- Как учитывается офисная мебель
- В каких случаях можно списать офисную технику и офисную мебель, имеющую стоимость в пределах 40 000 руб. за единицу, в расходы при их отпуске для управленческих нужд организации?
- Как учитывается офисная мебель
- Правила организации бухгалтерского учета мебели
- Стандартные проводки по учету мебели
- Нюансы начисления амортизации на мебель
- Знать, чтобы продать. Мебель покупают, потому что… Есть понимание, есть заказ!
- Учет мебели на предприятии: проводки
- Проведение учета оргтехники
- Налоговый учет затрат на приобретение мебели
- Нюансы учета купленной мебели
- Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели
- Документы, которые потребуются для учета
- Особенности списания мебели
- Учет мебели: часто задаваемый вопросы
- Тема: Офисная мебель-какой счет для учета?
- В каких случаях можно списать офисную технику и офисную мебель, имеющую стоимость в пределах 40 000 руб. за единицу, в расходы при их отпуске для управленческих нужд организации?
Как учитывается офисная мебель
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В каких случаях можно списать офисную технику и офисную мебель, имеющую стоимость в пределах 40 000 руб. за единицу, в расходы при их отпуске для управленческих нужд организации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в учетной политике организации установлено, что в организации применяется положение абзаца четвертого п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и утвержден соответствующий лимит (в пределах 40 000 руб. за единицу), то организация может учитывать активы (в том числе офисную технику и офисную мебель), которые соответствуют условиям отнесения их к основным средствам, но имеют стоимость не более указанного лимита, в составе МПЗ. Стоимость таких активов в бухгалтерском учете подлежит списанию единовременно при отпуске материалов в производство, под которым понимается, в частности, отпуск МПЗ для управленческих нужд организации.
Если учетной политикой организации не предусмотрен порядок отражения ОС стоимостью менее установленного лимита (в пределах 40 000 руб. за единицу), то такие активы учитываются в качестве ОС в общеустановленном порядке. Их стоимость в бухгалтерском учете единовременно не списывается, а погашается посредством начисления амортизации.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета в числе прочих объектов являются активы.
Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов изложены в п. 8 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997).
Учет активов в целях бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами (ПБУ) по учету конкретных видов активов.
Информация об активах отражается в активе бухгалтерского баланса (п. 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Активы в зависимости от сроков погашения отражаются в бухгалтерском балансе как оборотные (менее 12 месяцев) либо внеоборотные (более 12 месяцев) (п. 19 ПБУ 4/99).
Порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности активов, принимаемых в качестве ОС, регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания N 91н), Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160, в части, не противоречащей более поздним нормативным документам.
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются условия, перечисленные в п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 Методических указаний N 91н.
При этом стоимостного критерия для отнесения имущества к объектам ОС в бухгалтерском учете нет.
Вместе с тем организация может учитывать активы, которые соответствуют условиям отнесения их к основным средствам, но имеют стоимость не более лимита, предусмотренного учетной политикой предприятия (в пределах 40 000 руб. за единицу), в составе МПЗ (абзац четвертый п. 5 ПБУ 6/01). Для этого в учетной политике должно быть установлено, что в организации применяется положение абзаца четвертого п. 5 ПБУ 6/01 и утвержден соответствующий лимит. То есть организация вправе самостоятельно утвердить порядок учета таких активов либо в качестве ОС (на счете 01), либо как МПЗ (на счете 10).
Стоимость активов, принятых к учету в качестве МПЗ, в бухгалтерском учете списывают единовременно при отпуске в производство. Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации (п. 90 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Расходы, связанные с приобретением МПЗ, являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 10 (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
В случае отражения ОС в составе МПЗ п. 5 ПБУ 6/01 требует, чтобы был организован надлежащий контроль за движением «малоценных» объектов в целях обеспечения их сохранности при эксплуатации.
Если учетной политикой организации не предусмотрен порядок отражения ОС стоимостью менее установленного лимита (в пределах 40 000 руб. за единицу), то такие активы учитываются в качестве ОС с использованием счетов 08 и 01. Они подлежат оприходованию как основные средства с оформлением соответствующих документов. Стоимость таких активов в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации в общеустановленном порядке (письмо Минфина РФ от 08.02.2007 N 07-05-06/36) (смотрите Энциклопедию решений. Учет приобретения основных средств за плату).
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Учет «малоценных» основных средств.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Ответ прошел контроль качества
24 октября 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Источник
Как учитывается офисная мебель
Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.
Правила организации бухгалтерского учета мебели
Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.
Основным средством может быть признана мебель, которая:
- используется для реализации задач основной деятельности компании;
- будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
- не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
- способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
- стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.
При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.
ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.
Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.
Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.
Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.
В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.
Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.
ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.
При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.
Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:
- форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
- используемый образец утвержден учетной политикой;
- документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.
При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.
Стандартные проводки по учету мебели
При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.
Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:
- Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
- Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
- Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
- Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
- Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:
- Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
- Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
- Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
- Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.
Нюансы начисления амортизации на мебель
Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.
ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.
Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.
Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.
Знать, чтобы продать. Мебель покупают, потому что… Есть понимание, есть заказ!
Специально для мебельщиков мы начинаем публикацию серии материалов, которые призваны помочь продавать мебель больше и качественнее! Надеемся, что наши советы и рекомендации позволят лучше понимать покупателя и, соответственно, увеличить ваши продажи.
Итак, начнем!
Приобретение мебели лишь в редких случаях можно назвать импульсивным поступком. Как правило, причины, по которым человек совершает это действие, обоснованы и типичны: покупка нового жилья после свадьбы, рождение ребенка, ремонт и многие другие. Эти ситуации – своего рода психологические модели, знание которых позволит менеджерам мебельных салонов более оперативно выявлять потребности клиента и продавать больше.
Замечательно, когда клиент, пришедший в салон, четко понимает, какую именно мебель он хочет, и какие функции она должна выполнять. Однако таких «осознанных» граждан, особенно среди тех, кто собирается приобрести мебель на заказ, не так много. Выявить потребности клиента сложнее вдвойне, если он замкнут, застенчив и оттого не спешит рассказывать вам о личных обстоятельствах своей жизни.
В подобных случаях отличным выходом для менеджера салона становится знание типичных ситуаций – когда люди приобретают мебель. Это – своеобразные модели тех жизненных обстоятельств и условий, в которых оказался клиент. Каждая конкретная ситуация предполагает целый ряд уточняющих вопросов, позволяющих четко идентифицировать потребность заказчика. По сути, типичная ситуация является основой успешного общения с клиентом, той подсказкой менеджеру, которая поможет ему задавать правильные вопросы и избегать неуместных, а также сориентирует при подборе успешного решения.
Приведем пример. В салон пришла молодая девушка, которой нужна мебель для гостиной. У менеджера сразу же появляется ряд вопросов: для себя мебель или для другого человека, нужно обставить временное или постоянное жилье. Как правило, на этом этапе сотрудник салона уже может определить типичную ситуацию, к примеру, переезд супругов в свою первую квартиру.
Исходя из этого, общение менеджера и клиента в дальнейшем будет более конкретным и продуктивным: планируют ли супруги использовать имеющиеся в квартире предметы мебели или будут полностью менять обстановку, какова площадь комнаты, будет ли гостиная выполнять какие-либо дополнительные функции и т.д. Причем, иногда даже сам заказчик не задумывается над некоторыми моментами, которые впоследствии оказываются весьма значимыми, а менеджер с помощью своих вопросов способен акцентировать на них внимание клиента. В итоге, за счет оперативного выявления типичной ситуации и правильных уточнений менеджер получил четкое представление о том, что нужно покупателю, и предложил ему верное решение, а возможно и не одно!
Стоит отметить, что клиенту более психологически комфортно и приятно будет общаться с менеджером, если тот легко и быстро поймет и выразит словами его желания и потребности (в этом сотруднику салона снова поможет знание типичных моделей).
Конечно, свой список подобных ситуаций может составить каждый менеджер. Мы же предлагаем ознакомиться с нашим перечнем моделей, который позволит упростить процедуру выявления потребностей клиента и увеличит продажи.
Одной из самых распространенных ситуаций, когда человек собирается купить мебель, является приобретение жилья (свадьба, увеличение семьи, квартира как подарок старшему ребенку, наследство, квартира для проведения досуга), либо ремонт уже имеющейся жилплощади, предполагающий смену предметов интерьера. Посетить мебельный салон придется, скорее всего, и в том случае, если ремонт предполагает перепланировку и, следовательно, изменение пропорций существующих помещений. Скажем спасибо многочисленным телепрограммам: они становятся примером для различного рода модернизаций жилого пространства.
Стимулом для приобретения новой мебели становятся различные семейные и родственные «движения». Так, например, если после свадьбы у молодоженов нет возможности съехать в отдельную квартиру, то им выделяют отдельную комнату, которую, конечно же, нужно обставить новой мебелью. Рождение ребенка также побуждает обратиться к мебельщикам: сначала для новорожденного необходимы кроватка и пеленальный столик, затем потребуется создать детский уголок в общей комнате или меблировать отдельную детскую комнату. Появление в семье ребенка или нескольких детей неизбежно приведет к увеличению количества мебели для хранения, «росту» обеденного стола и дивана, а также увеличению числа стульев.
Переезд родственников (бабушек и дедушек, братьев, племянников и др.), впрочем, как и перемещение членов семьи внутри жилища (например, дети вырастают и разъезжаются по разным комнатам) требует новых предметов мебели. Обновление меблировки понадобится и в случае, если назначение помещения нужно несколько изменить, например, в гостиной добавить спальное место. Кстати, если хозяин квартиры (дома) любит собирать большие шумные компании, это обязательно отразится на количестве и функциональности мебели и, возможно, приведет к созданию комнаты для гостей, которую также нужно обставить.
К поездке в мебельный салон человека может подвигнуть не увеличение, а, наоборот, уменьшение семьи – дети повзрослели и уехали от родителей, теперь бывшую детскую можно переоборудовать в домашний кабинет или библиотеку. К числу «семейных» относятся и следующие ситуации – приобретение новой мебели в связи с бедой, несчастьем (инвалидность одного из членов семьи, пожар, затопление и т.п.).
Потребность посетить мебельный салон нередко появляется тогда, когда в жизни человека произошли какие-либо изменения – как профессиональные, так и личностные, мировоззренческие. К примеру, специфика новой трудовой деятельности (руководящая должность, повышение статуса) и увеличение дохода не позволяют хозяину иметь в своем доме дешевую мебель. С другой стороны, смена специальности может привести к необходимости оборудовать рабочее место дома – например, дизайнеры или журналисты часто трудятся не в офисе.
Возможен и такой вариант: в связи со сменой профессиональной деятельности у человека появились другие приоритеты, что отразилось, в том числе, и на интерьере его квартиры, дома.
К личностным причинам можно отнести изменение вкусов и пристрастий в связи с возрастом (люди старшего возраста более, нежели молодежь, склонны к основательности и предпочитают классический стиль в интерьере), а также увлечение какой-либо философией или направлением в дизайне (восточные мотивы), либо желание следовать модным тенденциям. Некоторые владельцы жилья любят экспериментировать и увлекаются последними техническими достижениями, они обращают внимание на новые материалы в мебели и ее функциональность, поэтому периодически приобретают различные новинки. Появление хобби (шитье, вязание) или занятие каким-либо видом спорта (например, бильярд или гольф), скорее всего, приведет к тому, что владельцу жилья потребуются особые предметы мебели – шкаф для спортивного инвентаря, удобное кресло с полочками, стол для кройки и много другое.
Не стоит сбрасывать со счетов и такую ситуацию, которая, правда, пока не особенно распространена у наших сограждан, – это покупка мебели в результате страстного желания что-то изменить в своей жизни. Причиной такого состояния может быть как влюбленность или романтическая увлеченность, так и, наоборот, стрессовая ситуация, депрессия, когда все вокруг, в том числе и существующий интерьер, вызывает раздражение.
В заключение хотелось бы напомнить о нескольких весьма утилитарных, но от этого не менее значимых причинах, по которым люди посещают мебельные салоны. Во-первых, это – покупка мебели в квартиру (дом), которую владелец собирается сдавать в аренду. Во-вторых, не нужно забывать о таком, казалось бы, обыденном факторе, как поломка или износ старой мебели. В-третьих, в связи с появлением в доме любимого питомца часто требуется пересмотреть требования к мебели (обивка диванов и кресел нужна менее маркая, более «устойчивая» к воздействию когтей и лап). С другой стороны, иногда хозяйки специально для своего Барсика приобретают мягкий пуфик или креслице. В-четвертых, преподнесенные подарки также нужно где-то разместить. Например, подаренная стереосистема хорошо будет смотреться на специальном столе-тумбе. В-пятых, время скидок и распродаж никто не отменял (очень заманчиво приобрести шкаф-купе всего за 50% от его стоимости, правда?), впрочем, как и страхи и опасения некоторых сограждан (кризис, потом будет дороже, инфляция и т.п.).
Знание этих ситуаций вкупе с доброжелательностью, интересом и искренним желанием помочь позволят подобрать ключик к каждому клиенту и увеличить качество и количество продаж.
Как применить эти знания на практике, с чего начать – на эти и многие другие вопросы мы постараемся дать ответы в наших следующих материалах!
Следите за анонсами на нашем сайте!
Учет мебели на предприятии: проводки
Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы. По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок.
Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.
Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС. Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → “Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:
- купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
- купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
- компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
- объект сможет приносить компании прибыль.
Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов. Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7.
Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.
Чтобы сохранить такое имущество на производстве, необходимо организовать надлежащий контроль над его движением.
Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества. Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:
- Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
- Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
- Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).
Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.
|
Проведение учета оргтехники
Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.
Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.
Обратите внимание! С месяца, который следует за периодом включения оргтехники в бухучет, начинает начисляться амортизация. Действие выполняется до того момента, как полная стоимость имущества будет погашена или произойдет его выбытие. Читайте также статью: → “Амортизация при УСН. Примеры, ответы на вопросы».
Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример. Компания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно. Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет. Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.
| Манипуляция | Дебет | Кредит | Сумма в рублях |
| Устройство поступило | 4 106 31 310 | 4 302 31 730 | 40000 |
| Траты на доставку | 500 | ||
| Мастер установил и подключил оборудование | 3000 | ||
| Принятие к учету | 4 101 34 310 | 4 106 31 310 | 43500 |
| Величина амортизации, списываемая каждый месяц | 4 109 80 271 | 4 104 34 410 | 725 |
|
Налоговый учет затрат на приобретение мебели
Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.
Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию.
Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).
Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.
Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.
| № | Дата и номер | Доходы | Расходы | |
| 1 | Кассовый чек от 15.01.2017 № 01234567, акт ввода в эксплуатацию от 15.01.2017 №1 | Отражена в издержках стоимость шкафа | – | 5000 руб. |
Нюансы учета купленной мебели
Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.
Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.
Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.
| Имущество, которое было приобретено | Возможно ли списание расходов по УСН и ОСНО |
| Объекты мебели | Проблем не возникнет |
| Техника, позволяющая облегчить работу офиса | Списание возможно |
| Кондиционеры и обогреватели | Компания работает по ОСНО – проблем не возникнет Компания работает по УСН – расходы аннулируются |
| Техника для кухни | По ОСНО – учет в расходах разрешается По УСН – издержки в список разрешенных не входят Особенности амортизации оргтехники и офисной мебелиВ ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно. Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет. Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет. Документы, которые потребуются для учетаУчет мебели – относительно сложный процесс. Во время его выполнения не обойтись без заполнения соответствующей документации. Чтобы облегчить работу бухгалтерам, Госкомстатом разработал унифицированные формы бумаг. Они могут быть использованы для учета МПЗ. Помимо унифицированных бланков, бухгалтеру могут пригодиться готовые карточки. Они предназначены для оформления малоценного имущества. Бухгалтер может использовать следующие формы:
Чтобы повысить удобство осуществления учета офисной мебели, специалист может самостоятельно разработать формуляр документа. К подобному решению зачастую прибегают молодые бухгалтера, которые только начали осуществлять свою деятельность. Читайте также статью: → “Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств». Особенности списания мебелиКомпания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01. Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки: Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации. Учет мебели: часто задаваемый вопросыВопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ? Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС. Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса? Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет. Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели? Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры. Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб. Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам. Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию? Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров. Тема: Офисная мебель-какой счет для учета? Быстрый переход Бухучет и Налогообложение Вверх
В каких случаях можно списать офисную технику и офисную мебель, имеющую стоимость в пределах 40 000 руб. за единицу, в расходы при их отпуске для управленческих нужд организации?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Обоснование вывода: Рекомендуем также ознакомиться с материалом: Ответ подготовил: Источник |