Бухучет офисной мебели счет

Бухгалтерский учет офисной мебели

Бухгалтерский учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным, каждая операция производится по факту совершенных сделок и подтверждается соответствующей документацией.

На конец отчетного периода в обязательном порядке производится сверка синтетического и аналитического учета в разрезе оборотов и остатков. Расхождения между данными учета и фактическим наличием объектов недопустимы.

Учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным

Как оприходовать офисную мебель

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете осуществляется на основании Налогового кодекса РФ, Положения бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств», а также внутренних правил учетной политики предприятия.

Для правильного отражения в учете бухгалтер вначале должен определить, вновь прибывшая офисная мебель — это инвентарь или оборудование. Если:

• Стоимость актива более 40 тысяч рублей
• Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
• Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,

значит, эта мебель относится к статье основные фонды (ОС), и подлежит ежемесячной амортизации. В противном случае – это малоценный производственный запас (МПЗ), стоимость которого может быть отнесена в полном объеме на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

Коды ОКОФ для офисной мебели согласно Приказу Росстандарта от 08.05.2018 № 225-ст
330.31.01.1	Мебель для офисов и предприятий торговли
330.31.01.11	Мебель металлическая для офисов
330.31.01.12	Мебель деревянная для офисов
330.31.01.13	Мебель деревянная для предприятий торговли
330.31.09.11	Мебель металлическая, не включенная в другие группировки

Для обеспечения сохранности активов МПЗ и для удобства проведения ежегодной инвентаризации их стоимость учитывается на внебалансовых счетах. Контроль за движением на этих счетах и сохранностью мебели осуществляет материально-ответственное должностное лицо, назначенное приказом.

Офисная мебель стоимостью более 40 тысяч рублей переносит свою стоимость на расходы постепенно, по частям. В налоговом учете амортизация мебели стартует со 100 тысяч рублей.

Общая сумма затрат, в том числе затраты на монтаж, доработку и усовершенствование мебели, признается первоначальной стоимостью и учитывается на том же счете, что и объект после ввода в эксплуатацию. Факт введения подтверждается накладной.

Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.

На какой счет оприходовать мебель для офиса, если объект разделен на МПЗ и ОС?

— Срок полезного использования от 12 месяцев

— Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

— ОС используется для получения дохода, но не используется как материал и сырьё и не продается как товар

— Его стоимость от 100 000 рублей

— Срок полезного пользования — от 12 месяцев

— ОС, используемое для получения дохода

— Срок полезного использования от 12 месяцев

— Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Для учета МПЗ используют корреспонденцию счетов Дт10 Кт60 на сумму стоимости мебели и одновременно с этим Дт19 Кт60 на сумму НДС, Дт20 Кт10 – полное списание стоимости приобретенной недорогой мебели, Дт004 – внебалансовый учет для контроля за сохранностью.

Офисная мебель как основное средство приходуется следующими проводками: Дт08 Кт60 на сумму стоимости мебели, Дт19 Кт60 на сумму НДС и Дт01 Кт08 на сумму полной стоимости приобретения — с момента ввода в эксплуатацию.

Особенности начисления амортизации

Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.

Отражение основных средств в бухгалтерском и налоговом учете
В налоговом учёте (п.1 ст.256 НК РФ)
В бухгалтерском учёте (п.5 ПБУ 6/01)

Амортизационные группы офисной мебели
Амортизационная группа	Срок полезного использования
Первая	От 1 года до 2 лет включительно
Вторая	Свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья	Свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвёртая	Свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая	Свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая	Свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая	Свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая	Свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая	Свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая	Свыше 30 лет

Большинство бухгалтеров продолжает использовать 4 амортизационную группу (предусматривает срок службы 5-7 лет), как и раньше, если это не идет вразрез с документами, сопровождающими приобретение офисной мебели.

Нюансы в начислении амортизации возникают, когда, к примеру, набор мебели для кабинета руководителя или рабочих станций для персонала приходуется не гарнитуром, а отдельными модулями. Несмотря на то, что этот вариант вполне допустим в случаях, когда составляющие элементы набора могут использоваться отдельно, нередки случаи возникновения споров с контролирующими налоговыми органами относительно неверного отражения в амортизационных отчислений в учете. Судебная практика в данном вопросе весьма противоречива.

Недоначисление налогов вследствие искажения баланса более чем на 10% от фактической суммы влечет за собой наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Офисная мебель может учитываться гарнитуром или отдельными модулями

Как списать мебель

Изношенная, не подлежащая ремонту мебель списывается с баланса на основании соответствующего акта постоянно действующей на предприятии комиссии с перечислением конкретных дефектов. Этим же документом оформляется и иное выбытие актива – продажа, безвозмездная передача в дар либо утилизация.

Основанием для списания мебели, которая не утратила своих эксплуатационных характеристик, является окончание ее срока службы, указанного производителем в техническом паспорте. Согласно законодательству, такая мебель представляет потенциальную угрозу для здоровья человека и окружающей среды. В этом случае в акте на списание делают ссылку на Постановление Правительства РФ от 16/06/1997 №720.

Источник

Учет офисной мебели

ставишь на приход, материалы на 10 счету кажется

Книга учета, номера мебели, 10 счет по бух.

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании. Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства» . При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками: Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков. Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость Д-т 02 К-т 01 износ Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации) Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия. С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб. дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ) . Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы» . При этом делают такие проводки: Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом. В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования: Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям. Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб. , но может быть и меньше. Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств» . При этом возможны следующие проводки: Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации. Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1). На каждый объект заводится «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма ОС-6) и делается запись в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» (форма ОС-6б) . При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4).

люди!! ! вы отстали от жизни!! ! и в ПБУ 6 и в НК уже давно стоимостной критерий отнесения активов к основным средствам составляет 40 000 руб. !

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Т. е. если ваша мебель стоит больше 40 000 руб. без НДС за единицу, то это однозначно основное средство, его нужно учесть на счете 01 и начислять амортизацию: Д 08 — К 60 Д 01 — К 08 Д 26… -К 02 Если стоимость вашей мебели меньше 40 000 руб. , то согласно ПБУ 6 вы можете учесть ее в составе МПЗ (т. е на счете 10, а не на 01!). Только это нужно закрепить в учетной политике, т. к. это ваше право, а не обязанность. Дальше по правилам учета материалов вы можете списать на затраты сразу всю стоимость в момент передачи в эксплуатацию, а количество учитывать до полного износа: Д 10.09 — К 60 Д 26… -К 10.09

Здравствуйте, вот на этом сайте next-meb.ru можно легко и просто заказать лучшую офисную мебель в России. Сам же я пару месяцев назад заказывал мебель именно на этом сайте, все пришло очень быстро, а главное за небольшие деньги, рекомендую.

Здравствуйте, вот на этом сайте next-meb.ru/ можно легко и просто заказать лучшую офисную мебель в России. Сам же я пару месяцев назад заказывал мебель именно на этом сайте, все пришло очень быстро, а главное за небольшие деньги, рекомендую

Войдите, чтобы написать ответ

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

Учет и налогообложение составных частей мебели

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Инфо

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Учет мебели на предприятии: проводки

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы.

Важно

По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок. Учет мебели в офисе Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие.

Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями. Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС.
Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам. Критериями идентификации принадлежности выступают стоимость объекта, срок его эксплуатации и предназначение. П. 5 ПБУ 6/01 устанавливает ценовой лимит для признания актива МПЗ – верхняя планка равна 40 тыс. руб. Если стоимость мебели выше, то она приходуется, как основное средство. НК РФ к категории амортизируемого имущества рекомендует относить ценности стоимостью от 100 тыс.
руб. Для устранения разночтений предметы мебели с ценой приобретения выше 40 тыс. руб. необходимо отражать в учете, как объект основного средства, начисляя на них амортизацию.

Как учитывать мебель в бухгалтерском учете

Внимание

Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1. ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации.

При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя. Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.
Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2002 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент.
В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели. Чтобы между данными бухгалтерского и налогового учета не возникало противоречий, рекомендуется в отношении мебели устанавливать в разных типах учета одинаковый временной интервал для эксплуатации. Амортизация начисляется на 02 счет проводкой Д26 – К02.

Как учитывать мебель в бухгалтерском учете 2017

Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7. Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.

Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества.

Как учитывается мебель в бухгалтерском учете

• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации.

Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2002 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент.

В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели. Чтобы между данными бухгалтерского и налогового учета не возникало противоречий, рекомендуется в отношении мебели устанавливать в разных типах учета одинаковый временной интервал для эксплуатации. Амортизация начисляется на 02 счет проводкой Д26 – К02.

Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

1. Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
2. Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
3. Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели.

Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Проведение учета оргтехники Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС.

Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.
При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет. Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели? Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры. Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб. Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам. Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию? Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров. Оцените качество статьи.

Для бухгалтерского учета офисной мебели в компании, необходим грамотный и ответственный подход. В большинстве случаев мебель приобретается отдельными объектами, то есть сегодня стол, стул, через некоторое время тумба и шкаф, и т.д.

На то, каким образом будет оформлена мебель зависит от ее стоимости. Именно в зависимости от цены идет отнесение данных при учете к ОС или МПЗ. Так, если выполняются требования четвертого пункта ПБУ 6/01, то объект относится к ОС. Поступление мебели оформляется первичными документами соответствующей категории (все надлежащие формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7)

Согласно пятому пункту ПБУ 6/01 «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Учет мебели на предприятии: проводки

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.»

Учитывая вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ, ориентируясь на ПБУ 5/01.

В случае принятия организацией решения о постановке на учет недорогой мебели, единица мебели заносится в данные МПЗ, и, затем, ведется контроль за движением и сохранностью отмеченного объекта.

Помимо сказанного возможен учет офисной мебели в рамках отдельного забалансового счета. В этом случае возникает необходимость ведения карточек учета всех объектов мебели.

Для этих целей разработаны унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России для учета материально-производственных запасов.

Сюда относится приходной ордер № М-4, требование-накладная № М-1, а также прочие аналогичные учетные формы. Помимо этого существует ряд форм ранее разработанных карточек, предназначенных для учета быстроизнашивающихся предметов и малоценных (карточка учета № МБ-2, акт выбытия № МБ-4, акт на списание № МБ-8).

Для удобства ведения учета офисной мебели в офисе бухгалтеру компании предоставляется возможность самостоятельно разработать форму учета объектов, что, для многих, особенно начинающих бухгалтеров, является удобным решением в данной ситуации. Если неопытный бухгалтер сомневается, каким образом ему учесть офисную мебель, то можно обратиться в компании, предоставляющие бухгалтерские услуги. Специалисты подобных компаний всегда смогут помочь разобраться в вопросе и подсказать правильное решение задачи учета офисной мебели.

как правильно оформить в бухгалтерском учете стулья и тумбочки ,как материалы или как основные средства .

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 определены следующие понятия:

а) материально — производственные запасы — часть имущества:

-используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

-предназначенная для продажи;

-используемая для управленческих нужд организации;

б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации;

в) готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;

г) товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

При бухгалтерском учете необходимо исходить из стоимости предмета мебели.

Бухгалтерский учет офисной мебели в компании

Если стоимость каждого полученного предмета менее 20 000 руб., тогда в соответствии с учетной политикой организации такое имущество отражается в составе материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы, в том числе товары, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Стулья и тумбочки, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из текущей рыночной стоимости стульев на дату принятия их к бухгалтерскому учету (п. п. 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

В бухгалтерском учете приход мебели (стулья, столы, тумбы и т.д.) лучше отражать в корреспонденции счета 10-9.

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы — просто позвоните нам!

Источник