дела работников, трудовые книжки – все эти ценные и важные документы необходимо хранить так, чтоб они были под рукой, но, в то же время, надежно спрятаны от посторонних глаз.

Удобней всего хранить бумаги в специальной офисной мебель — офисных картотеках. Такая картотека – не просто приспособление для хранения и систематизации важных документов, это еще и показатель значимости и серьезности вашей организации.

Виды и функции офисных картотек

Картотеки для офиса представляет собой шкафы или тумбы, в которых комфортно хранить документы и бумаги разных типов. Благодаря картотечным шкафам, вам будет просто разместить и систематизировать все необходимое, легко найти нужный документ, а также скрыть особо ценные бумаги.

Офисные картотеки бывают разных типов. Например, картотечные шкафы файлового типа – в них хранятся документы формата А4. В таких картотеках бумаги сберегаются в специальных папках Foolscap (с боковыми держателями). Преимущество этого способа хранения в том, что в одно отделение картотечного шкафа помещается большое количество бумаг, их легко перебирать и вынимать. Двигаются папки в картотеке по направляющим, которые смонтированы на боках ящичков.

Еще один тип – картотеки, предназначенные для хранения документов формата А5, А6 и меньше. В них обычно сберегают CD и DVD диски, трудовые книжки работников и т.д. В некоторых моделях таких картотек есть один или несколько специальных столиков с опорными стойками. Такие столики по желанию объединяют в блоки с помощью специального механизма.

Чем удобны офисные картотеки

в картотечный шкаф вы без труда поместите большое количество бумаг и с легкостью их систематизировать. Процесс поиска нужного документа облегчают разделители, которые по желанию обустраивают в ящиках картотек. Благодаря таким разделителям у вас будет возможность хранить в одном картотечном шкафу бумаги разных форматов;
картотечные шкафы и тумбы надежны. Они спроектированы особым образом: могут выдерживать достаточно большой вес (около 30 кг), но при этом ящички все равно будут открываться легко и плавно;
офисные картотеки удобны в использовании. Ящики картотечных шкафов и тумб выдвигаются полностью, это обеспечивает легкий доступ к бумагам, которые хранятся в самом дальнем углу. В то же время, шкафы и тумбы оборудованы антиопрокидывающимся устройством. Оно не позволяет выдвигать больше одного ящичка, чтобы не сместить центр тяжести конструкции и не допустить падения шкафа;
картотечные шкафы и тумбы оборудованы замком. Это обеспечит безопасность и конфиденциальность особо ценных бумаг. Бывают модели картотек с центральным замком или с отдельными замками для каждой секции;
металлические офисные картотеки прочны и долговечны. Они окрашены специальной порошковой краской. Эта краска защищает металл от коррозии, ржавчины, царапин и прочих повреждений. А значит, приобретенная вами картотечная тумба или шкаф будет служить долго. Кроме того, по желанию клиента такие картотеки перекрашиваются в любой цвет и отделываются каким-либо материалом. А значит, картотечный шкаф без проблем впишется в любой дизайн офиса.

Офисная картотека – надежный способ хранения Картотечный шкаф или тумба – неотъемлемый атрибут каждого офиса. Простота использования, надежность, практичность и долговечность – все эти качества вышеупомянутых шкафов облегчат вам жизнь и упростят работу с бумагами. На нашем сайте вы найдете ту модель офисной картотеки, которая подойдет вам по габаритам и назначению.

Лидеры продаж офисных картотек от компании «Бизнес-Интерьер»

Источник

Офисные шкафы и картотеки

Доставка
от 0 Р Р

7 минут
транспортом от метро

Магазин-склад
более 1500 м 2

Без выходных
без перерывов

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей
и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных , зарегистрированным в
соответствии с законодательством РФ по адресу:
Москва, Автомобильный проезд, д.9с2 (далее по тексту — Оператор).

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу.

Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:

E-mail
Телефон
Имя
Фамилия
Компания
Номер заказа

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств
автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим
законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:

предоставление мне услуг/работ;
направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
подготовка и направление ответов на мои запросы;
направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес
skL-meb@yandex.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку
персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.06.2006 г.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт, а также вся информация
о товарах и ценах, предоставленная на нём, носит исключительно информационный
характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой
положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и
(или) услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджеру сайта с помощью специальной
формы связи или по телефону 8 (495) 432-05-69.

Источник

Картотеки

Картотеки Практик металлические – это то, что вам нужно! Данная мебель, благодаря своей особой конструкции, отличается прочностью и безопасностью. Картотечный шкаф оснащен телескопическими опорами, что придает ему повышенную устойчивость, с его помощью все бумаги в вашем офисе будут систематизированными и неприкасаемыми. Стандартная комплектация шкафа предусматривает одновременное запирание всех отсеков на ключ, но если клиент захочет, наша компания сделает шкаф с отдельным закрыванием каждой ячейки. Nobilis – российский бренд с безупречной репутацией, который отличатся профессионализмом сотрудников и серьезным подходом к своей работе, что делает нашу продукцию качественной и доступной большинству потребителей.

Вся металлическая мебель, представленная в нашем каталоге, изготавливается в соответствии с ГОСТом РФ. Среди наших предложений вы откроете для себя множество вариантов картотечных шкафов и сможете купить металлическую картотеку в Москве, Московской области и российских регионах по привлекательным ценам.

Любое офисное пространство должно быть оборудовано необходимой мебелью для хранения бумаг и документации. Это позволяет сделать труд эффективным и приносящим результаты за меньшее время, чем если бы сотрудникам приходилось искать необходимые вещи в хаосе. В современных организациях эту функцию выполняют железные устройства для файлов. Их ключевые достоинства — множество функций, простота использования и долгая служба.

Продукция, представленная на страницах нашего сайта, может поставляться как в собранном, так и разобранном виде. В упаковке вместе с товаром покупатель получит инструкцию по сборке и установке, памятку о правилах эксплуатации и паспорт. Среди многочисленных аксессуаров вы сможете заказать удобные разделители: продольные или поперечные.
Не откладывайте покупки, ведь шкафы для картотек, стеллажи из металла, производственная мебель сейчас продаются по максимально выгодным ценам. Доставка, разгрузка, сборка.

Мы ждем вашего звонка. (495) 972-94-86 Картотека Практик купить в Москве производитель.

Источник

Картотеки

Мы ждем вашего звонка. (495) 972-94-86 Картотека Практик купить в Москве производитель.

Источник

Как составить картотеку

Ежедневно каждый человек обрабатывает и получает огромное количество информации, «переварить» которую получается не сразу. Для сохранения ключевой информации, мыслей или идей удобно использовать картотеку. Это удобная система хранения данных, которые записывают на карточках малого формата. Картотека позволяет упорядочить информацию и организовать ее продуманное хранение, а при необходимости – быстрый доступ.

Где целесообразно ведение картотеки

Картотеку используют в библиотеках для облегчения поиска книг. В карточках указывают название и автора или краткую аннотацию, данные о писателе.
Картотека незаменима при написании научной работы. В карточках должны быть основные данные по теме, ссылки на источники.
В делопроизводстве эту форму используют для учета кадров, ведения документации, хранения приказов по предприятию или его подразделениям.
В медицинских учреждениях карточки пациентов собирают в картотеку по отделениям, по фамилии или по лечащим врачам.
В магазинах картотека позволяет систематизировать карточки товара, информацию о продукции.

Как составить картотеку

В первую очередь стоит продумать хранение данных. Чаще всего для картотеки используют узкие шкафы с выдвижными ящиками. Формат последних должен быть на сантиметр шире, чем карточки – так их удобнее размещать. Что касается высоты ящиков, ее следует рассчитывать с учетом разделителей. Оптимально, когда разделители имеют цветную маркировку и возвышаются над массивом карточек. Это позволяет быстро найти требуемую тематику.

При большом количестве разделов целесообразно составить каталог, то есть список тем, которые выделены в рамках картотеки. Структурировать их можно по алфавиту или любому значимому принципу.

Если вы не знаете, как сделать картотеку своими руками, придерживайтесь схемы:

выберите круг тем, которым будут посвящены карточки, выделите основные разделы;
продумайте формат карточек – для библиографических данных или формул достаточно листов A6, а для информации о сотрудниках удобнее использовать листы А3 или А4.
Изготовьте разделители. Их делают из картона или пластика, выделяют разными цветами. Картонные или бумажные заламинируйте – это продлит срок службы.
Определите размер ящиков для карточек и их глубину, которая зависит от количества карт.
Закажите или сделайте самостоятельно шкаф, в котором будут храниться ящики с карточками.
Заполните карточки информацией.
Теперь можно приступать к составлению картотеки: расставьте карточки по разделам, а названия внесите в каталог.

Картотечные шкафы изготавливают из фанеры, ДСП или МДФ, из древесины или пластика. При большом количестве карточек для усиления конструкции применяют профиля или металлические уголки.

Как вести картотеку

Чтобы картотека была действительно полезной, следует продумать систему ее ведения. Наиболее оптимально себя зарекомендовало регулярное обновление данных. Время от времени просматривайте карточки и разделы. Те, которые потеряли актуальность, удаляйте. При необходимости создавайте новые разделы.

Если речь идет о большом массиве разноплановой информации, организуйте несколько картотек по темам: это может быть рабочая, связанная с хобби, посвященная здоровому образу жизни. Таким образом найти необходимую информацию будет проще.

На карточке должна быть записана единица информации – рецепт или данные о книге, информация об одном сотруднике или объекте.

Мебель для картотек представлена в каталоге нашего магазина. Здесь можно подобрать варианты для домашних картотек, архивов, предприятий, библиотек.

Источник