Карьерная тактика бухгалтера
Автор: Виталий БАРАНЕЦКИЙ
Можно «оттрубить» простым бухгалтером в разных фирмах лет этак десять, чтобы наконец стать ГЛАВНЫМ бухгалтером. Можно терпеливо ждать, когда директор вас оценит и предложит должность ГЛАВбуха — ожидание наверняка займет не более десятка лет. На самом деле получить заветную должность и соответствующую ей оплату можно в пять раз быстрее.
Фундаментальные основы
Если вы с рождения знали, что цифры – это ваше все, и получили бухгалтерское образование, то успешную карьеру вам сделать будет проще, чем остальным. Впрочем, даже если вы всю жизнь занимались разведением лютиков на приусадебном участке, не беда. Существует великое множество курсов для начинающих бухгалтеров, которые дадут вам все базовые знания для карьерного старта. Главное – правильно рассчитать стратегию и тактику ваших действий.
Начните с составления плана боевых действий. Он будет долгосрочным – на два года. Именно такой срок потребуется вам для того, чтобы получить заветную должность. И обратите внимание – слово «заветная» – ключевое слово в предыдущем предложении. Потому что даже самый талантливый человек без желания и увлечения своей работой не сможет добиться отличных результатов. А ведь вам нужны именно они?
Подготовительные работы
Идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме. Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги. А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются второму человеку после главбуха – его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, – радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок – расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода – временного – на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Первый этап должен завершиться примерно через полгода – этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.
Второй этап непосредственно связан с первым. Его длительность в два раза дольше – около года. И проходить он должен в другой компании – в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус.
Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста – обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте – активность. Вызывайтесь ездить в налоговые инспекции и различные фонды, не ленитесь замещать сотрудников с других участков, уходящих в отпуск или на больничный, предложите свою помощь главному бухгалтеру – если он адекватный человек, то обязательно оценит это. Если не оценит, уходите. Попробуйте начать второй этап на новом месте.
Главное же, что вы должны уметь делать после преодоления второй ступени на пути к вашей карьере, это составлять балансы. Потому что дальше начинается уже серьезная и самостоятельная работа.
Основные работы
Через полтора года после начала вашего крестового похода на карьеру главного бухгалтера нужно попробовать взять на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Это трудно. Но никто и не говорил, что карьера – это легкое дело.
Просмотрите объявления в газетах – сейчас очень часто требуется так называемый «приходящий бухгалтер», то есть со свободным графиком работы. Там и предложите свои услуги.
На этом – третьем – этапе вы научитесь самостоятельно, без подсказки «взрослых», принимать решения, следить за сроками сдачи отчетности, составлять баланс и на себе почувствуете всю прелесть общения с государственными налоговыми инспекциями и пенсионными, страховыми и иже с ними фондами. Потому что тут вас уже некому прикрывать – главный бухгалтер, хоть и приходящий – вы. И вы за все отвечаете.
Не забывайте отслеживать все изменения, происходящие в бухгалтерском учете и налогообложении. Не обязательно штудировать от корки до корки все профильные журналы и газеты. Достаточно регулярно их просматривать – так вы будете иметь общее представление о том, что происходит в бухгалтерской сфере, а о чем-то вас заинтересовавшем всегда можно найти дополнительную информацию.
В это же время желательно посещать семинары – платные, проводимые аудиторскими и консалтинговыми компаниями, чтобы знать, как делать можно и нужно. И бесплатные, проводимые налоговыми инспекциями, чтобы знать, как делать можно, но не нужно. Заодно и разберетесь с логикой налоговых работников – ведь от логики бухгалтеров она отличается как день от ночи.
Не ограничивайтесь только бухгалтерскими семинарами. Посещайте коммуникативные тренинги и тренинги личностного роста и развития. Среди них есть и не очень дорогие – в пределах трех тысяч рублей, но польза от них намного ценнее. Пригодятся и тренинги, обучающие искусству продаж. Вам ведь нужно продать свои знания как можно дороже. А принципы продажи знаний, товаров и услуг между собой существенно не различаются.
В общем, за полгода, пока продолжается третий этап, вы должны стать не только самостоятельным и образованным в бухгалтерских вопросах человеком, но и научиться «продавать» себя. Не каждый работодатель готов копаться в вашей тонкой душевной организации и выискивать положительные стороны. Вы должны показать их сами, чтобы у будущего начальника даже мысли не возникло, что ему нужен кто-то другой, кроме вас.
Заключительные работы
Можете смело начинать искать работу ГЛАВНОГО бухгалтера, если, конечно, ваш нынешний директор до сих пор не предложил ее вам.
Сейчас вы уже стоите хороших денег и можете рассчитывать на эту должность в престижной компании. На меньшее не соглашайтесь.
Радости и лишения
На два года вам придется о многом забыть – о посиделках с друзьями, о 12-часовом сне, о выходных, проведенных перед телевизором. На все это у вас просто не останется времени. Но так же, как студент первые два года обучения работает на зачетку, так и вы работаете на свою карьеру. И только потом она начнет работать на вас.
Ищем работу правильно
К поиску мест вашей трудовой славы нужно подойти со всей ответственностью. Не пускайте это дело на самотек – ограничиваться только размещением вашего резюме на сайте вакансий не стоит. Используйте все способы. Это и личные знакомства, и газеты, предлагающие вакансии, и кадровые агентства. Кстати, в агентстве вам помогут грамотно составить резюме – документ, который является вашей визитной карточкой для работодателя. Дополнительных затрат это не потребует – услуги большинства кадровых агентств бесплатны для соискателей, то есть для вас.
Не бросайтесь сразу же навстречу неизвестности по первому же отклику на ваше резюме. Если вы будете ходить на все собеседования, куда вас приглашают, то поиск работы превратится в тяжелый труд. Отсеивайте предложенные вакансии – по удаленности офиса от вашего дома, по уровню зарплаты, по обязанностям – и выбирайте уже из оставшихся.
Помните, что это временно. Когда вы станете хорошим специалистом, выбирать будут уже не вас, а вы.
Источник
Как бухгалтеру сделать карьеру: куда расти и что мешает
3 варианта развития для бухгалтера.
Должность бухгалтера для многих становится ловушкой, ведь в этой сфере высока вероятность навсегда застрять на текущей позиции.
Разбираемся, какие варианты самореализации возможны для бухгалтера в «родной» и смежных областях и что мешает ему развиваться.
Комментирует эту тему Ирина Ковальцова — финансовый аналитик со стажем более 10 лет.
Ирина начинала как бухгалтер, позже стала главным бухгалтером и руководила отделом из 15 сотрудников, управляла собственной бухгалтерской компанией, а затем переквалифицировалось в финансисты.
Как вырасти в главного бухгалтера
Когда в компании несколько бухгалтеров, они распределяются по разным участкам работы. Один отвечает за зарплату, второй — за налоги, третий выставляет клиентам счета, четвертый проверяет счета от контрагентов.
Когда специалист долго выполняет однотипные функции — он осваивает их во всех подробностях и справляется «на автомате». А в других составляющих той же сферы — «плавает». Но главному бухгалтеру нужно досконально знать весь функционал бухгалтерии.
Ирина: « Первое, в чем должен разбираться бухгалтер, который хочет стать главным, — это налогообложение. Одна из ключевых функций главбуха — налоговое планирование. А его с наскока не освоить. И просто прочитать Налоговый кодекс своего государства — недостаточно.
Важно еще и уметь делать это правильно. В частности, не все статьи нужно начинать читать с первого пункта. Мне в свое время разобраться в Налоговом кодексе помогло юридическое образование. Кроме того, я рекомендую проходить курсы по налоговому планированию».
Хорошему главбуху нужно быть еще и управленцем.
Ирина: «Бухгалтер, который отлично считает зарплату или налоги, молодец. Но если он хочет стать главным, то должен: уметь создать оргструктуру финотдела, определить функции каждого участка, назначить за него ответственного, ввести в должность, прописать мотивацию на основе метрик, контролировать результат участка и финотдела в целом.
Можно руководить в режиме ручного управления. Но это отнимает массу времени и сил. И чем больше людей в подчинении, тем сложнее. Продуктивнее один раз до мелочей отработать бизнес-процесс. А дальше — контролировать, чтобы он выполнялся.
Работа бухгалтерии привязана к внешним факторам — сроки уплаты налогов, выдачи зарплаты, сдачи отчетности, оплаты счетов контрагентам. На основе этих ориентиров реально выстроить систему крайних сроков подготовки расчетов и отчетов, чтобы оставалось время все проверить и исправить ошибки.
К срокам выполнения задач можно привязать и систему мотивации бухгалтеров. Например, чтобы часть зарплаты они получали в виде премии или бонуса, который зависит от того, вовремя ли была сделана работа и не пришлось ли ее переделывать».
Елена Ксенич,
Главный бухгалтер в Kyivstar
Евгений Горячев,
Ex-СFO в Gloria Jeans
Как бухгалтеру стать финансистом
Зона ответственности бухгалтерии — отношения бизнеса с государством. Специалисты в этой области отвечают за то, чтобы правильно рассчитать и уплатить налоги, зарплату, подготовить и сдать отчетность.
Управленческий учет, которым занимается финансист, — это в большей степени документы внутреннего пользования. Здесь отчетность тоже нужно готовить профессионально и вовремя, но ее ключевая функция — предоставить собственнику цифры, на основе которых он будет принимать управленческие решения.
Кроме того, у финансиста и бухгалтера разный взгляд на доходы, расходы и прибыль. Бухгалтера в этом случае интересует, сколько налога нужно заплатить за квартал. Финансиста — какую сумму собственник сможет по итогам месяца потратить на развитие бизнеса и личные нужды. В задачи бухгалтера не входит поиск резервов для того, чтобы увеличить прибыль. А для финансиста это — прямая обязанность.
Ирина: «У бухгалтера, который хочет переквалифицироваться в финансисты, основная проблема заключается в том, что он оценивает только “что было”. Анализ прошедших периодов ведут и финансисты. Но основной фокус их внимания — все-таки на будущем».
Стоит ли поручать финотчетность бухгалтеру — вопрос без однозначного ответа. Консалтинговые компании придерживаются позиции, что это разные профессии и штатного бухгалтера нужно оставлять в привычном ему поле бухучета. А управленческий — поручить финансисту или отдать на аутсорс. Решение всегда остается за собственником. И если он предпочтет доверить управленческий учет бухгалтеру, тот получит возможность развиваться в смежной сфере.
Ирина: «Чтобы стать финансистом, необходимо освоить инструменты управленческого учета, начиная с трех базовых отчетов — о движении денежных средств, о прибылях и убытках и баланса. Кроме того, нужно познакомиться с основными программными продуктами, которые используют финансисты, например, «1С: Управляющий».
Применять эти знания внутри своей компании и расти там как финансист, всегда проще, чем начинать с нуля на стороне».
Бывает, что бухгалтер созрел для того, чтобы стать финансистом, но в компании управленческий учет не ведется. Тогда специалист может убедить руководство в преимуществах такого подхода и объяснить, почему будет выгодно поручить это направление именно ему.
Ирина: «Обычно постановка управленческого учета в компании начинается с электронных таблиц. Но со временем руководство будет видеть пользу от него — и тогда можно ставить вопрос о внедрении специализированных компьютерных программ.
В дальнейшем логично попросить о повышении зарплаты. Для этого можно промониторить предложения с тем же функционалом финансиста, который взял на себя бухгалтер, и показать, насколько дороже будет поручить эту работу отдельному сотруднику.
При идеальном раскладе собственник, оценив прелести учета, постепенно продвигает вчерашнего бухгалтера уже в этом направлении и даже нанимает ему помощников, которым делегирует сугубо бухгалтерские функции».
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Как развиваться в собственника бухгалтерской или консалтинговой компании
Ирина: « Собственный бизнес требует особого склада характера и предполагает более высокий уровень ответственности, чем позиция главного бухгалтера или финансового директора. Каждый из этих специалистов отвечает за одно направление. Владелец — за всю компанию.
Собственный бизнес — это не вариант для большинства бухгалтеров. Но всегда бывают исключения».
Таким исключением, у которого все получилось, был первый в мире долларовый миллиардер Джон Рокфеллер. До того, как открыть логистическую компанию, будущий нефтяной монополист год проработал бухгалтером небольшой фирмы в Кливленде. А свои миллиарды сделал во многом благодаря тому, что дружил с цифрами.
Ирина: «Знаний только в области бухгалтерии и управленческого учета (в нем предприниматель обязательно должен разбираться) недостаточно для старта бизнеса даже в этих сферах. Сначала стоит хотя бы в теории изучить основные составляющие деятельности компании — бизнес-процессы, технологии управления, продажи, HR, маркетинг. И еще, возможно, логистику — базовые знания в ней помогут, если в числе клиентов окажутся транспортные компании.
Я бы рекомендовала не сразу открывать бизнес и нанимать людей, а минимум год поработать на аутсорсе — в роли бухгалтера, финансиста или совмещая обе функции. Затем, по мере расширения клиентской базы, нанимать специалистов себе в помощь. И постепенно привлекать сотрудников, которые будут увеличивать вашу базу — продажников, маркетологов и т. д.
А еще лучше — не уходить на аутсорс сразу, а первое время по возможности совмещать его с основной работой. При таком раскладе вы точно ничего не теряете. Если не наберете достаточно клиентов, чтобы уволиться, или поймете, что вам комфортнее трудиться по найму, работа никуда от вас не денется».
Источник