Кабинет 4 человека расстановка мебели

Мебельные советы: правильная расстановка мебели в офисе

Представить серьезную компанию без офиса крайне сложно. Задача таких помещений – обеспечивать стабильную, слаженную и результативную работу всего коллектива. Но профессионализма сотрудников для этого мало. Обстановка в офисном помещении играет существенную роль. Она влияет на настроение и мотивацию коллектива, а вместе с этим и на их работоспособность и продуктивность. Поэтому важно продумать правильную расстановку мебели в офисе.

Особенности организации рабочего пространства

Организация пространства – первое, о чем стоит подумать. Рекомендуется составить план расстановки мебели. Для упрощения задачи вы можете использовать общепринятые правила. Так, в офисах часто применяется «рабочий треугольник», представляющий собой конструкцию из трех наиболее нужных для сотрудников объектов.

К ним относится письменный стол, шкаф для хранения документов, а также тумба, на которой находятся личные вещи и необходимая мелочь. Это проверенный стандартный вариант, и большинство дизайнеров считают его оптимальным для удобства, повышения трудоспособности и минимизации отвлекающих факторов. Позади рабочего места должна располагаться стена.

Шкафы в этой области не рекомендованы, поскольку присутствуют риски их падения, а также неудобства по причине постоянной эксплуатации мебели.

Тип планировки – то, что стоит рассматривать подробнее. Существует три варианта: открытая, кабинетная, а также смешанная. Для выбора конкретной планировки нужно изучить их особенности подробнее.

Открытая планировка

Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.

Обладает рядом положительных особенностей:

• Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.

• Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.
• Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.
• Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.

При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.

Кабинетная планировка

Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.

Связано с такими его преимуществами:

• Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.
• В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.
• Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.

Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:

• Стены «крадут» свободное пространство.
• Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.
• Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.

Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.

Смешанный тип

Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.

Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.

Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.

Общие правила

Есть общие правила расстановки мебели в офисе, которые должны соблюдаться в любом случае:

• Ширина проходов. Важно, чтобы она была достаточной для свободного перемещения персонала по залу без риска задеть мебель или помешать коллегам.
• Расположение в отношении проходов. Сидеть спиной к тем зонам, где постоянно ходят люди – не лучший вариант, иначе человека постоянно будут задевать, отвлекая от работы. Не рекомендуется располагать рабочее место очень близко к выходу. Лучше, чтобы там была приемная или уголок для отдыха.
• Расположение кондиционеров или отопительных приборов. Они должны располагаться на допустимом расстоянии для каждого сотрудника. Слишком близкое расположение становится причиной дискомфорта, а иногда и оказывает негативное влияние на здоровье.
• Расположение столов. Сотрудники не должны сидеть спиной к окнам. Это допустимо лишь в том случае, если окна занавешены, что дает возможность избежать бликов на мониторе.

Организация места руководителя

Для начала нужно определиться с типом места работы руководителя. Это в основном зависит от предпочтений, если в компании отсутствует четкий регламент на этот счет. Открытые руководители вполне могут работать вместе с остальными сотрудниками, а вот тем, кому нужна постоянная сосредоточенность, больше подойдет отдельный кабинет.

Независимо от типа планировки стол, за которым работает руководитель, лучше располагать в конце зала. За счет этого будет подчеркиваться его значимость в коллективе, к тому же при отсутствии стен или их замене стеклянными перегородками он сможет наблюдать за работой подчиненных.

Что касается мебели, то она должна быть по максимуму функциональной. Мебель для руководителя может быть более дорогой и продвинутой, чем остальные изделия в офисе. К тому же ему нужно больше места для рабочих и личных вещей.

Стол должен быть длинным и достаточно широким – так работать будет удобнее. Можете обратить внимание на угловые варианты. Они очень удобны, и при этом позволяют экономить пространство. Выбирая кресло, останавливайте внимание на таком варианте, который обеспечит удобство при длительной работе на протяжении нескольких работ.

Зона для посетителей

Если сфера деятельности компании предполагает прием посетителей, нужно предусмотреть места для их размещения в случае занятости сотрудника. Чаще всего это отдельное помещение, расположенное перед кабинетом начальства или общим залом. Рекомендуется установит тут информационную стойку с консультантом, который в любой момент сможет прийти посетителям на помощь.

Чтобы посетителям было комфортно ожидать приема, нужно поставить диванчики, кресла, маленькие журнальные столики. Если бюджет ограничен, можно использовать скамейку. Элементы интерьера размещаются по аналогичному принципу, что и офисная мебель. Кроме стандартных конструкций в данной зоне может быть расположена тумбочка для чайных сервизов. Пока человек попьет чай, посмотрит журналы и изучит рекламные буклеты, время ожидания пройдет быстро.

Как расположить в маленьком помещении

Если места в офисе мало, важно заранее и особенно тщательно спланировать расстановку мебели, поскольку мало что из общих правил удастся применить в этом случае. В маленьком офисе невозможно организовать кабинетную планировку. Единственный выход – это открытая, дающая возможность сэкономить место. А для создания личного пространства могут быть предусмотрены перегородки.

Столы необычной формы – не лучший выбор для небольшого офиса. Хотя такая мебель выглядит эффектно, она занимает слишком много места. Лучше обратить внимание на привычные прямоугольные столы, за счет которых свободного пространства будет больше.

Зоны отдыха должны быть по максимуму компактными – пары кресел с небольшим столиком будет достаточно. В случае с маленьким офисом особенно важно освещение. Естественного света тут будет меньше, поэтому экономить на искусственном не стоит.

Особенности расположения стола начальника будут аналогичны. Лучше разместить его в конце зала так, чтобы за ним была стена. Если места совсем мало, то для экономии пространства рабочее место руководителя может быть объединено с общим столом, хотя места ему будет выделено чуть больше, чем остальным.

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

• Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.
• Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.
• Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

• На юго-востоке рекомендуется располагать растения.
• Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка. Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Видео-советы

Источник

Расстановка мебели в кабинете

Правильная расстановка мебели в кабинете во многом определяет мотивацию сотрудников. При планировании интерьера решаются две задачи: обеспечение функциональности и создание необходимого для комфортной работы микроклимата. Офис должен быть таким, чтобы в нем разместился весь персонал предприятия, нашлось место для документов и инвентаря. Однако при этом специалисты должны чувствовать себя комфортно, защищенно, спокойно. Как найти баланс между этими двумя составляющими организации пространства – читайте далее в нашей статье.

Как расставить мебель: базовые советы

Правильная расстановка мебели в офисном кабинете – залог успешной трудовой деятельности. При планировании обстановки важно учесть не только предпочтения руководства, но и интересы персонала. Эксперты дают следующие общие советы:

• Выбирайте предметы интерьера в едином стиле. Это касается цветового решения, дизайна и материалов. Если отдельные элементы обстановки «спорят» между собой, это создает психологический дискомфорт.
• Откажитесь от использования ярких, броских цветов в интерьере. Оптимальное решение – пастельные тона: голубой, светло-зеленый, персиковый, оливковый, серый, светло-коричневый и т.д.
• Обеспечьте персонал всем необходимым для полноценной работы: столами и офисными креслами, тумбами для хранения документов и принадлежностей, шкафами для папок и вешалкой для одежды. Этот набор может увеличиваться в зависимости от специфики работы, но не уменьшаться.
• Обеспечьте свободный проход между столами. В центральной части помещения рекомендуется оставить свободное пространство для комфортного передвижения.
• Выбирайте шкафы , соизмеримые с ростом работников: им не должно быть сложно дотянуться до верхней полки.
• Отдавайте предпочтение мебели без резких углов и переходов: это позволит избежать травмирования сотрудников. Помните, что все элементы обстановки должны быть гипоаллергенными.

Используйте принцип «рабочего треугольника». Он заключается в том, что в непосредственной близости от сотрудника находятся три предмета: стол, тумбу для размещения необходимых мелочей и шкаф для хранения документации. Такой подход прошел проверку временем. Он позволяет свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить трудоспособность.

Если в офисе планируется прием посетителей, этот вопрос нужно обдумать заранее. Идеальное решение – оборудование отдельной комнаты для переговоров. Если такое помещение отсутствует, можно создать зону для переговоров в кабинете. Это может быть угловой диван с журнальным столиком или отдельный круглый стол для переговоров.

Типы планировки в офисе

При оформлении офиса руководитель выбирает между тремя типами планировки, от которых зависит расположение предметов интерьера:

Это Open Space, предполагающий, что персонал сидит в одном общем помещении, а руководитель находится в отдельной комнате за прозрачной перегородкой. Такой подход к планировке позволяет сплотить команду, он удобен при решении совместных задач. Часто используется общая мебель, соединенная из нескольких конструкций, столы выбираются прямоугольной формы и расставляются группами. Подобное решение – оптимальный выбор для фирм, которые работают в сфере коммуникаций или продаж.

• Кабинетная

Это разделение сотрудников по комнатам, рассчитанным на 2-5 человек. Такой подход помогает исключить лишние шумы, учесть индивидуальные предпочтения специалистов относительно комфортной температуры, режима проветривания. Минусы подобного решения – потребность в офисе большей площади, потому что стены «съедают» пространство. Если расстановка мебели в кабинете на 2 человека не составляет труда, то оборудование небольшого помещения на четверых может стать сложновыполнимой задачей. Планировка применяется при организации работы бухгалтерии, бюджетных и казенных учреждений, отделов, работающих с конфиденциальной информацией.

Предполагает совмещение двух предыдущих подходов. В офисе имеются закрытые, огороженные зоны, где трудится бухгалтерия, финансисты, руководство, но есть и пространства Open Space, где располагается отдел продаж, PR-департамент и т.д. Такой подход позволяет сэкономить пространство, но при этом создать комфортные условия для работы каждого специалиста.

Как правильно выбрать офисный стол?

Расстановка мебели в рабочем кабинете начинается с выбора столов для сотрудников. Их форма и габариты должны подбираться с учетом площади помещения и специфики деятельности специалистов. На рынке представлены следующие модели:

• U-образная модель – это вариант для работников, которым необходимо расположить большое количество документации или папок, установить более одного монитора. Очерченное с трех сторон пространство создает у сидящего ощущение комфорта и защищенности. Минус таких столов – большие габариты: они подойдут только для просторных помещений, а в узких или тесных будут загромождать пространство.
• L-образная модель – позволяет максимально использовать рабочую поверхность, поворачиваясь в кресле. Это эргономичное решение, которое подходит как для просторных, так и для небольших комнат.
• Классическая прямоугольная модель – это оптимальное решение с точки зрения экономии пространства. Изделия можно объединять в группы или расставлять по-отдельности. Минимальный размер такого стола – 120 на 60 см. Как правило, в комплекте к нему идет тумба для хранения принадлежностей.

Если вы оформляете комнату для переговоров, отдайте предпочтение большому круглому столу. Так все участники беседы смогут видеть выступающего, что повысит эффективность проводимых встреч.

Как грамотно расставить столы в офисе?

Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:

• Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
• Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
• Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
• Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
• «Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).

Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.

Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.

Фен-шуй советы по оборудованию офисного кабинета

Расстановка мебели в кабинете по фен-шуй базируется на следующих рекомендациях:

• Избегайте покупки столов Г-образной и П-образной формы: они способствуют неправильному распределению энергии.
• Разместите кабинет руководителя-мужчины в северо-западной части помещения, а босса-женщины – на юго-западе.
• По возможности дайте сотрудникам право выбрать то место в кабинете, которое кажется им наиболее комфортным.
• Если в помещении мало места, используйте зеркала для зрительного увеличения пространства.
• Добавьте в интерьер живые цветы. Фикус, фатсия, сингониум – наиболее благоприятные растения для офиса. Они помогут в поддержании благоприятного микроклимата, дружественной обстановки.
• Не располагайте рабочие столы и стулья по диагонали: такая расстановка провоцирует конфликтные ситуации в коллективе.

Если пространство позволяет, организуйте рабочие места специалистов в «правильных» местах согласно фен-шуй. Например, считается, что северное расположение обеспечивает приток энергии, западное – креатива, южное – изобретательности в решении сложных вопросов, а восточное – оптимизаторской мысли.

Главное условие эффективного труда в философии фен-шуй – свободное пространство и приток свежего воздуха. Избегайте захламления папками и документами: оно провоцирует застой негативной энергии.

Ни западные дизайнеры, ни восточные мудрецы не предлагают универсальных правил организации офисного пространства, которые подойдут для всех без исключения компаний и профессий. Отталкивайтесь от базовых рекомендаций, сформулированных экспертами, но принимайте решения исходя из собственного опыта, специфики бизнеса, потребностей и возможностей организации.

Источник